Custos de Registo de Tempo

O separador Custos traduz horas registadas em valor monetário. Configure taxas horárias para membros de equipa, rastreie custos de projeto contra orçamentos e entenda as implicações financeiras do tempo gasto. Esta vista transforma dados de tempo em inteligência de negócio.

Funcionalidade Pro: Rastreamento de custos requer uma subscrição Pro. Atualize para desbloquear análise de custos completa.

Visão Geral da Interface

A vista Custos combina dados de tempo com informação financeira:

Painel de Resumo

No topo, cards de visão rápida mostram:

Custo Total: Soma de todas as horas × taxa no período selecionado.

Orçamento Usado: Percentagem do orçamento de projeto consumido.

Custo Restante: Orçamento minus custo atual.

Custo Projetado: Estimativa de gasto total baseado no ritmo atual.

Decomposição Detalhada

Abaixo do resumo, tabelas e gráficos detalham custos:

• Por membro de equipa
• Por tipo de tarefa
• Por período de tempo
• Por status faturável

Configuração de Orçamento

Definindo um Orçamento de Projeto

Antes de rastrear custos significativamente, defina um orçamento:

1. Navegue para Configurações do Projeto → Orçamento
2. Introduza montante total de orçamento
3. Defina moeda (EUR, USD, BRL, etc.)
4. Guarde configurações

Saiba mais sobre configuração de orçamento

Tipos de Orçamento

Orçamento Fixo: Valor total para o projeto inteiro. Útil para projetos de preço fixo.

Orçamento de Tempo: Orçamento em horas ao invés de dinheiro. Sistema converte usando taxas médias.

Sem Orçamento: Rastreie custos sem comparação a limite. Útil para monitorização.

Configuração de Taxa

Taxas de Membro de Equipa

Cada membro de equipa pode ter uma taxa horária:

1. Vá para Configurações do Projeto → Membros
2. Selecione um membro
3. Defina a sua taxa horária
4. Especifique moeda se diferente do padrão

Múltiplas taxas: Um membro pode ter taxas diferentes por projeto. Defina taxas ao nível do projeto, não globais.

Taxas de Nível de Projeto

Alternativamente, defina uma taxa padrão para o projeto:

1. Vá para Configurações do Projeto → Orçamento
2. Defina taxa horária padrão
3. Aplica a membros sem taxas individuais

Hierarquia de Taxas

Como taxas são aplicadas:

1. Taxa individual de membro de equipa (se definida)
2. Taxa padrão do projeto (fallback)
3. Taxa padrão do workspace (fallback final)

Cálculos de Custo

Cálculo Básico

Custo = Horas × Taxa

Para cada entrada de tempo:

• Obter duração em horas
• Obter taxa aplicável
• Multiplicar

Totais somam todos os cálculos de entrada.

Exemplo

Entrada de tempo: 2.5 horas Taxa de membro: €75/hora Custo de entrada: 2.5 × €75 = €187.50

Custos Agregados

Indicadores de Status de Orçamento

Indicador Visual de Saúde

A vista Custos mostra status de orçamento rapidamente:

🟢 Saudável (0-75%): No caminho, sem preocupações 🟡 Aviso (75-90%): Aproximando limite, monitorize de perto 🔴 Crítico (90%+): Em risco ou acima do orçamento

Informação Detalhada de Status

Cada indicador de status mostra:

• Percentagem usada
• Montante usado vs montante total
• Ritmo de gastos (diário/semanal)
• Data de esgotamento projetada

Previsão de Custos

Projeção de Burn Rate

O sistema projeta quando orçamento esgota:

1. Calcule taxa de gastos atual (últimos 7-14 dias)
2. Projete para frente usando essa taxa
3. Mostre quando orçamento previsto acabar

Use isto para: Identificar problemas de orçamento antes que aconteçam.

Projeção de Conclusão

Se cronograma de projeto conhecido:

1. Calcule gasto atual vs tempo decorrido
2. Projete custo total no final do projeto
3. Compare com orçamento

Métricas mostradas:

• Custo projetado na conclusão
• Variação vs orçamento
• Ajuste necessário para manter orçamento

Análise de Custo de Equipa

Por Membro

Tabela mostrando contribuição de custo de cada pessoa:

Insights de Taxa

Compare eficiência de custo:

• Custo por tarefa completada
• Custo por story point entregue
• Comparação de taxa horária vs output

Planeamento de Alocação

Use dados de custo para informar alocação de equipa:

• Recursos de alto custo para trabalho de alto impacto
• Balanceie custos de equipa através de sprints
• Projete necessidades de staffing

Rastreamento de Custos Faturáveis

Custos Faturáveis vs Não-Faturáveis

O tempo pode ser marcado como faturável ou não-faturável:

Tempo Faturável: Cobrável ao cliente Tempo Não-Faturável: Despesa interna

A vista Custos divide:

• Custo total faturável (receita potencial)
• Custo total não-faturável (despesa interna)
• Margem/markup se taxas de cliente diferirem

Análise de Margem

Se rastrear taxas de cliente separadamente:

