Pesquisa Avançada e Filtros
O modal de Pesquisa Avançada fornece capacidades poderosas de filtragem para encontrar tarefas específicas no seu projeto. Quer precise localizar uma tarefa por número, encontrar todos os itens bloqueados ou filtrar por intervalos de data, esta ferramenta trata queries complexas que pesquisa de texto simples não consegue.
O Problema Que Isto Resolve
À medida que projetos crescem, encontrar tarefas específicas torna-se cada vez mais difícil. Fazer scroll por colunas ou lembrar códigos de tarefas desperdiça tempo. Precisa responder a perguntas como "Que tarefas a equipa completou na semana passada?" ou "Que bugs estão atualmente não atribuídos?" sem verificar manualmente cada item.
Pesquisa Avançada permite construir queries precisas combinando múltiplos critérios. Encontre exatamente o que precisa em segundos, independentemente do tamanho do projeto.
O Que Está a Ver
O modal de Pesquisa Avançada aparece como um formulário centrado com múltiplos campos de filtro organizados numa grelha. No topo, vê campos de número e título de tarefa. Abaixo disso, dropdowns e seletores de data permitem restringir resultados por estado de workflow, membros da equipa, datas, labels, tipos, esforços, sprints e user stories.
Abrir Pesquisa Avançada
Para aceder à Pesquisa Avançada:
- Navegue até ao quadro Kanban do seu projeto
- Clique no botão de menu na toolbar (ícone três pontos ou menu hamburger)
- Selecione "Pesquisa Avançada" no menu dropdown
O modal abre com todos os filtros limpos, pronto para especificar os seus critérios de pesquisa.
Pesquisar por Identificador de Tarefa
Número da Tarefa
Cada tarefa tem um código único combinando o prefixo do projeto e um número sequencial. Insira apenas a porção numérica no campo de número da tarefa. O prefixo do projeto exibe automaticamente à esquerda do input.
Se conhece o código exato da tarefa (como #PROJ-123), insira "123" neste campo. A pesquisa retorna essa tarefa específica imediatamente.
Título da Tarefa
Pesquise por palavras ou frases que aparecem em títulos de tarefas. Isto faz uma correspondência parcial, então pesquisar "login" encontra "Corrigir botão login", "Redesign página login" e "Fluxo login utilizador".
Combine pesquisa de título com outros filtros para restringir resultados. Por exemplo, pesquise "API" em títulos enquanto filtra por um assignee específico.
Filtrar por Estado de Workflow
O dropdown de workflow mostra todas as colunas de estado configuradas para o seu projeto. Selecione um estado de workflow para ver apenas tarefas atualmente nessa coluna.
Este filtro funciona através de todos os quadros se tiver múltiplos quadros no projeto. Para ver apenas tarefas de um quadro específico, primeiro selecione esse quadro na toolbar principal antes de abrir Pesquisa Avançada.
Pesquisar na Descrição
O campo de descrição pesquisa dentro do conteúdo de descrição de tarefas, não apenas títulos. Isto ajuda a encontrar tarefas onde a informação chave vive na descrição detalhada em vez do título breve.
Pesquisa de descrição é particularmente útil para encontrar tarefas que referenciam detalhes técnicos específicos, mensagens de erro ou texto de requisitos.
Filtrar por Membros da Equipa
O seletor de membros da equipa mostra todos os membros do projeto. Selecione um ou mais membros para filtrar tarefas onde estão atribuídos.
Opções de seleção:
Todos os Membros: Quando marcado, a pesquisa inclui tarefas atribuídas a qualquer membro da equipa. Isto exclui tarefas não atribuídas.
Todas as Tarefas: Quando marcado, a pesquisa inclui tarefas atribuídas e não atribuídas, essencialmente removendo o filtro de assignee.
Membros específicos: Multi-selecione membros individuais para ver apenas tarefas atribuídas a essas pessoas. Segure Ctrl/Cmd enquanto clica para selecionar múltiplos membros.
Este filtro ajuda a responder perguntas como "No que está a Sara a trabalhar?" ou "Mostra-me tarefas atribuídas à equipa frontend."
Filtros de Intervalo de Datas
Múltiplos filtros de intervalo de datas permitem encontrar tarefas baseado na sua timeline:
Intervalo de Data de Início
Filtre tarefas pela sua data de início agendada. Especifique uma data "de", uma data "até", ou ambas para definir um intervalo.
Use isto para encontrar trabalho agendado para começar durante um período específico, útil para planeamento de sprint ou previsão de recursos.
Intervalo de Data de Fim
Filtre tarefas pela sua data de vencimento ou data de fim agendada. Como data de início, especifique um ou ambos os limites.
Use isto para encontrar prazos próximos ou tarefas que estavam previstas durante um período passado.
Intervalo de Criação
Filtre por quando tarefas foram criadas no sistema. Isto ajuda com perguntas como "Que novas tarefas apareceram esta semana?" ou "Mostra-me tarefas criadas no Q3."
Intervalo de Fecho
Filtre por quando tarefas foram marcadas completas. Perfeito para retrospetivas e relatórios cobrindo períodos específicos. Encontre todas as tarefas que a sua equipa terminou no mês passado sem contagem manual.
