Metas de Registo de Tempo

O separador Metas ajuda equipas a definir alvos de produtividade e medir progresso contra eles. Defina metas de horas diárias e semanais, rastreie taxas de cumprimento e entenda como trabalho real se compara com expectativas.

Nota: Esta é uma funcionalidade Pro.

Visão Geral da Interface

A vista Metas combina definição de alvos com visualização de progresso:

Barra de Filtros

Seleção de Período: Escolha horizonte temporal de análise:

• Esta Semana
• Semana Passada
• Este Mês
• Mês Passado
• Intervalo Personalizado

Atualizar: Atualizar cálculos de metas com dados mais recentes.

Barra de Estatísticas KPI

Seis métricas chave exibidas no topo:

Visualizações de Progresso

Múltiplas exibições mostram cumprimento de metas:

• Gauge de progresso semanal
• Gráfico de decomposição diária
• Comparação de tendência
• Heat map de cumprimento de metas

Entendendo Metas

O Que É uma Meta

Uma meta é um número alvo de horas:

Meta diária: Horas esperadas por dia de trabalho (ex: 8 horas) Meta semanal: Horas esperadas por semana (ex: 40 horas)

Metas criam responsabilização e ajudam a identificar quando padrões de trabalho desviam das expectativas.

Porquê Definir Metas

Responsabilização pessoal: Saber se está a registar tempo suficiente Alinhamento de equipa: Garantir que todos registam quantidades similares Compromissos de cliente: Cumprir requisitos contratuais de horas Planeamento de capacidade: Entender largura de banda disponível

Fontes de Metas

Metas podem vir de:

• Horário de trabalho do workspace (horas padrão)
• Requisitos de projeto (contratuais)
• Alvos pessoais (auto-definidos)
• Expectativas de papel (definidas por manager)

Gauge de Progresso Semanal

O Que Mostra

Um gauge circular exibindo progresso em direção à meta semanal:

Centro: Percentagem de progresso atual Anel: Preenchimento visual de progresso Alvo: Meta de horas semanais

Lendo o Gauge

Codificação por Cor

Cores de progresso indicam status:

• Verde: No caminho ou adiantado
• Amarelo: Ligeiramente atrasado
• Vermelho: Significativamente atrasado

Gráfico de Decomposição Diária

O Que Mostra

Gráfico de barras exibindo horas por dia contra meta diária:

Eixo X: Dias do período Eixo Y: Horas registadas Linha de alvo: Limiar de meta diária Barras: Horas reais registadas

Reconhecimento de Padrões

Barras consistentes no alvo: Rotina saudável Barras variáveis: Agenda inconsistente Muitas abaixo do alvo: Gap de rastreamento ou problema de capacidade Muitas acima do alvo: Potencial excesso de trabalho

Indicadores de Dia

Barras são codificadas por cor:

• Barra verde: Cumpriu ou excedeu meta diária
• Barra amarela: Perto da meta (80-99%)
• Barra vermelha: Significativamente abaixo da meta
• Barra cinza: Dia não-trabalho (fim de semana)

Métricas de Cumprimento de Metas

Dias que Cumpriram Meta

Contagem de dias onde horas registadas ≥ meta diária.

Exemplo: Se meta diária é 8 horas e registou 8+ horas em 15 dias, "Dias que Cumpriram Meta: 15"

Taxa de Conclusão de Meta

Percentagem de dias de trabalho que cumpriram a meta:

Taxa de Conclusão de Meta = (Dias que Cumpriram / Total de Dias de Trabalho) × 100

Exemplo: 15 dias cumpriram meta de 20 dias de trabalho = 75%

vs. Período Anterior

Comparação com período equivalente anterior:

• ↗ % Positivo: Mais horas que período anterior
• ↘ % Negativo: Menos horas que período anterior

Funcionalidades de Comparação

Comparação de Período

Compare período atual com anterior:

Alvo vs. Real

Comparação visual de metas versus registado:

Alvo semanal: 40 horas (configurado) Real registado: 38 horas Variação: -2 horas (5% abaixo)

Definindo Metas

Metas Padrão

Metas derivam do horário de trabalho do workspace por padrão:

• Diário: Definição de horas por dia
• Semanal: Horas por dia × dias de trabalho

Exemplo: 8 horas/dia × 5 dias = 40 horas/semana

Configurando Horário de Trabalho

Para ajustar metas padrão:

1. Navegue para Configurações do Workspace
2. Selecione secção Horário de Trabalho
3. Defina horas diárias esperadas
4. Defina dias de trabalho
5. Guarde alterações

Metas no separador atualizam para refletir novas configurações.

