Configurações Gerais

O separador Configurações Gerais contém opções de configuração core do workspace incluindo informação básica, elementos de branding e a zona de perigo para eliminação do workspace.

Informação Básica

Nome do Workspace

O nome do workspace identifica o seu workspace em todo o GitScrum Studio. Aparece no cabeçalho, navegação e menus de seleção de workspace. Escolha um nome que identifique claramente a sua organização, equipa ou cliente.

O nome do workspace é obrigatório e deve ser único dentro da sua conta. Mudar o nome do workspace não afeta o slug de URL do workspace, que permanece constante após criação.

Descrição

O campo descrição fornece contexto adicional sobre o propósito do workspace. Embora opcional, uma boa descrição ajuda membros de equipa a entender que projetos e trabalho pertencem neste workspace.

Considere incluir:

• Nome da equipa ou departamento
• Cliente principal ou área de produto
• Contactos ou recursos chave
• Links para documentação importante

A descrição aparece em listagens de workspace e ecrãs de seleção, ajudando utilizadores a identificar rapidamente o workspace correto quando tem múltiplos workspaces.

Secção de Branding

Opções de branding personalizam a identidade visual do seu workspace dentro do GitScrum Studio.

Logo do Workspace

O logo do workspace aparece em contextos de projeto e áreas de identificação do workspace. Carregue uma imagem quadrada (mínimo recomendado 256x256 pixels) em formato PNG, JPG ou SVG.

Para carregar um logo:

1. Clique na área de upload ou arraste e largue um ficheiro de imagem
2. Aguarde que upload complete
3. O novo logo aparece imediatamente

Para remover um logo, clique no botão remover junto ao logo atual.

Zona de Perigo

A zona de perigo contém ações irreversíveis que requerem consideração cuidadosa.

Eliminar Workspace

Eliminar um workspace remove permanentemente:

• Todos os projetos dentro do workspace
• Todas as tarefas, sprints, user stories e dados relacionados
• Todas as entradas de registo de tempo e faturas
• Todas as associações de membros de equipa (membros não são eliminados, apenas desconectados)

Esta ação não pode ser desfeita. Antes de eliminar, considere:

• Exportar quaisquer dados que precisa reter
• Notificar membros de equipa que usam este workspace
• Verificar projetos de clientes ativos que possam ser afetados

Para eliminar um workspace:

1. Navegue para a secção Zona de Perigo
2. Clique no botão "Eliminar Workspace"
3. Introduza o nome do workspace exatamente como mostrado para confirmar
4. Clique "Eliminar Permanentemente"

Se for o único owner do workspace e não tiver outros workspaces, será solicitado a criar um novo workspace ou lidar com configurações ao nível da conta antes da eliminação completar.

Dicas Pro (Quando Estiver Confortável)

• Poupa tempo: Mantenha nomes de workspace curtos mas descritivos. Vai vê-los frequentemente em navegação e mudança de contextos.

• Sabia que? O logo do workspace pode ser diferente do logo da sua empresa. Algumas equipas usam imagens específicas de projeto para identificação visual rápida.

• Erro comum: Eliminar um workspace pensando que dados podem ser recuperados. Sempre exporte dados importantes antes de eliminar.

• Movimento avançado: Use a descrição para criar um mini-wiki com links para recursos de equipa, tornando onboarding mais suave para novos membros.

Permissões

Apenas Agency Owners podem aceder e modificar Configurações Gerais. Se precisa fazer alterações mas não tem permissão, contacte o owner do workspace.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

Se encontrar problemas com configurações gerais ou tiver sugestões, submeta feedback através do GitScrum Studio. Na Barra Lateral, clique em Tickets de Suporte e abra um ticket descrevendo o seu pedido.

Configurações de Fatura

O separador Configurações de Fatura configura parâmetros financeiros padrão para faturas geradas a partir do seu workspace. Estas configurações pré-preenchem campos de fatura e estabelecem a sua identidade de faturação.

Informação Legal

Nome Legal

Introduza o nome legal do seu negócio como deve aparecer nas faturas. Este é tipicamente o nome registado da sua empresa, não um nome comercial ou marca. O nome legal aparece no topo das faturas geradas e em correspondência formal de negócio.

Email Legal

O email legal é o endereço de contacto oficial para inquéritos de faturação. Clientes verão isto nas faturas como contacto de faturação. Use um email de faturação dedicado se possível (como faturacao@suaempresa.com) ao invés de um endereço pessoal.

Número Fiscal

Introduza o seu número de identificação fiscal (NIF, número de IVA, ou equivalente dependendo da sua jurisdição). Este número aparece nas faturas para conformidade fiscal e manutenção de registos do cliente.