• Compare taxa de custo (o que paga ao pessoal) vs taxa de cliente (o que cobra)
• Calcule margem por hora, tarefa, membro
• Identifique trabalho mais/menos lucrativo

Decomposição Temporal

Por Semana/Mês

Veja como custos se acumulam ao longo do tempo:

Análise de Tendência

Gráfico de linha mostrando:

• Custos semanais/mensais ao longo do tempo
• Linha de orçamento para comparação
• Variação (acima/abaixo do esperado)

Comparação de Períodos

Compare custos entre períodos:

• Este mês vs mês passado
• Este sprint vs sprint passado
• Este trimestre vs trimestre passado

Relatórios de Custo

Relatório de Resumo

Visão de alto nível mostrando:

• Gasto total no período
• Utilização de orçamento
• Custos por categoria
• Métricas chave

Relatório Detalhado

Decomposição entrada a entrada:

• Cada entrada de tempo com custo calculado
• Filtrável por utilizador, tarefa, data
• Exportável para análise

Relatório Executivo

Formatado para stakeholders:

• Métricas de status de orçamento
• Resumo de gastos
• Alertas de previsão
• Visuais sobre tabelas

Alertas e Notificações

Alertas de Limite

Configure alertas em limiares de orçamento:

• 50% de orçamento usado
• 75% de orçamento usado
• 90% de orçamento usado (crítico)

Métodos de notificação:

• Notificação in-app
• Alerta por email
• Badge no menu de projeto

Alertas de Taxa de Burn

Seja notificado quando gastos aceleram:

• Taxa de burn aumentou significativamente
• Depleção de orçamento projetada antes do prazo
• Padrões de gastos incomuns

Multi-Moeda

Configuração de Moeda

Defina moeda padrão do projeto:

• Configurações do Projeto → Orçamento
• Selecione moeda (EUR, USD, BRL, GBP, etc.)
• Todos os custos exibidos nesta moeda

Moedas de Taxa de Membro

Membros de equipa podem ter taxas em diferentes moedas:

• Sistema converte usando taxas de câmbio
• Taxas de câmbio atualizadas periodicamente
• Possível ligeira variação de conversão

Integração com Outros Separadores

Registo de Tempo

Os dados vêm de entradas de tempo:

• Registadas via temporizador ou manual
• Cada entrada recebe custo calculado
• Atualizações acontecem quando tempo é registado

Gráficos

A vista Gráficos inclui visualizações relacionadas a custos:

• Tendências de custo ao longo do tempo
• Distribuição de custo por categoria
• Análise de custo de equipa

Relatórios

Relatórios exportados incluem colunas de custo:

• Exportação CSV com cálculos de custo
• Exportação Excel com folhas de custo
• Exportação PDF com resumos de custo

Casos de Uso

Faturação de Clientes

Gere informação de faturação:

1. Filtre para período de faturação (mês, sprint)
2. Reveja horas faturáveis e custos
3. Exporte relatório para faturação
4. Aplique markup/margem conforme necessário

Gestão de Orçamento de Projeto

Rastreie contra orçamento de projeto:

1. Defina orçamento no início do projeto
2. Monitorize gastos durante projeto
3. Responda a avisos precocemente
4. Ajuste scope ou recursos conforme necessário

Planeamento de Recursos

Informe decisões de equipa:

1. Reveja custos por tipo de membro
2. Entenda impacto de custo de diferentes alocações
3. Otimize mix de equipa para requisitos de orçamento

Análise de Rentabilidade

Entenda economia de projeto:

1. Compare custo total vs orçamento de cliente
2. Calcule margem de projeto
3. Identifique trabalho de alta/baixa margem
4. Informe precificação de projetos futuros

Melhores Práticas

Precisão de Taxas

Mantenha taxas atualizadas:

• Reveja taxas trimestralmente
• Atualize quando compensação mudar
• Considere custos totais, não apenas salário

Revisão de Orçamento Regular

Não defina e esqueça:

• Check-in semanal no progresso de orçamento
• Revisão mensal profunda de tendências
• Alinhamento trimestral com finanças

Educação da Equipa

Ajude equipa a entender custos:

• Partilhe métricas de orçamento em standup
• Torne custo visível (não secreto)
• Empodere decisões conscientes de custo

Previsão Proativa

Use projeções para planear:

• Não espere por crise de orçamento
• Responda a avisos precocemente
• Ajuste antes de acima do orçamento

Resolução de Problemas

Custos não calculando:

• Verifique se taxas de membro estão definidas
• Verifique se taxa padrão de projeto existe
• Garanta que entradas de tempo estão atribuídas adequadamente
• Verifique configurações de moeda

Orçamento não mostrando:

• Verifique se orçamento está definido em configurações de projeto
• Verifique se moeda corresponde
• Navegue para Configurações do Projeto → Orçamento para configurar

Números não batem:

• Verifique se filtros correspondem entre vistas
• Verifique definição de período
• Entradas de tempo podem precisar atualização
• Conversões de moeda podem causar ligeira variação

Utilizador em falta da análise de custo:

• Taxa de membro pode não estar definida
• Utilizador pode não ter tempo registado no período
• Filtros podem excluir o utilizador