7 min leitura • Guide 516 of 877
Como Reduzir Context Switching para Desenvolvedores
Context switching destrói produtividade do desenvolvedor, com estudos mostrando que leva 23 minutos para refocar após uma interrupção. O GitScrum ajuda a reduzir context switching centralizando informações de trabalho, fornecendo prioridades claras e habilitando sessões de trabalho focado onde desenvolvedores podem abordar uma coisa de cada vez sem caçar informações.
Impacto do Context Switching
| Frequência de Troca | Impacto na Produtividade | Tempo de Recuperação |
|---|---|---|
| A cada 10 min | -40% produtividade | Perda constante |
| A cada 30 min | -25% produtividade | 15 min/troca |
| A cada 2 horas | -10% produtividade | 10 min/troca |
| Blocos de meio dia | Impacto mínimo | 5 min/troca |
Estratégias de Redução de Context Switching
FONTES DE CONTEXT SWITCHING
1. SOBRECARGA DE WORK-IN-PROGRESS
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Problema: │
│ Desenvolvedor com 5+ tarefas simultaneamente │
│ Pulando entre trabalho não relacionado │
│ │
│ Solução: │
│ Limite WIP: 1-2 tarefas por desenvolvedor │
│ Terminar antes de começar novo trabalho │
│ Prioridade clara para apenas item top ter foco │
└─────────────────────────────────────────────────┘
2. TRABALHO DRIVEN POR INTERRUPÇÕES
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Problema: │
│ Notificações Slack/Teams a cada poucos minutos │
│ "Perguntas rápidas" que descarrilam foco │
│ Pedidos de suporte durante deep work │
│ │
│ Solução: │
│ Horários definidos para interrupções │
│ Cultura de comunicação async-first │
│ Pessoa rotativa de "escudo de interrupção" │
└─────────────────────────────────────────────────┘
3. FRAGMENTAÇÃO POR REUNIÕES
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Problema: │
│ Reuniões espalhadas ao longo do dia │
│ Gaps de 30-60 minutos entre reuniões │
│ Sem tempo de foco protegido │
│ │
│ Solução: │
│ Agrupar reuniões (dias/horários de reunião) │
│ Blocos de foco protegidos no calendário │
│ Dias sem reunião │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Limites WIP no GitScrum
IMPLEMENTANDO LIMITES WIP
WIP PESSOAL:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Board View - Minhas Tarefas │
│ │
│ Em Progresso (Máx: 2) │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│ │ [FEAT-234] Implementar busca user │ ◄ Foco │
│ │ [BUG-567] Corrigir timeout login │ ◄ Fila │
│ └─────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Pronto (Máx: 3) │
│ ┌─────────────────────────────────────┐ │
│ │ [FEAT-235] Adicionar filtros busca │ │
│ │ [FEAT-236] Exportar resultados │ │
│ │ [TECH-89] Update dependências │ │
│ └─────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Regra: Terminar Em Progresso antes de puxar │
└─────────────────────────────────────────────────┘
WIP DO TIME:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Tamanho do time: 5 desenvolvedores │
│ Limite WIP do time: 5-6 itens em progresso │
│ │
│ Colunas: │
│ A Fazer │ Em Progresso │ Review │ Concluído │
│ Sem lim │ Máx: 6 │ Máx: 4 │ Sem limite │
│ │
│ Quando no limite: Ajudar outros a completar │
│ trabalho antes de começar novo │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Padrões de Tempo de Foco
AGENDA DE TEMPO DE FOCO DO DESENVOLVEDOR
OPÇÃO 1: MANHÃS DE FOCO
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ 9:00 - 12:00 Deep work (sem reuniões) │
│ 12:00 - 13:00 Almoço │
│ 13:00 - 14:00 Standup + colaboração │
│ 14:00 - 17:00 Flexível (reuniões OK) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
OPÇÃO 2: DIAS SEM REUNIÃO
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Seg: Deep work - sem reuniões │
│ Ter: Normal - reuniões permitidas │
│ Qua: Deep work - sem reuniões │
│ Qui: Normal - reuniões permitidas │
│ Sex: Híbrido - reuniões só de manhã │
└─────────────────────────────────────────────────┘
OPÇÃO 3: BLOCOS POMODORO ESTENDIDOS
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Bloco 1: 9:00-11:00 (foco profundo) │
│ Pausa: 11:00-11:30 (check msgs) │