Se o seu negócio não está registado para fins fiscais ou a sua jurisdição não requer isto, pode deixar este campo vazio.

Prefixo de Fatura

O prefixo de fatura aparece antes dos números de fatura, ajudando a organizar e identificar faturas. Padrões comuns incluem:

• Iniciais da empresa: "ABC-" produz faturas como "ABC-001"
• Baseado em ano: "2026-" produz "2026-001"
• Tipo de cliente: "PROJ-" para trabalho de projeto, "RET-" para faturas de retainer

O prefixo é opcional. Sem ele, faturas usam apenas números sequenciais.

Informação de Endereço

Linha de Endereço 1

Introduza o seu endereço de negócio principal. Este é tipicamente o endereço de rua e número.

Linha de Endereço 2

Use para informação de endereço adicional como números de suite, nomes de edifício, ou números de andar. Este campo é opcional.

Cidade

Introduza a cidade onde o seu negócio está localizado.

Código Postal

Introduza o seu código postal.

Estes campos de endereço aparecem nas faturas como o seu endereço de negócio e são usados para propósitos legais e fiscais. Se opera remotamente sem endereço físico, use o seu endereço de negócio registado.

Taxas de Faturação

Moeda

Selecione a moeda padrão para as suas faturas. Isto determina:

• O símbolo de moeda mostrado nas faturas
• Como montantes são formatados
• Que moeda clientes veem quando envia faturas

Se fatura clientes em moedas diferentes, pode sobrepor isto em faturas individuais ou ao nível do cliente. A configuração do workspace estabelece o padrão.

Taxa Horária

Introduza a sua taxa horária de faturação padrão. Esta taxa é usada quando:

• Converter entradas de tempo em montantes faturáveis
• Criar faturas a partir de dados de registo de tempo
• Calcular orçamentos de projeto em modo "horas x taxa"

Membros de equipa individuais e projetos podem ter taxas diferentes que sobrepõem este padrão. A taxa horária do workspace serve como fallback quando nenhuma taxa específica está definida.

Taxa de Imposto

Introduza a sua percentagem de imposto padrão (como IVA ou imposto sobre vendas). Introduza a taxa como valor decimal (por exemplo, introduza "23" para 23% de imposto, não "0.23").

A taxa de imposto é aplicada aos subtotais de fatura para calcular o montante total devido. Se opera num ambiente isento de imposto ou trata imposto separadamente, defina isto como zero.

Como Configurações de Fatura Aplicam

Configurações de fatura criam padrões que fluem através do seu workflow de faturação:

Criação de fatura: Quando cria uma nova fatura, estes valores pré-preenchem os campos relevantes. Pode modificá-los por fatura conforme necessário.

Padrões de cliente: Registos de cliente podem ter as suas próprias configurações de faturação que sobrepõem padrões do workspace. Isto é útil quando clientes diferentes têm requisitos de imposto diferentes ou moedas preferidas.

Orçamentos de projeto: Configurações de orçamento de projeto podem herdar a taxa horária do workspace ou definir taxas específicas de projeto.

Registo de tempo: Cálculos de tempo faturável usam estas taxas para estimar valores de fatura antes de criar formalmente uma fatura.

Dicas Pro (Quando Estiver Confortável)

• Poupa tempo: Preencha todas as configurações de fatura durante configuração inicial do workspace. Isto previne ter que re-introduzir informação em cada fatura.

• Sabia que? O prefixo de fatura pode incluir datas. Usar "2026-01-" para faturas de Janeiro cria organização mensal automática.

• Erro comum: Deixar a taxa de imposto em zero quando deveria estar a cobrar imposto. Reveja as suas obrigações fiscais locais antes de enviar faturas.

• Movimento avançado: Configure diferentes prefixos de fatura para diferentes tipos de fatura (como "PROJ-" vs "MAINT-") e mude-os ao criar faturas para categorizar a sua receita.

Permissões

Apenas Agency Owners podem modificar Configurações de Fatura. Estas configurações afetam todas as faturas criadas no workspace.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

Se encontrar problemas com configurações de fatura ou tiver sugestões para melhorias, submeta feedback através do GitScrum Studio. Na Barra Lateral, clique em Tickets de Suporte e abra um ticket descrevendo o seu pedido.

Configurações de Horário de Trabalho

O separador Horário de Trabalho configura horas e dias de trabalho padrão para todo o seu workspace. Estas configurações afetam cálculos de registo de tempo, planeamento de capacidade e indicadores de disponibilidade em todos os projetos.

