Criando Templates Tarefa para Processos Consistentes

Tarefas repetitivas não deveriam requerer reinventar roda cada vez. Templates tarefa capturam melhores práticas equipe, checklists requeridos, e informação padrão para novas tarefas começarem com tudo necessário para sucesso. Templates GitScrum reduzem tempo setup e garantem consistência.

Benefícios Template

Tipos Template Comuns

Categorias Template

CATEGORIAS TEMPLATE TAREFA
══════════════════════════

DESENVOLVIMENTO:
├── Relatório Bug
├── Solicitação Feature
├── Dívida Técnica
├── Spike/Pesquisa
├── Code Review
└── Documentação

OPERAÇÕES:
├── Deployment
├── Hotfix
├── Resposta Incidente
├── Janela Manutenção
├── Patch Segurança
└── Verificação Backup

PROCESSOS EQUIPE:
├── Planejamento Sprint
├── Retrospectiva
├── Prep Demo
├── Onboarding
├── Offboarding
└── Transferência Conhecimento

TRABALHO CLIENTE:
├── Solicitação Cliente
├── Solicitação Mudança
├── Review Cliente
├── Tarefa Aprovação
├── Tarefa Fatura
└── Kickoff Projeto

Estrutura Template

Template Relatório Bug

TEMPLATE RELATÓRIO BUG
══════════════════════

TÍTULO: [BUG] {Descrição breve}

LABELS: bug, needs-triage

DESCRIÇÃO:
## Ambiente
- Browser/OS:
- Versão app:
- Papel usuário:

## Passos Reproduzir
1.
2.

## Comportamento Esperado


## Comportamento Atual


## Screenshots/Vídeos
[Anexar se disponível]

## Contexto Adicional


## Checklist
- [ ] Bug confirmado reproduzível
- [ ] Severidade avaliada
- [ ] Prioridade atribuída
- [ ] Causa raiz identificada
- [ ] Correção implementada
- [ ] Testes adicionados
- [ ] Testado em staging
- [ ] Deployed para produção
- [ ] Verificado em produção

Template Solicitação Feature

TEMPLATE SOLICITAÇÃO FEATURE
════════════════════════════

TÍTULO: [FEATURE] {Nome feature}

LABELS: feature, needs-refinement

DESCRIÇÃO:
## User Story
Como um [tipo usuário]
Eu quero [ação/meta]
Para que [benefício/valor]

## Declaração Problema
{Que problema isso resolve?}

## Solução Proposta
{Descrição alto nível}

## Critérios Aceitação
- [ ]
- [ ]
- [ ]

## Design/Mockups
[Link para Figma ou anexar imagens]

## Considerações Técnicas
{Quaisquer constraints conhecidas ou dependências}

## Fora Escopo
{Explicitamente o que NÃO está incluído}

## Checklist
- [ ] Requisitos refinados
- [ ] Critérios aceitação aprovados
- [ ] Design completo
- [ ] Abordagem técnica acordada
- [ ] Estimado
- [ ] Implementação completa
- [ ] Testes passando
- [ ] Documentação atualizada
- [ ] Deployed e verificado

Template Deployment

TEMPLATE DEPLOYMENT
═══════════════════

TÍTULO: [DEPLOY] {Serviço} v{versão} para {ambiente}

LABELS: deployment, operations

DESCRIÇÃO:
## Detalhes Deployment
- Serviço:
- Versão:
- Ambiente:
- Agendado:
- Duração:

## Mudanças Incluídas
- [ ] {Mudança 1}
- [ ] {Mudança 2}

## Checklist Pré-Deployment
- [ ] Todos testes passando
- [ ] Staging verificado
- [ ] Migrações database prontas
- [ ] Feature flags configurados
- [ ] Plano rollback documentado
- [ ] Engenheiro on-call identificado
- [ ] Comunicação enviada

## Passos Deployment
1.
2.
3.

## Verificação Pós-Deployment
- [ ] Health checks passando
- [ ] Smoke tests completos
- [ ] Monitoramento normal
- [ ] Sem spike erro
- [ ] Funcionalidade voltada cliente verificada

## Plano Rollback
Se questões ocorrerem:
1.
2.
3.

## Comunicação
- [ ] Equipe notificada
- [ ] Stakeholders informados (se major)
- [ ] Confirmação post-deploy enviada

Template Retrospectiva

TEMPLATE RETROSPECTIVA
══════════════════════

TÍTULO: [RETRO] Sprint {número} - {data}

LABELS: retrospective, team-process

DESCRIÇÃO:
## Resumo Sprint
- Meta Sprint:
- Velocidade: {X} pontos
- Compromisso: {Y} pontos
- Conclusão: {Z}%