Metas Pessoais

Para alvos pessoais diferentes dos padrões de equipa:

• Atualmente ligadas a horário do workspace
• Pedido de funcionalidade: override de meta pessoal
• Rastreie pessoalmente usando alvos externos

Casos de Uso

Produtividade Pessoal

Rastreie a sua própria consistência:

1. Defina meta diária correspondente às expectativas
2. Verifique separador Metas semanalmente
3. Note dias abaixo do alvo
4. Ajuste hábitos de trabalho em conformidade

Gestão de Equipa

Monitorize rastreamento da equipa:

1. Reveja taxa de acerto de cada membro
2. Identifique membros consistentemente a sub-rastrear
3. Discuta em 1:1s
4. Aborde barreiras ao registo

Faturação a Clientes

Garanta conformidade contratual:

1. Defina meta semanal para horas contratuais
2. Rastreie progresso ao longo do período de faturação
3. Alerte se ficar para trás
4. Ajuste para cumprir compromissos

Rastreamento de Utilização

Para agências a medir utilização faturável:

1. Defina horas faturáveis alvo
2. Compare com tempo faturável registado
3. Calcule percentagem de utilização
4. Reporte à liderança

Melhores Práticas

Metas Realistas

Defina alvos atingíveis:

• Muito baixas: Sem desafio, falsa sensação de sucesso
• Muito altas: Falha constante, desmotivante
• Adequadas: Atingíveis com foco

Rastreamento Consistente

Metas só funcionam se tempo for registado:

• Hábito de temporizador em cada tarefa
• Revisão ao final do dia
• Catch-up semanal para gaps

Consciência de Contexto

Metas devem considerar:

• Dias pesados de reuniões (menos tempo de tarefa)
• Feriados e PTO
• Overhead de mudança de contexto
• Necessidades não-faturáveis

Ajuste Progressivo

Ajuste metas baseado na realidade:

• Comece com média da equipa
• Ajuste baseado em capacidade real
• Aumente gradualmente conforme hábitos se formam

Interpretando Resultados

Consistentemente Cumprindo Metas

Se sempre atinge 100%:

• Metas podem ser muito fáceis
• Considere aumentar alvo
• Ou excelente gestão de tempo—parabéns!

Raramente Cumprindo Metas

Se taxa de acerto está abaixo de 60%:

• Metas podem ser irrealistas
• Rastreamento de tempo pode estar incompleto
• Bloqueadores externos podem existir
• Discuta com manager

Resultados Altamente Variáveis

Se alguns dias 150%, outros 30%:

• Agenda pode ser inconsistente
• Mudança de tarefas frequente
• Considere time blocking
• Reveja calendário para padrões

Vista Heat Map

O Que Mostra

Uma grelha mostrando cumprimento de meta por dia:

Verde: Cumpriu meta Amarelo: Perto da meta Vermelho: Não cumpriu meta

Identificação de Padrões

Procure padrões:

• Sextas frequentemente vermelhas? Reveja hábitos de final de semana
• Segundas amarelas? Início de semana pesado de reuniões
• Aleatório? Carga de trabalho imprevisível

Resolução de Problemas

Metas mostram zero progresso:

• Verifique se entradas de tempo existem no separador Log
• Verifique se intervalo de datas inclui tempo registado
• Confirme que horário de trabalho está configurado

Taxa de acerto parece errada:

• Cálculo usa apenas dias de trabalho
• Fins de semana excluídos por padrão
• Feriados podem afetar contagem

Metas não correspondem às expectativas:

• Verifique Configurações do Workspace → Horário de Trabalho
• Verifique definição de horas diárias
• Confirme seleção de dias de trabalho

Sem dados de comparação:

• Precisa de dados de período anterior
• Primeiro mês pode não ter comparação
• Garanta histórico de rastreamento consistente

Detalhes de Funcionalidade Pro

Metas faz parte do plano Pro. Sem Pro:

• Separador mostra mas solicita upgrade
• Horas básicas visíveis no separador Log
• Sem definição ou rastreamento de metas

O Que Pro Adiciona

• Definição e rastreamento de metas
• Visualizações de progresso
• Análise de comparação
• Métricas de cumprimento
• Vista heat map

Funcionalidades Relacionadas

Horário de Trabalho: Configure horas esperadas Separador Log: Veja entradas individuais Separador Gráficos: Visualize padrões Separador Relatórios: Gere resumos