Preferências de Email
Controle que emails recebe do GitScrum. As preferências de email permitem personalizar notificações e comunicações.
Visão Geral
As preferências de email determinam que comunicações recebe do GitScrum na sua caixa de entrada.
Aceder às Preferências
- Navegue para o Perfil (clique no avatar → Perfil)
- Localize o painel "Preferências de Email" na barra lateral
- Ajuste os toggles conforme necessário
Tipos de Email
O GitScrum envia diferentes tipos de comunicação:
| Tipo | Descrição | Frequência |
|---|---|---|
| Tarefas | Atualizações sobre as suas tarefas | Conforme atividade |
| Repositórios | Atividade de repositórios monitorizados | Conforme atividade |
| Newsletters | Novidades e atualizações do produto | Periódico |
| Marketing | Promoções e ofertas | Ocasional |
Configurar Preferências
Toggles Disponíveis
Cada preferência pode ser ativada ou desativada independentemente:
Emails de Tarefas
Quando ativado, recebe emails sobre:
- Tarefas atribuídas a si
- Comentários nas suas tarefas
- Mudanças de estado de tarefas
- Menções em tarefas
- Prazos aproximando
Quando desativado:
- Sem emails relacionados com tarefas
- Notificações apenas na app
Emails de Repositórios
Quando ativado, recebe emails sobre:
- Pull requests
- Commits em branches monitorizados
- Issues criadas/resolvidas
- Releases e tags
Quando desativado:
- Atualizações de repositório apenas na app
Newsletter
Quando ativado, recebe:
- Novas funcionalidades anunciadas
- Dicas de produtividade
- Atualizações da plataforma
- Webinars e eventos
Quando desativado:
- Sem newsletters periódicas
Marketing
Quando ativado, recebe:
- Promoções e ofertas especiais
- Convites para programas beta
- Pesquisas de produto
- Comunicações parceiros
Quando desativado:
- Sem emails promocionais
Guardar Preferências
Guardar Automático
As preferências são guardadas automaticamente quando altera um toggle:
- Clique no toggle para alterar
- Estado atualiza imediatamente
- Confirmação visual do novo estado
- Sem botão guardar necessário
Confirmação Visual
Cada toggle mostra claramente:
- Ativo - Toggle à direita, cor de destaque
- Inativo - Toggle à esquerda, cor neutra
Cenários Comuns
Minimizar Emails
Se quer reduzir emails do GitScrum:
- Desative Marketing (promoções)
- Desative Newsletter (atualizações periódicas)
- Mantenha Tarefas se trabalha ativamente
- Avalie necessidade de Repositórios
Resultado: Apenas emails essenciais de trabalho.
Máxima Informação
Se quer todos os updates:
- Ative todos os toggles
- Recebe todas as comunicações
- Gerencie com filtros no email se necessário
Foco em Trabalho
Para comunicação focada apenas em trabalho:
| Preferência | Estado |
|---|---|
| Tarefas | ✓ Ativo |
| Repositórios | ✓ Ativo |
| Newsletter | ✗ Inativo |
| Marketing | ✗ Inativo |
Modo Silencioso
Durante férias ou períodos de foco:
| Preferência | Estado |
|---|---|
| Tarefas | ✗ Inativo |
| Repositórios | ✗ Inativo |
| Newsletter | ✗ Inativo |
| Marketing | ✗ Inativo |
Nota: Reative após o período para não perder atualizações importantes.
Emails Essenciais
Sempre Enviados
Alguns emails são enviados independentemente das preferências:
- Segurança - Alertas de login, alteração de palavra-passe
- Conta - Confirmação de email, recuperação de conta
- Faturação - Recibos, alertas de pagamento
- Legal - Alterações de termos de serviço
Estes emails são obrigatórios por razões de segurança e legais.
Exemplos de Emails Obrigatórios
Segurança:
- "Novo login detetado"
- "Palavra-passe alterada"
- "2FA ativado/desativado"
Conta:
- "Bem-vindo ao GitScrum"
- "Confirme o seu email"
- "Link de recuperação de palavra-passe"
Faturação:
- "Recibo de pagamento"
- "Método de pagamento atualizado"
- "Subscrição renovada"
Melhores Práticas
Começar Seletivo
Recomendação para novos utilizadores:
- Ative Tarefas (essencial para trabalho)
- Ative Newsletter (conhecer a plataforma)
- Desative Marketing (adicione depois se interessado)
- Avalie Repositórios baseado no seu fluxo
Reavalie Periodicamente
A cada 3 meses:
- Reveja que emails está a receber
- Ajuste baseado na utilidade
- Desative o que não está a ler
- Ative o que está a perder
Filtros de Email
Além das preferências GitScrum:
- Crie pastas no seu cliente de email
- Configure regras para organizar
- Use labels para priorizar
Frequência de Emails
Emails de Tarefas
| Evento | Timing |
|---|---|
| Nova atribuição | Imediato |
| Comentário | Imediato ou digest |
| Mudança de estado | Imediato |
| Prazo em 24h | 1 dia antes |
| Prazo hoje | Manhã do dia |
Newsletter
- Frequência: Semanal ou mensal
- Dia: Tipicamente terça ou quarta
- Conteúdo: Resumo de novidades
Marketing
- Frequência: Variável
- Máximo: 2-4 por mês
- Conteúdo: Promoções, eventos, pesquisas
Unsubscribe
Via Preferências
O método recomendado:
- Aceda às preferências de email
- Desative o tipo específico
- Aplicação imediata
Via Link no Email
Cada email inclui link de unsubscribe:
- Abra o email
- Clique "Unsubscribe" no rodapé
- Confirme a ação
- Preferência atualizada automaticamente
Nota: Usar o link no email atualiza a mesma preferência que nas definições do perfil.
Resolução de Problemas
Não Recebo Emails
Se não recebe emails esperados:
- Verifique pasta de spam/lixo
- Confirme que a preferência está ativa
- Verifique endereço de email correto no perfil
- Adicione noreply@gitscrum.com aos contactos
Recebo Emails Mesmo Desativado
Se continua a receber após desativar:
- Aguarde 24-48h para propagação
- Verifique se é email obrigatório (segurança/faturação)
- Limpe cache do browser e reveja definições
- Contacte suporte se persistir
Email em Spam
Para garantir que emails chegam:
- Marque como "não spam"
- Adicione aos contactos
- Configure filtro para GitScrum → Inbox
Perguntas Frequentes
Posso escolher emails específicos dentro de uma categoria?
Atualmente, as preferências funcionam por categoria. Não é possível, por exemplo, receber apenas alguns tipos de notificações de tarefas. Ative ou desative a categoria completa.
Se desativar tudo, ainda recebo notificações na app?
Sim, preferências de email não afetam notificações dentro da aplicação GitScrum. Pode desativar emails mas manter notificações na app.
Há limite de emails por dia?
O GitScrum não tem limite fixo, mas agrupa notificações similares para evitar sobrecarga. Atividade intensa pode resultar em mais emails.
Posso ter preferências diferentes por projeto?
Não, as preferências aplicam-se globalmente a todos os projetos e workspaces. Configuração por projeto não está disponível.
As preferências sincronizam entre dispositivos?
Sim, as preferências são guardadas no servidor e aplicam-se independentemente de onde acede ao GitScrum.