Guia de Time Tracking

O sistema de time tracking do GitScrum conecta as suas horas registadas diretamente a tarefas, projetos e faturação. Quer esteja a rastrear para faturação de clientes, produtividade de equipa ou responsabilidade pessoal, este guia cobre tudo o que precisa saber.

Porquê Rastrear Tempo

Para Agências

• Faturação precisa de clientes
• Análise de rentabilidade de projetos
• Decisões de alocação de recursos
• Geração de faturas com detalhe

Para Equipas

• Compreender onde o tempo vai
• Melhorar precisão de estimativas
• Identificar gargalos
• Equilibrar cargas de trabalho

Para Indivíduos

• Insights de produtividade pessoal
• Definição e rastreamento de objetivos
• Responsabilidade e foco
• Visualização de progresso

Iniciar o Timer

De Qualquer Tarefa

1. Abra o painel de detalhe da tarefa
2. Clique no ícone do timer (⏱)
3. O timer inicia imediatamente

Do Widget do Timer

1. Clique no timer no cabeçalho
2. Selecione ou crie uma tarefa
3. Clique Iniciar

Atalho de Teclado

• Cmd/Ctrl + T - Alternar timer na tarefa atual
• Cmd/Ctrl + Shift + T - Parar e registar

Comportamento do Timer

Timer Ativo

Enquanto corre, o timer mostra:

• Tempo decorrido atual
• Nome da tarefa
• Nome do projeto
• Botões Pausar/Parar

O timer persiste através de navegação. Mude entre projetos; o seu timer continua a correr.

Pausar

Clique pausar para parar temporariamente. Retome quando pronto. Tempo pausado não conta.

Parar

Clique parar para terminar a sessão. Será solicitado a:

• Confirmar o tempo registado
• Adicionar notas opcionais
• Marcar como faturável/não-faturável
• Submeter ou descartar

Entrada Manual de Tempo

Nem tudo acontece com um timer a correr. Adicione tempo retroativamente:

1. Vá a Time Tracking na barra lateral do projeto
2. Clique "Registar Tempo"
3. Introduza:

• Tarefa (obrigatório)
• Data
• Duração (horas:minutos ou minutos)
• Descrição (opcional)
• Faturável toggle

1. Guardar

Editar Entradas

Suas Próprias Entradas

1. Encontre a entrada na lista
2. Clique para abrir
3. Modifique quaisquer campos
4. Guardar alterações

Entradas de Outros

Managers podem editar entradas de membros da equipa para correções.

Eliminar Entradas

1. Abra a entrada
2. Clique Eliminar
3. Confirme eliminação

Faturável vs Não-Faturável

Faturável

Trabalho cobrado aos clientes:

• Desenvolvimento de funcionalidades
• Correção de bugs
• Trabalho de design
• Reuniões com cliente

Não-Faturável

Trabalho interno não cobrado:

• Reuniões de equipa
• Formação
• Trabalho administrativo
• Investigação interna

Definir Padrão

Em definições do projeto, configure se novo tempo tem por defeito faturável ou não.

Melhores Práticas

Inicie Antes de Trabalhar

Crie o hábito: abrir tarefa → iniciar timer. Tempos mais precisos.

Notas Breves

Adicione notas descrevendo o que fez. Útil para faturas de clientes.

Reveja Diariamente

Verifique as suas entradas de tempo no final de cada dia. Corrija imprecisões enquanto a memória está fresca.

Use Atalhos de Teclado

Cmd/Ctrl + T torna-se segunda natureza. Mais rápido que clicar.

Relatórios

Relatório Pessoal

Veja os seus próprios dados de tempo:

• Total de horas por dia/semana/mês
• Distribuição por projeto
• Faturável vs não-faturável

Relatório de Equipa

Managers veem tempo de toda a equipa:

• Horas por membro
• Comparações de projeto
• Tendências ao longo do tempo

Relatório de Cliente

Gere relatórios para faturação de clientes:

• Filtrar por projeto/cliente
• Mostrar apenas faturável
• Exportar para CSV/PDF

Integração com Faturação

Faturas

Crie faturas a partir de tempo rastreado:

1. Selecione período e projeto
2. Escolha entradas faturáveis
3. Reveja taxas
4. Gere fatura

Taxas por Membro

Defina taxas horárias por membro para cálculos precisos de custos.

Permissões

Como Reportar um Problema ou Solicitar uma Funcionalidade

Se encontra problemas com time tracking ou precisa de funcionalidades adicionais, submeta feedback através do GitScrum Studio. Na Barra Lateral, clique em Tickets de Suporte e abra um ticket.