│ Bloco 2: 11:30-13:00 (foco profundo) │
│ Almoço: 13:00-14:00 │
│ Bloco 3: 14:00-16:00 (reuniões/collab) │
│ Bloco 4: 16:00-17:30 (foco ou wrap-up) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Gestão de Notificações
FRAMEWORK DE NOTIFICAÇÕES
CONFIGURAÇÃO DE NOTIFICAÇÕES DO GITSCRUM:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Notificações Imediatas: │
│ ├── Menções diretas @eu │
│ ├── Tarefas bloqueadas por mim │
│ └── Incidentes de produção │
│ │
│ Notificações em Lote (2x/dia): │
│ ├── Atualizações de tarefas que acompanho │
│ ├── Comentários em PRs que criei │
│ └── Updates de sprint/milestone │
│ │
│ Resumo Diário: │
│ ├── Atividade do board do time │
│ ├── PRs aguardando review │
│ └── Tarefas próximas do deadline │
└─────────────────────────────────────────────────┘
HIGIENE DE COMUNICAÇÃO DO TIME:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Usar @mentions apenas quando necessário │
│ ✓ Batch perguntas em vez de múltiplas msgs │
│ ✓ Respeitar status de foco/DND │
│ ✓ Preferir async sobre sync quando possível │
│ ✓ Definir urgência claramente (urgente vs pode │
│ esperar) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Agrupando Trabalho Similar
ESTRATÉGIAS DE BATCHING DE TAREFAS
BATCH POR TIPO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Segunda: Code reviews (todas de uma vez) │
│ Terça: Desenvolvimento de features │
│ Quarta: Bug fixes e débito técnico │
│ Quinta: Desenvolvimento de features │
│ Sexta: Documentação, planejamento, aprendizado │
└─────────────────────────────────────────────────┘
BATCH POR CONTEXTO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Agrupar tarefas que: │
│ ├── Usam mesmos arquivos/módulos │
│ ├── Requerem mesmo conhecimento de domínio │
│ ├── Envolvem mesmos stakeholders │
│ └── Usam mesmas ferramentas/ambientes │
│ │
│ Exemplo: │
│ "Todas as tarefas de API do módulo X em um dia"│
└─────────────────────────────────────────────────┘
Medindo Context Switching
MÉTRICAS DE CONTEXT SWITCHING
INDICADORES DE FRAGMENTAÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Métrica Atual Meta │
│ ───────────────────────────────────────────── │
│ Tempo médio em tarefa 45 min > 2 horas │
│ Tarefas tocadas/dia 8 < 3 │
│ Interrupções/dia 12 < 4 │
│ Blocos de foco >= 2h/dia 1 >= 3 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
SURVEY DE PRODUTIVIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Perguntas semanais: │
│ • Consegui blocos de foco de 2+ horas? │
│ • Fui interrompido mais que gostaria? │
│ • Terminei tarefas ou apenas comecei várias? │
│ • Como está minha satisfação com produtividade?│
└─────────────────────────────────────────────────┘
SINAIS DE ALERTA:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ 🚨 Alto context switching se: │
│ • Muitas tarefas "Em Progresso" por pessoa │
│ • Reuniões espalhadas fragmentando o dia │
│ • Sensação de "ocupado mas não produtivo" │
│ • Tarefas demorando mais que estimado │
│ • Qualidade caindo (mais bugs) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Protegendo Tempo de Foco
PRÁTICAS DE PROTEÇÃO DE FOCO
NÍVEL INDIVIDUAL:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ☐ Bloquear tempo de foco no calendário │
│ ☐ Usar modo "não perturbe" durante foco │
│ ☐ Fechar apps de comunicação │
│ ☐ Ter uma tarefa "ativa" clara │
│ ☐ Preparar contexto antes do bloco de foco │
└─────────────────────────────────────────────────┘
NÍVEL DE TIME:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ☐ Acordar horários de foco core do time │
│ ☐ Implementar rotação de interrupções │
│ ☐ Respeitar indicadores de status │
│ ☐ Ter dias/horários sem reunião │
│ ☐ Documentar decisões para reduzir reuniões │
└─────────────────────────────────────────────────┘
NÍVEL ORGANIZACIONAL:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ☐ Política de comunicação async-first │
│ ☐ Expectativas claras de tempo de resposta │
│ ☐ Limites de reunião (duração, frequência) │
│ ☐ Métricas de foco como KPI │
└─────────────────────────────────────────────────┘