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Retrospectivas Orientadas por Dados

Dados iluminam padrões. O GitScrum fornece métricas que ajudam as equipes a ter retrospectivas informadas por dados, equilibrando números com insight humano.

Dados nas Retrospectivas

Por Que Usar Dados

RETROSPECTIVAS INFORMADAS POR DADOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ SEM DADOS:                                                  │
│ ──────────                                                  │
│ "Sinto que tivemos muitos bugs neste sprint"              │
│ "Parece que as revisões levaram uma eternidade"           │
│ "Acho que o escopo continuava mudando"                     │
│                                                             │
│ PROBLEMAS:                                                  │
│ • Baseado na memória recente (viés de recência)           │
│ • Vozes mais altas dominam                                 │
│ • Difícil identificar tendências                           │
│ • Subjetivo sem evidências                                 │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ COM DADOS:                                                  │
│ ──────────                                                  │
│ "Tivemos 3 bugs de produção, mesmo que nos últimos 3 sprints"│
│ "Tempo de revisão médio de 2,4 dias, aumento de 1,8 dias" │
│ "4 histórias foram adicionadas no meio do sprint, 2 foram removidas"│
│                                                             │
│ BENEFÍCIOS:                                                 │
│ • Ponto de partida objetivo                                │
│ • Tendências visíveis                                      │
│ • Todos trabalhando com os mesmos fatos                    │
│ • Progresso mensurável                                     │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ PRINCÍPIO CHAVE:                                            │
│ ───────────────                                             │
│ Dados INFORMAM a discussão, não a substituem              │
│ Números + Insight humano = Imagem completa                │
│                                                             │
│ "Os dados mostram que X aconteceu. Por que achamos que isso é?"│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Métricas para Revisar

Métricas de Sprint

PACOTE DE DADOS RETROSPECTIVO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ MÉTRICAS DE ENTREGA:                                        │
│ ────────────────────                                        │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ RESUMO DO SPRINT 15                                     ││
│ │                                                         ││
│ │ VELOCIDADE:                                              ││
│ │ Comprometido: 40 pts  Concluído: 35 pts  (88%)         ││
│ │ Tendência: ████████████████████████████░░ 88%          ││
│ │ Últimos 4 sprints: 32, 38, 35, 35                      ││
│ │                                                         ││
│ │ HISTÓRIAS:                                               ││
│ │ Planejado: 8  Concluído: 7  Carregado: 1               ││
│ │                                                         ││
│ │ MUDANÇAS DE ESCOPO:                                      ││
│ │ Adicionado: 2 histórias (8 pts)                        ││
│ │ Removido: 1 história (5 pts)                           ││
│ │ Líquido: +3 pts no meio do sprint                      ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ MÉTRICAS DE FLUXO:                                          │
│ ──────────────────                                          │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ TEMPO DE CICLO:                                         ││
│ │ Média: 4,2 dias (meta: <5)  ✅                         ││
│ │ Tendência: 3,8 → 4,0 → 4,2 → 4,2 (estável)            ││
│ │                                                         ││
│ │ DETALHAMENTO:                                            ││
│ │ Em Dev:     2,1 dias  ██████████████████████           ││
│ │ Em Review:  1,5 dias  ███████████████                  ││
│ │ Em QA:      0,6 dias  ██████                           ││
│ │                                                         ││
│ │ Tempo de revisão aumentou de 1,1 dias último sprint ⚠️││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ MÉTRICAS DE QUALIDADE:                                      │
│ ─────────────────────                                       │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ DEFEITOS:                                               ││
│ │ Escaparam para prod: 2 (meta: <3)  ✅                  ││
│ │ Encontrados em teste: 8                                ││
│ │ Taxa de defeitos: 20% (2 escaparam / 10 total)        ││
│ │                                                         ││
│ │ COBERTURA DE TESTE:                                     ││
│ │ Novo código: 82% (meta: >80%)  ✅                      ││
│ │ Geral: 71%                                              ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Saúde da Equipe

