Criando Templates Tarefa para Trabalho Recorrente

Cada sprint tem trabalho recorrente: deployments, reviews, cerimônias, manutenção. Criar cada tarefa do zero desperdiça tempo e arrisca esquecer passos importantes. Templates tarefa permitem capturar melhores práticas uma vez e reutilizar infinitamente.

Padrões Tarefa Recorrente

Identificando Candidatos Template

Qualificação Template

ISTO É UM BOM CANDIDATO TEMPLATE?
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FREQUÊNCIA:
✓ Acontece regularmente (semanal+)
✓ Cronograma previsível
✓ Múltiplos membros equipe fazem

ESTRUTURA:
✓ Tem passos definidos
✓ Passos são maioritariamente mesmos
✓ Checklist ajudaria

PROBLEMAS HOJE:
✓ Passos são esquecidos
✓ Qualidade é inconsistente
✓ Leva tempo setup cada vez
✓ Pessoas diferentes fazem diferente

BONS CANDIDATOS:
├── Cerimônias sprint (planejamento, retro, demo)
├── Deployments (staging, produção)
├── Onboarding (tarefas membro novo)
├── Manutenção (patches segurança, updates)
├── Reviews (code review, design review)
└── Entregáveis cliente (relatório semanal, demo)

MAUS CANDIDATOS:
├── Projetos one-time
├── Trabalho criativo único
├── Tarefas sem processo padrão
└── Trabalho que varia completamente cada vez

Templates Recorrentes

Template Deployment Semanal

TEMPLATE DEPLOYMENT SEMANAL
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TÍTULO: [DEPLOY] Release Semanal - {data}

FREQUÊNCIA: Toda terça-feira

DESCRIÇÃO:
Deployment produção semanal para mudanças acumuladas.

## Mudanças Incluídas
- [ ] Listar PRs merged desde último deploy

## Pré-Deployment
- [ ] Todos checks CI verdes
- [ ] Staging verificado
- [ ] Engenheiro on-call identificado: @
- [ ] Plano rollback confirmado

## Passos Deployment
1. Anunciar em #engineering
2. Criar tag release
3. Deploy para produção
4. Monitorar por 15 minutos
5. Anunciar conclusão

## Pós-Deployment
- [ ] Smoke tests passaram
- [ ] Monitoramento normal
- [ ] Sem spike erro
- [ ] Equipe notificada

## Se Questões
- Rollback imediatamente
- Notificar #incidents
- Criar tarefa incidente

LABELS: deployment, recurring
PRAZO: Toda terça-feira 14h

Template Retro Sprint

TEMPLATE RETROSPECTIVA SPRINT
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TÍTULO: [RETRO] Sprint {número}

FREQUÊNCIA: Fim de cada sprint

DESCRIÇÃO:
## Prep (Antes Reunião)
- [ ] Review métricas sprint
- [ ] Coletar feedback async
- [ ] Reservar sala reunião/link
- [ ] Enviar lembrete

## Estrutura Reunião
1. Review ações anteriores (5 min)
2. O que foi bem? (10 min)
3. O que poderia melhorar? (10 min)
4. Itens ação (10 min)
5. Apreciação equipe (5 min)

## Resultados
### Foi Bem
-
-

### Melhorar
-
-

### Itens Ação
| Ação | Responsável | Prazo |
|------|-------------|-------|
|      |             |       |

## Follow-up
- [ ] Compartilhar notas com equipe
- [ ] Criar tarefas para itens ação
- [ ] Agendar próxima retro

LABELS: retrospective, sprint, recurring
ASSIGNEE: Rotação Scrum Master

Template Manutenção Mensal

TEMPLATE MANUTENÇÃO MENSAL
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TÍTULO: [MAINT] Manutenção Mensal - {mês}

FREQUÊNCIA: Primeira segunda-feira do mês

DESCRIÇÃO:
Tarefas manutenção regular para manter sistemas saudáveis.

