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Melhorando Produtividade do Time
Produtividade do time não é sobre trabalhar mais horas—é sobre remover fricção, proteger tempo de foco e garantir que esforço vá para as prioridades certas. Pequenas melhorias em como trabalho flui multiplicam através de todo o time.
Assassinos de Produtividade
| Problema | Impacto | Solução |
|---|---|---|
| Muitas reuniões | Foco fragmentado | Reduzir + agrupar |
| Context switching | 20min recuperação cada | Limites WIP |
| Esperando reviews | Progresso bloqueado | SLA de review |
| Prioridades pouco claras | Esforço desperdiçado | Backlog claro |
| Ferramentas lentas | Morte por 1000 cortes | Investir em ferramentas |
Proteção de Tempo de Foco
Redução de Reuniões
AUDITORIA DE REUNIÕES
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ANALISAR REUNIÕES ATUAIS:
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Reunião Semanal Horas Essencial?
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Daily standup 5x 1.25h Talvez async
Sprint planning 1x 2.0h Sim, manter
Sprint review 1x 1.0h Sim, manter
Retrospectiva 1x 1.0h Sim, manter
Sync do time 1x 1.0h Combinar?
All-hands 1x 1.0h Opcional
1:1s 2x 1.0h Sim, manter
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Total: 8.25h
META: < 6 horas/semana de reuniões
AÇÕES:
├── Daily standup → Async em Slack/GitScrum
├── Sync do time → Combinar com planning
├── All-hands → Presença opcional
└── Economia: 2.5 horas/semana/pessoa
BLOCOS SEM REUNIÃO:
├── Ter/Qui manhãs: Sem reuniões
├── 4 horas de tempo de foco protegido
├── Blocos de calendário respeitados
└── Exceções apenas urgentes
Limites WIP
LIMITES DE TRABALHO EM PROGRESSO
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O PROBLEMA:
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Desenvolvedor trabalhando em:
├── Tarefa A (bloqueada em review)
├── Tarefa B (esperando design)
├── Tarefa C (em progresso)
├── Tarefa D (começou ontem)
└── Tarefa E (fix rápido, acabou de adicionar)
Resultado: 5 coisas em progresso, 0 completas
CUSTO DE CONTEXT SWITCH:
├── Cada troca: 20-30 minutos para refocal
├── 5 contextos: Nunca totalmente focado
├── Qualidade sofre
└── Tudo demora mais
SOLUÇÃO DE LIMITE WIP:
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Regra: Máximo 2 itens em progresso por pessoa
Desenvolvedor:
├── Tarefa A (em progresso) - Foco
├── Tarefa B (em progresso) - Backup se bloqueado
└── Não permitido começar C até A ou B terminar
RESULTADO:
├── Conclusão mais rápida
├── Melhor qualidade
├── Menos stress
├── Prioridade clara
└── Coisas realmente terminam
Otimização de Workflow
Removendo Gargalos
ELIMINAÇÃO DE GARGALOS
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IDENTIFICAR GARGALOS:
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Olhe seu board:
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Pronto │ Em Progresso │ Review │ QA │ Done │
├──────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3 │ 4 │ 8 ←───│ 2 │ Completo │
│ │ │ ACÚMULO!│ │ │
└──────────────────────────────────────────────────────┘
Gargalo: Coluna Review (8 itens esperando)
ANÁLISE DE CAUSA RAIZ:
├── Poucos reviewers?
├── Reviews muito detalhados?
├── PRs muito grandes?
├── Revisores sobrecarregados com outro trabalho?
└── Sem expectativa clara de tempo de review?
SOLUÇÕES:
├── Adicionar mais revisores
├── Menor escopo de review (foco em crítico)
├── PRs menores e mais frequentes
├── Tempo de review dedicado
└── SLA de review (< 24 horas)
Automação de Tarefas Repetitivas
ANÁLISE DE AUTOMAÇÃO
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IDENTIFICAR TAREFAS REPETITIVAS:
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Tarefa Frequência Tempo Automatizar?
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Configurar ambiente Semanal 2h SIM
Criar release notes Bi-semanal 1h SIM
Deploy para staging Diário 30min SIM
Executar testes manuais Diário 1h SIM
Backup de banco Semanal 15min SIM
Relatório de status Semanal 30min TALVEZ
PRIORIZAR POR IMPACTO:
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Economia Anual
1. Deploy staging → 130 horas (auto CI/CD)
2. Executar testes → 260 horas (auto testing)
3. Configurar ambiente → 104 horas (containers)
4. Backup de banco → 13 horas (cron jobs)
5. Release notes → 26 horas (geração auto)
COMEÇAR COM MAIOR IMPACTO, MENOR ESFORÇO
Práticas de Produtividade
Deep Work
IMPLEMENTANDO DEEP WORK
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O CONCEITO:
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Deep Work = Foco intenso em tarefas cognitivamente
demandantes sem distração
BENEFÍCIOS:
├── Trabalho de maior qualidade
├── Conclusão mais rápida
├── Maior satisfação
└── Habilidades desenvolvidas mais rápido
IMPLEMENTAÇÃO:
─────────────────────────────────────
BLOCOS DE TEMPO:
├── Manhãs (9-12): Deep work
├── Tardes (13-15): Reuniões, comunicação
├── Tardes (15-17): Deep work ou admin
AMBIENTE:
├── Notificações desligadas
├── Fones de ouvido = não perturbe
├── Status Slack: "Focando"
└── Telefone em modo avião
EXPECTATIVAS DO TIME:
├── Responder async < 4 horas
├── Urgente = ligação telefônica
├── Respeitar blocos de foco
└── Reagendar reuniões não-urgentes
Comunicação Eficiente
REDUZINDO OVERHEAD DE COMUNICAÇÃO
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COMUNICAÇÃO ASYNC:
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USE ASYNC PARA:
├── Atualizações de status
├── Perguntas não-urgentes
├── Compartilhamento de documentação
└── Feedback não-urgente
USE SYNC PARA:
├── Discussões complexas
├── Brainstorming
├── Tópicos sensíveis
└── Emergências
TEMPLATES DE COMUNICAÇÃO:
─────────────────────────────────────
Atualizações diárias (async):
┌─────────────────────────────────────┐
│ ONTEM: Completei [tarefa] │
│ HOJE: Trabalhando em [tarefa] │
│ BLOQUEIOS: [nenhum/descrever] │
│ HELP NEEDED: [nenhum/descrever] │
└─────────────────────────────────────┘
Pedido de ajuda (async):
┌─────────────────────────────────────┐
│ CONTEXTO: O que estou fazendo │
│ PROBLEMA: O que está errado │
│ TENTEI: O que já experimentei │
│ PERGUNTA: Ajuda específica needed │
│ URGÊNCIA: [baixa/média/alta] │
└─────────────────────────────────────┘
Métricas de Produtividade
O Que Medir
MÉTRICAS DE PRODUTIVIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ MEÇA (Outcomes): │
│ • Throughput: Itens completados por semana │
│ • Tempo de ciclo: Tempo de início a done │
│ • Qualidade: Taxa de defeitos por feature │
│ • Valor entregue: Features enviadas para clientes │
│ │
│ NÃO MEÇA (Atividade): │
│ • Linhas de código escritas │
│ • Horas trabalhadas │
│ • Commits por dia │
│ • Teclas pressionadas │
│ │
│ POR QUÊ: Medir atividade encoraja atividade │
│ Medir outcomes encoraja outcomes │
│ │
│ EXEMPLO: │
│ Medir linhas de código → código verboso │
│ Medir valor entregue → foco em impacto │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