Configuração de Dias de Trabalho

A grelha de dias de trabalho mostra todos os sete dias da semana. Clique em qualquer dia para alternar entre dia de trabalho ou dia não-trabalho. Dias de trabalho aparecem destacados, enquanto dias não-trabalho permanecem atenuados.

A configuração padrão inclui Segunda a Sexta como dias de trabalho. Muitas equipas mantêm este horário tradicional, mas pode personalizar para corresponder à realidade da sua organização:

• Selecione Sábado e Domingo para equipas com horários de fim de semana
• Desselecione dias de semana específicos se a sua organização observa dias de descanso diferentes
• Crie configurações de semana de trabalho de quatro dias desseleccionando um dia de semana

O contador abaixo da grelha mostra quantos dias de trabalho por semana tem configurados. Este número afeta cálculos de capacidade semanal em todo o GitScrum Studio.

Horas Por Dia

O slider de horas por dia define a duração padrão do dia de trabalho para o seu workspace. Este valor é usado para:

• Converter entre horas e dias em estimativas de tempo
• Calcular capacidade semanal e mensal
• Determinar avisos de sobre-alocação em vistas de carga de trabalho
• Relatórios e analytics de registo de tempo

A maioria das equipas usa 8 horas por dia, correspondendo a um horário padrão de tempo integral. Ajuste este valor se a sua organização usa horas standard diferentes (por exemplo, 7.5 horas ou 6 horas para horários comprimidos).

A interface mostra capacidade semanal baseada na sua configuração (horas por dia multiplicado por dias de trabalho). Isto ajuda a verificar que as configurações correspondem às suas expectativas.

Gestão de Feriados

A secção de feriados permite definir dias não-trabalho que caem em dias que seriam de trabalho. Adicionar feriados garante planeamento de capacidade preciso ao excluir estas datas de cálculos de disponibilidade.

Adicionar Feriados

Para adicionar um feriado:

1. Clique "Adicionar Feriado" para revelar o seletor de data
2. Selecione a data do feriado
3. Clique "Adicionar" para guardar

Feriados são exibidos em ordem cronológica. Cada entrada mostra a data formatada com um botão remover que aparece ao passar o rato.

Considerações de Feriados

Ao adicionar feriados:

• Adicione feriados recorrentes anualmente (a lista não auto-repete ano a ano)
• Inclua feriados e observâncias específicos da empresa
• Considere feriados regionais se tem equipas distribuídas
• Lembre-se que membros de equipa individuais podem ter tempo pessoal adicional não refletido aqui

Como Estas Configurações Aplicam

Configurações de horário de trabalho estabelecem padrões a nível do workspace. Aqui está como interagem com outras partes do GitScrum Studio:

Overrides ao nível de projeto: Projetos individuais podem ter os seus próprios horários de trabalho que sobrepõem padrões do workspace. Isto é útil para projetos com requisitos diferentes ou expectativas de cliente.

Disponibilidade de membro de equipa: Horários de trabalho afetam como horas disponíveis são calculadas ao ver carga de trabalho de equipa ou atribuir tarefas. Um membro de equipa com 20 horas de tarefas numa semana de 40 horas mostra como 50% alocado.

Cálculos de registo de tempo: Ao converter entradas de tempo para relatórios, o sistema usa configurações de horário de trabalho para determinar dias de trabalho num período, horas esperadas e percentagens de utilização.

Vistas de calendário: Dias não-trabalho aparecem diferentemente em vistas de calendário, ajudando a visualizar quando trabalho é esperado acontecer.

Dicas Pro (Quando Estiver Confortável)

• Poupa tempo: Adicione todos os feriados conhecidos para o ano de uma vez. Isto previne surpresas de planeamento de capacidade mais tarde.

• Sabia que? Horas por dia afeta gráficos de burndown e cálculos de velocidade. Se a sua equipa trabalha consistentemente menos horas, ajustar esta configuração torna métricas mais precisas.

• Erro comum: Esquecer de adicionar feriados regionais ao trabalhar com equipas internacionais. Membros de equipa em localizações diferentes podem ter feriados diferentes.

• Movimento avançado: Reveja e atualize horários de trabalho trimestralmente para apanhar quaisquer mudanças em políticas organizacionais ou horários de feriados futuros.

Permissões

Apenas Agency Owners podem modificar configurações de Horário de Trabalho. Estas configurações aplicam a todo o workspace, então alterações afetam todos os projetos e membros de equipa.

Como Reportar um Problema ou Pedir uma Funcionalidade

Se encontrar problemas com configurações de horário de trabalho ou tiver sugestões para melhorias, submeta feedback através do GitScrum Studio. Na Barra Lateral, clique em Tickets de Suporte e abra um ticket descrevendo o seu pedido.