## Segurança
- [ ] Scan vulnerabilidade dependência
- [ ] Review patch segurança
- [ ] Audit acesso (remover demissionários)
- [ ] Check expiração certificado

## Performance
- [ ] Análise query database
- [ ] Review endpoint lento
- [ ] Check utilização recurso
- [ ] Review otimização custo

## Cleanup
- [ ] Arquivar branches velhos
- [ ] Limpar PRs stale
- [ ] Remover feature flags não usados
- [ ] Prune logs/dados velhos

## Documentação
- [ ] Atualizar runbooks se necessário
- [ ] Review e atualizar README
- [ ] Diagramas arquitetura atuais

## Infraestrutura
- [ ] Verificação backup
- [ ] Teste disaster recovery (trimestral)
- [ ] Teste scale (se necessário)

LABELS: maintenance, recurring, infrastructure
ASSIGNEE: Rotação on-call

Setup Auto-Criação

Templates Agendados

AGENDANDO TAREFAS RECORRENTES
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AUTOMAÇÃO GITSCRUM:
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REGRA: Criar Deployment Semanal
GATILHO: Toda terça-feira às 9:00
AÇÃO: Criar tarefa do template
TEMPLATE: Deployment Semanal
CONFIGURAÇÕES:
├── Prazo: Terça-feira 14:00 (mesmo dia)
├── Assignee: @devops-rotation
├── Sprint: Sprint atual
└── Notificar: #engineering

REGRA: Criar Retro Sprint
GATILHO: 1 dia antes fim sprint
AÇÃO: Criar tarefa do template
TEMPLATE: Retrospectiva Sprint
CONFIGURAÇÕES:
├── Prazo: Último dia sprint
├── Assignee: Scrum master atual
├── Sprint: Sprint atual
└── Título inclui: Número sprint

REGRA: Criar Manutenção Mensal
GATILHO: Primeira segunda-feira do mês
AÇÃO: Criar tarefa do template
TEMPLATE: Manutenção Mensal
CONFIGURAÇÕES:
├── Prazo: Sexta-feira daquela semana
├── Assignee: @infra-rotation
└── Labels: Adicionar mês atual

Atribuições Rotação

SETUP ROTATING ASSIGNEE
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ROTAÇÃO: Cronograma On-Call
MEMBROS: @alice, @bob, @carol, @dave
PADRÃO: Semanal

ATRIBUIÇÃO TAREFA:
├── Semana 1: @alice
├── Semana 2: @bob
├── Semana 3: @carol
├── Semana 4: @dave
└── Repetir

CONFIGURAÇÃO:
Tarefa recorrente → Assignee → Rotação
Selecionar cronograma rotação
Tarefa auto-atribui para pessoa atual

NOTIFICAÇÕES:
├── Atribuição próxima (1 dia antes)
├── Início atribuição
└── Lembrete handoff

Variações Template

Template com Opções

TEMPLATE COM SEÇÕES CONDICIONAIS
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TEMPLATE DEPLOYMENT (com opções)

## Seções Padrão
[Sempre incluído]

## Seção Migração Database
[Incluir se: checkbox has-migrations selecionado]
- [ ] Backup database antes migração
- [ ] Testar migração em staging
- [ ] Preparar script rollback
- [ ] Agendar janela manutenção

## Seção Feature Flag
[Incluir se: checkbox has-feature-flag selecionado]
- [ ] Feature flag criado
- [ ] Plano rollout definido
- [ ] Kill switch testado
- [ ] Monitoramento para flag

## Seção Dependência Externa
[Incluir se: checkbox external-api selecionado]
- [ ] Vendor notificado
- [ ] Comportamento fallback testado
- [ ] Timeout/retry configurado

Melhores Práticas

Para Templates Recorrentes

1. Comece com manual — Template o que funciona
2. Inclua timing — Quando é prazo?
3. Propriedade clara — Quem é responsável?
4. Auto-criar — Menos overhead
5. Review trimestral — Atualize o que mudou

Anti-Padrões

ERROS TEMPLATE RECORRENTE:
✗ Criando manualmente cada vez
✗ Sem checklist (perde passos)
✗ Frequência errada
✗ Sem responsável claro
✗ Nunca atualizando template
✗ Detalhado demais (não seguido)
✗ Sem notificação (esquecido)

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