Criando Templates de Board no GitScrum

Todo novo projeto não deve começar do zero. Templates de board capturam seus workflows comprovados, estruturas de colunas e automações para que novos projetos sejam lançados com melhores práticas incorporadas. Templates do GitScrum economizam tempo de configuração e garantem consistência em toda a organização.

Benefícios dos Templates

Componentes dos Templates

O que os Templates Incluem

CONTEÚDO DO TEMPLATE DE BOARD
════════════════════════════

ESTRUTURA:
├── Colunas e ordem
├── Limites WIP por coluna
├── Swimlanes (se houver)
├── Configurações de visualização padrão
└── Descrições de coluna

AUTOMAÇÃO:
├── Gatilhos de mudança de status
├── Regras de atribuição
├── Configurações de notificação
├── Configs de integração
└── Regras de data de vencimento

METADADOS:
├── Labels padrão
├── Campos customizados
├── Tipos de tarefa
├── Configurações de prioridade
└── Configurações de estimativa

CONTEÚDO INICIAL:
├── Tarefas de template (opcional)
├── Checklists iniciais
├── Links de documentação
└── Guia de primeiros passos

Criando Templates

De Projeto Existente

CRIAR TEMPLATE DE PROJETO EXISTENTE
═══════════════════════════════════

PASSO 1: Selecionar Fonte
─────────────────────────────────────
Ir para: Configurações do Projeto → Templates
Clicar: "Salvar como Template"

Do Zero

CRIAR TEMPLATE DO ZERO
══════════════════════

CONSTRUTOR DE TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Novo Template de Board                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  Nome: [Projeto Cliente Agência                     ]  │
│  Descrição: [Workflow padrão de projeto cliente...  ]  │
│  Categoria: [Projetos Cliente ▼]                        │
│                                                         │
│  COLUNAS:                                               │
│  ┌───────────────────────────────────────────────────┐  │
│  │ Backlog │ A Fazer │ Em Progress │ Review │ Done  │  │
│  │  (∞)    │  (10)   │    (5)      │  (3)   │  (∞)   │  │
│  │         │         │             │        │        │  │
│  │ [Editar]│[Editar] │   [Editar]  │ [Editar]│[Editar]│  │
│  └───────────────────────────────────────────────────┘  │
│  [+ Adicionar Coluna]                                   │
│                                                         │
│  AUTOMAÇÕES: 3 regras configuradas [Configurar]        │
│  LABELS: 8 labels configuradas [Configurar]            │
│  CAMPOS: 4 campos customizados [Configurar]            │
│                                                         │
│  [Cancelar]                         [Salvar Template]   │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Tipos Comuns de Template

Template de Board de Sprint

TEMPLATE: Board de Desenvolvimento Sprint
════════════════════════════════════════

COLUNAS:
├── Backlog (∞) - Trabalho priorizado
├── Sprint Backlog (∞) - Sprint atual
├── Em Progress (3) - Desenvolvimento ativo
├── Code Review (2) - Aguardando revisão
├── QA (2) - Teste
└── Done (∞) - Concluído

AUTOMAÇÕES:
├── PR aberta → Mover para Code Review
├── PR merged → Mover para Done
├── 3 dias sem atividade → Marcar como stale
└── Atribuído → Mover do Backlog para Sprint

LABELS:
├── type: bug, feature, chore, docs
├── priority: critical, high, medium, low
└── effort: xs, s, m, l, xl

CAMPOS CUSTOMIZADOS:
├── Story points (número)
├── Sprint (dropdown)
└── Epic (relação)

Template de Projeto Cliente

TEMPLATE: Board de Projeto Cliente
══════════════════════════════════

COLUNAS:
├── Backlog (∞) - Todos os itens de trabalho
├── Aprovado (∞) - Escopo aprovado pelo cliente
├── Em Progress (5) - Trabalho ativo
├── Revisão Interna (3) - Revisão da equipe
├── Revisão Cliente (∞) - Aguardando cliente
└── Done (∞) - Concluído e aprovado

AUTOMAÇÕES:
├── Cliente aprova → Mover para Aprovado
├── Em Revisão Cliente > 3 dias → Lembrete
├── Done → Notificar cliente
└── Alta prioridade → Notificar líder da equipe