DADOS DE SAÚDE DA EQUIPE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ CONFIANÇA DA EQUIPE:                                        │
│ ────────────────────                                        │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ "Quão confiante você estava de que alcançaríamos a meta do sprint?"││
│ │                                                         ││
│ │ Sprint 12: ████████████████████████████████ 4,5        ││
│ │ Sprint 13: ██████████████████████████████   4,2        ││
│ │ Sprint 14: ██████████████████████████       3,8        ││
│ │ Sprint 15: ████████████████████████         3,5 ⚠️     ││
│ │                                                         ││
│ │ Tendência decrescente vale a pena discutir             ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ BLOQUEADORES:                                               │
│ ─────────────                                               │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Contagem de bloqueadores: 5 total                       ││
│ │ Resolução média: 1,8 dias                              ││
│ │                                                         ││
│ │ POR TIPO:                                                ││
│ │ • Dependências (equipe externa): 2                     ││
│ │ • Requisitos pouco claros: 2                           ││
│ │ • Problemas técnicos: 1                                ││
│ │                                                         ││
│ │ Padrão: Dependências externas causando atrasos         ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ INTERRUPÇÕES:                                               │
│ ──────────────                                              │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Trabalho não planejado: 15% da capacidade               ││
│ │                                                         ││
│ │ Detalhamento:                                           ││
│ │ • Suporte de produção: 8%                              ││
│ │ • Bugs urgentes: 5%                                    ││
│ │ • Reuniões: 2%                                         ││
│ │                                                         ││
│ │ Tendência: 10% → 12% → 15% (aumentando) ⚠️            ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Formato da Retro

Estrutura Orientada por Dados

FORMATO RETROSPECTIVO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ AGENDA RETRO ORIENTADA POR DADOS:                          │
│ ──────────────────────────────────                         │
│                                                             │
│ 1. REVISAR DADOS (10 min)                                  │
│    Compartilhar métricas do sprint                         │
│    Destacar tendências e anomalias                          │
│    Sem interpretação ainda, apenas fatos                   │
│                                                             │
│ 2. REAÇÕES INICIAIS (5 min)                                │
│    "O que se destaca?"                                     │
│    "O que te surpreende?"                                  │
│    "O que corresponde à sua experiência?"                  │
│                                                             │
│ 3. MERGULHO PROFUNDO (20 min)                              │
│    Escolher 1-2 pontos de dados para explorar              │
│    "Por que achamos que isso aconteceu?"                   │
│    "Qual é a causa raiz?"                                  │
│                                                             │
│ 4. VERIFICAÇÃO QUALITATIVA (10 min)                        │
│    "O que não aparece nos dados?"                          │
│    Saúde da equipe, moral, desafios                        │
│    O que os números perdem                                 │
│                                                             │
│ 5. ITENS DE AÇÃO (10 min)                                  │
│    Melhorias específicas e mensuráveis                     │
│    Como saberemos se funcionou?                            │
│    Responsável e cronograma                                │
│                                                             │
│ 6. VERIFICAR AÇÕES ANTERIORES (5 min)                      │
│    As melhorias anteriores funcionaram?                    │
│    Os dados mostram impacto?                               │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ PERGUNTAS DE FACILITAÇÃO:                                   │
│ ──────────────────────────                                  │
│ • "Os dados mostram X. O que está por trás desse número?"│
│ • "Esperávamos Y mas conseguimos Z. O que aconteceu?"    │
│ • "Essa métrica melhorou. O que fizemos diferente?"      │
│ • "Isso corresponde ao que você sentiu durante o sprint?"│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Evitando Armadilhas

