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Criando Templates Projeto Reutilizáveis
Começar projetos novos do zero desperdiça tempo e leva a inconsistência. Templates projeto capturam seus workflows comprovados, estruturas tarefa padrão e configurações ótimas, permitindo times lançar novos projetos em minutos com melhores práticas já incorporadas. Cada projeto começa com a mesma base, reduzindo tempo setup e garantindo qualidade.
Por Que Usar Templates Projeto
Benefícios Padronização
VALOR TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ POR QUE TEMPLATES PROJETO IMPORTAM │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ SEM TEMPLATES: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Cada projeto novo: ││
│ │ • Recriar estrutura board manualmente ││
│ │ • Lembrar todas colunas workflow ││
│ │ • Reconstruir sistema labels ││
│ │ • Re-adicionar tarefas padrão ││
│ │ • Configurar settings de memória ││
│ │ ││
│ │ Resultados: ││
│ │ ❌ 2-4 horas tempo setup por projeto ││
│ │ ❌ Estruturas inconsistentes ││
│ │ ❌ Melhores práticas esquecidas ││
│ │ ❌ Workflows diferentes por project manager ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ COM TEMPLATES: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Cada projeto novo: ││
│ │ • Click "Criar de template" ││
│ │ • Inserir nome projeto ││
│ │ • Começar trabalhar ││
│ │ ││
│ │ Resultados: ││
│ │ ✅ Setup 5 minutos ││
│ │ ✅ Estrutura consistente organização-wide ││
│ │ ✅ Melhores práticas incorporadas ││
│ │ ✅ Reporting padronizado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Componentes Template
O Que Incluir em Templates
ANATOMIA TEMPLATE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ELEMENTOS PARA PADRONIZAR │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ESTRUTURA WORKFLOW: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Colunas pré-definidas com configurações: ││
│ │ ││
│ │ Template Desenvolvimento Software: ││
│ │ ┌────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐ ││
│ │ │Backlog │ Ready │ Dev │ Review │ QA │ Done │ ││
│ │ │ │ │ WIP: 3 │ WIP: 2 │ WIP: 2 │ │ ││
│ │ └────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘ ││
│ │ ││
│ │ Template Serviço Cliente: ││
│ │ ┌────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐ ││
│ │ │Inbox │ Scoping │ Active │ Review │ Client │ Done │ ││
│ │ │ │ │ │ │ Review │ │ ││
│ │ └────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ SISTEMA LABELS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Labels pré-configurados com cores: ││
│ │ ││
│ │ Prioridade: ││
│ │ 🔴 urgent 🟠 high 🟡 medium 🟢 low ││
│ │ ││
│ │ Tipo: ││
│ │ 🔵 feature 🟣 bug ⚪ task 🔘 spike ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TAREFAS STARTER: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Tarefas comuns pré-criadas: ││
│ │ ││
│ │ 📋 Project Kickoff ││
│ │ □ Agendar reunião kickoff ││
│ │ □ Definir escopo projeto ││
│ │ □ Identificar stakeholders ││
│ │ ││
│ │ 📋 Environment Setup ││
│ │ □ Criar repositório ││
│ │ □ Configurar CI/CD ││
│ │ □ Setup ambiente dev ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Tipos Template por Caso Uso
Padrões Template Comuns
BIBLIOTECA TEMPLATES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ TEMPLATES PARA DIFERENTES TIPOS PROJETO │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ TEMPLATE AGILE/SCRUM: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Colunas: ││
│ │ Backlog → Sprint Ready → In Progress → Review → Done ││
│ │ ││
│ │ Labels: ││
│ │ Story, Bug, Spike, Tech Debt, Epic ││
│ │ 1pt, 2pt, 3pt, 5pt, 8pt, 13pt ││
│ │ ││
│ │ Settings: ││
│ │ Sprint: 2 semanas │ Points: Fibonacci ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PROJETO CLIENTE (AGÊNCIA): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Colunas: ││
│ │ Backlog → Design → Development → Client Review → Launch ││
│ │ ││
│ │ Labels: ││
│ │ Discovery, Design, Dev, Content, Revision ││
│ │ Billable, Non-billable ││
│ │ ││
│ │ ClientFlow: Habilitado ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Usando Templates
Criando Projetos de Templates
USO TEMPLATE:
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│ INICIANDO NOVOS PROJETOS DE TEMPLATES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ CRIAR DE TEMPLATE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 1. Click "Novo Projeto" ││
│ │ ││
│ │ 2. Escolher método criação: ││
│ │ ○ Projeto em branco ││
│ │ ● De template ││
│ │ ││
│ │ 3. Selecionar template: ││
│ │ 🔵 Web Development - Standard ││
│ │ 🟢 Client Project - Agency ││
│ │ 🟣 Marketing Campaign ││
│ │ ││
│ │ 4. Inserir detalhes projeto ││
│ │ 5. Revisar elementos herdados ││
│ │ 6. Click "Criar Projeto" ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