LABELS:
├── type: design, development, content
├── phase: discovery, design, build, launch
├── client: visible, internal-only
└── billing: billable, non-billable

CAMPOS CUSTOMIZADOS:
├── Horas estimadas (número)
├── Horas reais (número)
├── Contato cliente (pessoa)
└── Data de vencimento (data)

Template de Fluxo Kanban

TEMPLATE: Fluxo Contínuo Kanban
═══════════════════════════════

COLUNAS:
├── Ideias (∞) - Requisições recebidas
├── Pronto (10) - Refinado e pronto
├── Fazendo (3) - Em progresso
├── Revisão (2) - Revisão por pares
├── Deploy (2) - Pronto para enviar
└── Enviado (∞) - Em produção

AUTOMAÇÕES:
├── Em Fazendo > 5 dias → Alerta
├── Deploy completo → Mover para Enviado
├── WIP excedido → Bloquear novos cards
└── Resumo semanal de itens Enviados

SWIMLANES:
├── Expedite (topo, sem limite WIP)
├── Standard (meio)
└── Baixa Prioridade (baixo)

MÉTRICAS:
├── Rastreamento de tempo de ciclo habilitado
├── Rastreamento de lead time habilitado
└── Relatório de throughput

Usando Templates

Aplicar a Novo Projeto

CRIAR PROJETO DE TEMPLATE
═════════════════════════

PASSO 1: Novo Projeto
─────────────────────────────────────
Clicar: "Novo Projeto"
Escolher: "De Template"

PASSO 2: Selecionar Template
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Selecionar Template                                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  RECENTES:                                              │
│  ├── Board Desenvolvimento Sprint (usado 12 vezes)     │
│  └── Board Projeto Cliente (usado 8 vezes)             │
│                                                         │
│  POR CATEGORIA:                                         │
│  ├── Desenvolvimento                                    │
│  │   ├── Board Desenvolvimento Sprint                  │
│  │   ├── Fluxo Contínuo Kanban                         │
│  │   └── Board Rastreamento Bugs                        │
│  └── Projetos Cliente                                    │
│      ├── Board Projeto Cliente                          │
│      └── Gestão Retainer                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

PASSO 3: Personalizar
─────────────────────────────────────
Nome do projeto: [Website Acme Corp]
O que incluir:
✓ Estrutura do board
✓ Automações
✓ Labels
○ Tarefas de exemplo

[Criar Projeto]

Gerenciamento de Template

BIBLIOTECA DE TEMPLATES
═══════════════════════

TEMPLATES DA ORGANIZAÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Template                │ Usos │ Última Atualização │ Dono │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Desenvolvimento Sprint  │  45  │ 2 semanas atrás    │ @sarah│
│  Projeto Cliente         │  28  │ 1 mês atrás        │ @mike │
│  Fluxo Kanban            │  15  │ 3 semanas atrás    │ @sarah│
│  Rastreamento Bugs       │  12  │ 2 meses atrás      │ @lisa │
│  Campanha Marketing      │   8  │ 1 semana atrás     │ @tom  │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

AÇÕES:
├── [+ Criar Template]
├── [Editar] - Modificar template
├── [Duplicar] - Copiar e personalizar
├── [Arquivar] - Ocultar da lista
└── [Excluir] - Remover permanentemente

Melhores Práticas

Para Templates de Board

1. Comece com um — Perfeito antes de fazer mais
2. Inclua docs — Adicione notas de primeiros passos
3. Revise regularmente — Atualize baseado em aprendizados
4. Controle de versão — Nomeie versões claramente
5. Limite opções — 3-5 templates geralmente suficientes

Anti-Padrões

ERROS DE TEMPLATE:
✗ Templates demais (paralisia da escolha)
✗ Nunca atualizar templates
✗ Templates excessivamente complexos
✗ Sem documentação
✗ Templates que ninguém usa
✗ Copiar ao invés de templatar
✗ Sem governança de template

Soluções Relacionadas

• Criando templates de projeto reutilizáveis
• Criando templates de workflow no GitScrum
• Construindo templates de tarefa para workflows comuns