Limpar Datas
Cada campo de data tem um botão de limpar (X vermelho) que aparece quando um valor está definido. Clique para remover essa restrição de data específica enquanto mantém outros filtros ativos.
Filtrar por Labels
O seletor de labels mostra todas as labels configuradas para o seu projeto. Selecione uma ou mais labels para filtrar tarefas etiquetadas com essas labels.
Labels fornecem categorização transversal. Use este filtro para encontrar todas as tarefas "reportado-por-cliente" ou tudo etiquetado "precisa-documentação."
Filtrar por Tipo de Tarefa
O dropdown de tipos mostra os tipos de tarefa configurados no seu projeto (Bug, Funcionalidade, Melhoria, etc.). Selecione um tipo para ver apenas tarefas correspondentes.
Combine filtragem de tipo com outros critérios. Por exemplo, mostre todos os bugs criados esta semana, ou todas as funcionalidades atribuídas a um developer específico.
Filtrar por Nível de Esforço
O dropdown de esforço mostra níveis de esforço ou prioridade configurados. Selecione um para filtrar tarefas pelo seu esforço atribuído.
Use isto para encontrar itens de alta prioridade que precisam atenção ou para ver a distribuição de níveis de esforço pelo seu backlog.
Filtrar por Sprint
O dropdown de sprints mostra todos os sprints no seu projeto. Selecione um sprint para ver tarefas atribuídas a essa iteração.
Isto ajuda a rever scope de sprint sem navegar para a página de detalhe do sprint. Combine com outros filtros para responder perguntas como "Que bugs estão no Sprint 12?"
Filtrar por User Story
O dropdown de user stories mostra todas as user stories no seu projeto. Selecione uma user story para ver tarefas ligadas a essa funcionalidade ou epic.
Use isto para rever progresso numa funcionalidade específica ou garantir que todas as tarefas relacionadas estão propriamente rastreadas.
Filtro de Estado de Tarefa
Filtre tarefas pelo seu estado geral:
- Todas: Incluir tarefas em qualquer estado
- Ativas: Mostrar apenas tarefas não-arquivadas, não-rascunho
- Arquivadas: Mostrar apenas tarefas arquivadas
- Rascunho: Mostrar apenas tarefas rascunho
Isto ajuda a encontrar itens arquivados que precisa restaurar ou rever tarefas rascunho a aguardar refinamento.
Flags de Tarefa
Checkboxes de flags filtram por estados especiais de tarefa:
É Bloqueador: Quando marcado, mostra apenas tarefas marcadas como bloqueadas. Estas tarefas não podem progredir devido a dependências externas.
É Bug: Quando marcado, mostra apenas tarefas classificadas como bugs. Isto tipicamente corresponde ao tipo de tarefa Bug mas pode incluir flags adicionais relacionadas com bugs.
Não Atribuída: Quando marcado, mostra apenas tarefas sem qualquer assignee. Use isto durante planeamento de sprint para encontrar trabalho que precisa atribuição.
Múltiplas flags podem ser combinadas. Marque ambas "É Bloqueador" e "Não Atribuída" para encontrar tarefas bloqueadas que ninguém está atualmente a tratar.
Executar a Pesquisa
Clique no botão "Pesquisar" para aplicar os seus filtros e executar a query. Resultados atualizam na vista do quadro, mostrando apenas tarefas que correspondem a todos os critérios especificados.
A pesquisa permanece ativa até a limpar. Pode ver que uma pesquisa está ativa por indicadores visuais na toolbar.
Limpar a Pesquisa
Para remover todos os filtros e voltar a ver todas as tarefas:
- Abra Pesquisa Avançada novamente
- Clique "Cancelar" para fechar sem pesquisar
- Ou limpe manualmente cada campo e pesquise novamente
Algumas interfaces fornecem um botão "Limpar filtros" na toolbar para reset rápido.
Dicas de Pesquisa
Comece amplo, depois restrinja: Comece com um ou dois filtros. Se resultados são demasiados, adicione mais critérios. Se resultados estão vazios, remova alguns filtros.
Combine estrategicamente: Queries poderosas combinam filtros que se intersectam significativamente. "Bugs + Última Semana + Alta Prioridade" rapidamente mostra problemas urgentes.
Intervalos de data para relatórios: Use intervalos de data de criação/fecho para gerar relatórios delimitados por tempo sem exportar dados.
Guarde pesquisas comuns: Note combinações de filtros que usa frequentemente. Algumas equipas documentam estas na wiki do projeto para referência fácil.
Dicas Pro
- Atalho de número de tarefa: Se conhece o código exato da tarefa, pesquisa de número de tarefa é mais rápida
- Profundidade de pesquisa de descrição: Pesquisa de descrição examina texto completo, encontrando referências profundamente escondidas
- Múltiplos assignees: Filtre por múltiplos membros da equipa para ver carga de trabalho completa de uma sub-equipa
- Comparação de sprints: Execute a mesma pesquisa contra sprints diferentes para comparar velocidade ou padrões
Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade
O seu feedback importa. Eis como partilhá-lo:
Se resultados de pesquisa parecem incorretos, filtros não funcionam como esperado, ou quer capacidades de pesquisa adicionais, queremos saber.
Na Barra Lateral, clique em Support Tickets e abra um ticket para o problema. Tudo é interativo e rápido através da plataforma GitScrum Studio.