## O Que Foi Bem
-
-
-

## O Que Poderia Melhorar
-
-
-

## Itens Ação
| Ação | Responsável | Prazo |
|------|-------------|-------|
|      |             |       |

## Review Itens Ação Anteriores
| Ação | Status |
|------|--------|
| {da retro anterior} | ✓ Feito / ⏳ Em Progresso / ✗ Dropado |

## Check Saúde Equipe
- Ritmo: 1-5
- Qualidade: 1-5
- Colaboração: 1-5
- Aprendizado: 1-5

## Checklist
- [ ] Retro agendada
- [ ] Equipe preparada
- [ ] Retro facilitada
- [ ] Ações capturadas
- [ ] Ações atribuídas
- [ ] Resumo compartilhado
- [ ] Ações rastreadas em backlog

Criando Templates no GitScrum

Setup Template

CRIANDO UM TEMPLATE
═══════════════════

PASSO 1: Vá para Configurações Projeto
─────────────────────────────────────
Settings → Task Templates → Create New

PASSO 2: Defina Template
─────────────────────────────────────
Nome: Relatório Bug
Descrição: Template relatório bug padrão
Ícone: 🐛

PASSO 3: Configure Defaults
─────────────────────────────────────
Labels Padrão: bug, needs-triage
Assignee Padrão: (nenhum)
Prioridade Padrão: Medium
Campos Custom:
├── Severidade: (blank)
├── Browser: (blank)
└── Versão Afetada: (blank)

PASSO 4: Defina Template Descrição
─────────────────────────────────────
[Cole template markdown]

PASSO 5: Adicione Itens Checklist
─────────────────────────────────────
Checklist Padrão:
├── Bug confirmado reproduzível
├── Severidade avaliada
├── Prioridade atribuída
├── Causa raiz identificada
├── Correção implementada
├── Testes adicionados
├── Testado em staging
├── Deployed para produção
└── Verificado em produção

PASSO 6: Salve e Teste
─────────────────────────────────────
Crie tarefa do template
Verifique todos campos populados

Usando Templates

USANDO TEMPLATES TAREFA
═══════════════════════

MÉTODO 1: Criação Rápida
─────────────────────────────────────
Clique "+" → Selecione tipo template
Preencha específicos
Crie

MÉTODO 2: Da Galeria Template
─────────────────────────────────────
Nova Tarefa → "From Template"
Browse/search templates
Selecione → Customize → Crie

MÉTODO 3: Atalho Teclado
─────────────────────────────────────
Cmd/Ctrl + Shift + T
Digite nome template
Enter para criar

APÓS CRIAÇÃO:
├── Review conteúdo pré-preenchido
├── Adicione detalhes específicos
├── Ajuste labels/prioridade se necessário
├── Atribua para responsável
└── Pronto para trabalhar!

Gerenciamento Template

Governança Template

GOVERNANÇA TEMPLATE
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QUEM PODE CRIAR:
├── Admins: Qualquer template
├── Leads: Templates equipe
└── Membros: Templates pessoais

CADÊNCIA REVIEW:
├── Trimestral: Review uso
├── Atualização: Baseado feedback
├── Arquivo: Templates não usados
└── Documento: Mudanças feitas

CONVENÇÕES NOMENCLATURA:
├── [BUG] - Relatórios bug
├── [FEATURE] - Solicitações feature
├── [DEPLOY] - Deployments
├── [RETRO] - Retrospectivas
├── [ONBOARD] - Onboarding
└── [MAINT] - Manutenção

DOCUMENTAÇÃO:
├── Quando usar cada template
├── Como customizar
├── Quem mantém cada
└── Histórico atualização

Melhores Práticas

Para Templates Tarefa

1. Comece com pontos dor — Template o que é inconsistente
2. Inclua checklists — Não confie na memória
3. Mantenha minimal — Apenas campos requeridos
4. Review regularmente — Atualize baseado uso
5. Obtenha buy-in equipe — Templates eles usarão

Anti-Padrões

ERROS TEMPLATE:
✗ Templates demais (paralisia)
✗ Detalhado demais (ignorado)
✗ Nunca atualizado (desatualizado)
✗ Sem propriedade (ninguém mantém)
✗ Forçado na equipe (não adotado)
✗ Sem documentação (como usar?)
✗ Duplicatas (qual usar?)

Soluções Relacionadas

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