Cultura de Dados Saudável

ARMADILHAS DE DADOS A EVITAR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ ARMADILHA: CULPA                                            │
│ ──────────────                                              │
│ ❌ "Alex só concluiu 3 histórias"                          │
│ ✅ "3 das nossas histórias levaram mais tempo que o esperado. Por quê?"│
│                                                             │
│ Foque em sistemas, não em indivíduos                       │
│ O que permitiu a situação?                                 │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ ARMADILHA: MANIPULAR MÉTRICAS                               │
│ ─────────────────────────────                               │
│ ❌ "Precisamos atingir a meta de velocidade"               │
│ → Equipe infla pontos da história                         │
│ → Métricas se tornam sem sentido                          │
│                                                             │
│ ✅ Use métricas para entender, não julgar                  │
│ Sem metas ligadas ao desempenho individual                │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ ARMADILHA: IGNORAR QUALITATIVO                              │
│ ─────────────────────────────                               │
│ ❌ "Os dados parecem bons, nada para discutir"             │
│                                                             │
│ ✅ "Os números parecem bons. Como foi a SENSAÇÃO?"        │
│ A equipe pode estar se queimando mas ainda entregando     │
│ Dados não capturam tudo                                   │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ ARMADILHA: ANÁLISE EXCESSIVA                                │
│ ───────────────────────────                                 │
│ ❌ 30 minutos revisando 20 métricas                         │
│                                                             │
│ ✅ 5-10 minutos em 3-5 métricas chave                       │
│ Deixe tempo para discussão                                 │
│ Foque no que importa mais                                  │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ O EQUILÍBRIO:                                               │
│ ─────────────                                               │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │                                                         ││
│ │ DADOS fornecem objetividade e tendências                ││
│ │ DISCUSSÃO fornece contexto e insight                    ││
│ │ JUNTOS = Melhores decisões                              ││
│ │                                                         ││
│ │ Dados sem discussão = Frio e incompleto                ││
│ │ Discussão sem dados = Tendencioso e sem foco           ││
│ │                                                         ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Rastreando Melhoria

Medindo Ações

RASTREANDO RESULTADOS DA RETRO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ ACOMPANHAMENTO DE ITENS DE AÇÃO:                            │
│ ─────────────────────────────────                           │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ AÇÕES DA RETRO DO SPRINT 15                             ││
│ │                                                         ││
│ │ AÇÃO             RESPONSÁVEL  MEDIDA      STATUS        ││
│ │ ────             ───────────  ──────      ──────        ││
│ │ Reduzir tempo    @todos      Tempo de     Concluído ✅  ││
│ │ de revisão para  <1 dia      revisão      Agora em 0,8  ││
│ │ <1 dia                      < 1 dia      dias          ││
│ │                                                         ││
│ │ Check-in diário  @jordan     Dependências Em Progresso  ││
│ │ de dependências              resolvidas   2/5 endereçadas││
│ │                             mais rápido                 ││
│ │                                                         ││
│ │ Documentar API   @alex       Tickets de   Não Iniciado  ││
│ │ melhor                       suporte ↓                  ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ TENDÊNCIAS DE MELHORIA:                                     │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ MÉTRICAS AO LONGO DO TEMPO                               ││
│ │                                                         ││
│ │ PROBLEMA: Tempos longos de revisão                      ││
│ │ AÇÃO: SLA de revisão, pareamento em revisões (Sprint 13)││
│ │                                                         ││
│ │ Sprint 12: 2,4 dias  ████████████████████████          ││
│ │ Sprint 13: 1,8 dias  ██████████████████ (ação)        ││
│ │ Sprint 14: 1,1 dias  ███████████                       ││
│ │ Sprint 15: 0,8 dias  ████████ ✅                       ││
│ │                                                         ││
│ │ Melhoria mantida! Pode marcar como concluído.          ││
│ │                                                         ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ REVISAR AÇÕES PASSADAS:                                     │
│ ───────────────────────                                     │
│ Toda retro:                                                │
│ • Fizemos o que dissemos?                                 │
│ • Teve o impacto esperado?                                │
│ • Continuar, ajustar ou abandonar?                        │
│                                                             │
│ CELEBRAR MELHORIAS:                                         │
│ ─────────────────────                                        │
│ Quando os dados mostram melhoria, reconheça!              │
│ Reforça que retros levam a mudanças reais                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

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