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Melhorando Velocidade do Time ao Longo do Tempo
Melhoria sustentável de velocidade vem de remover fricção, não de trabalhar mais. GitScrum ajuda rastrear tendências de velocidade, identificar bloqueadores e gargalos, e medir o impacto de melhorias de processo ao longo do tempo.
Entendendo Velocidade
O Que Afeta Velocidade
FATORES DE VELOCIDADE:
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│ │
│ FATORES POSITIVOS (aumentam velocidade): │
│ ✓ Composição estável do time │
│ ✓ Requisitos claros │
│ ✓ Boas ferramentas e automação │
│ ✓ Baixa dívida técnica │
│ ✓ Tempo de foco protegido │
│ ✓ Forte colaboração do time │
│ ✓ Processos eficientes │
│ │
│ FATORES NEGATIVOS (diminuem velocidade): │
│ ✗ Mudanças de membros do time │
│ ✗ Requisitos pouco claros/mudando │
│ ✗ Alta dívida técnica │
│ ✗ Interrupções frequentes │
│ ✗ Context switching │
│ ✗ Ferramentas ruins │
│ ✗ Overhead de processo │
│ │
│ FATORES TEMPORÁRIOS: │
│ • Feriados/Férias │
│ • Doenças │
│ • Onboarding de novos membros │
│ • Grandes desafios técnicos │
│ • Problemas de infraestrutura │
│ │
│ CHAVE: Melhoria sustentável significa abordar │
│ fatores sistêmicos, não pressionar pessoas mais. │
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Baseline de Velocidade
ESTABELECENDO BASELINE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ RASTREIE 6-8 SPRINTS PARA BASELINE CONFIÁVEL: │
│ │
│ Sprint │ Velocidade │ Notas │
│────────┼────────────┼────────────────────────────────────│
│ 18 │ 28 │ Onboarding novo membro do time │
│ 19 │ 32 │ │
│ 20 │ 34 │ │
│ 21 │ 30 │ Feriados │
│ 22 │ 35 │ │
│ 23 │ 36 │ │
│ 24 │ 38 │ │
│ 25 │ 34 │ Dois membros doentes │
│ │
│ CÁLCULO DE BASELINE: │
│ Média: 33.4 pontos │
│ Faixa: 28-38 pontos │
│ Desvio padrão: 3.2 pontos │
│ │
│ GUIA DE PLANEJAMENTO: │
│ Comprometer com: 30 pontos (conservador) │
│ Esticar para: 36 pontos (otimista) │
│ │
│ META DE MELHORIA: │
│ Almejar 10% de melhoria em 6 meses │
│ Meta: 36-37 pontos em média │
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Estratégias de Melhoria
Reduzir Fricção
REDUÇÃO DE FRICÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ FRICÇÃO DE PROCESSO: │
│ Problema: Muitas aprovações necessárias │
│ Correção: Reduzir camadas de aprovação para mudanças low-risk│
│ Impacto: Fluxo mais rápido através do sistema │
│ │
│ FRICÇÃO TÉCNICA: │
│ Problema: Pipeline CI/CD lento (45 min) │
│ Correção: Otimizar testes, paralelizar builds │
│ Impacto: Feedback mais rápido, mais deploys por dia │
│ │
│ FRICÇÃO DE COMUNICAÇÃO: │
│ Problema: Esperando respostas de outros times │
│ Correção: Melhor documentação, ownership mais claro │
│ Impacto: Menos tempo bloqueado │
│ │
│ FRICÇÃO DE FERRAMENTAS: │
│ Problema: Passos manuais de deployment │
│ Correção: Automatizar pipeline de deployment │
│ Impacto: Menos tempo em operações │
│ │
│ FRICÇÃO DE REQUISITOS: │
│ Problema: Stories pouco claras, muito vai-e-volta │
│ Correção: Melhor refinement, critérios de aceitação │
│ Impacto: Menos retrabalho, inícios mais rápidos │
│ │
│ DESCOBERTA: Pergunte ao time "O que te desacelera?" │
│ em retrospectivas. Priorize por frequência. │
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Proteger Tempo de Foco
PROTEÇÃO DE FOCO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PROBLEMA: Muito context switching │
│ │
│ DIA TÍPICO (RUIM): │
│ 09:00 - Começar trabalho em Feature A │
│ 09:30 - Interrompido para standup │
│ 10:00 - Voltar para Feature A │
│ 10:15 - Pergunta de colega │
│ 10:45 - Voltar para Feature A │
│ 11:00 - Pedido urgente de suporte │
│ 11:30 - Almoço │
│ 13:00 - Reunião de projeto │
│ 14:00 - Tentar continuar Feature A │
│ 14:30 - Outra interrupção │
│ │
│ Tempo de foco real: ~2 horas de 8 │
│ │
│ DIA OTIMIZADO (BOM): │
│ 09:00-12:00 - Deep work (sem reuniões) │
│ 12:00-13:00 - Almoço │
│ 13:00-15:00 - Reuniões e comunicação │
│ 15:00-17:00 - Deep work (sem reuniões) │
│ │
│ Tempo de foco real: ~5 horas de 8 │
│ │
│ IMPLEMENTAÇÃO: │
│ • Blocos de calendário sem reunião │
│ • Acordo de time: respeitar tempo de foco │
│ • Status "não perturbe" durante deep work │
│ • Agrupar reuniões juntas │
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Investir em Automação
ROI DE AUTOMAÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ IDENTIFICAR CANDIDATOS DE AUTOMAÇÃO: │
│ │
│ Tarefa Manual Auto Economia/Ano │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Setup de ambiente 4h 15min 200 horas │
│ Testes de regressão 2h/dia 0 520 horas │
│ Deployment staging 30min/dia 5min 108 horas │
│ Release notes 1h/sprint 5min 22 horas │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ Economia total potencial: 850 horas/ano │
│ │
│ PRIORIZAÇÃO: │
│ │
│ Prioridade 1: Testes de regressão (maior economia) │
│ Prioridade 2: Setup de ambiente (ganho rápido) │
│ Prioridade 3: Deployment staging (frequência diária) │
│ Prioridade 4: Release notes (baixo esforço) │
│ │
│ REGRA: Automatize se o investimento se paga em 6 meses │
│ │
│ EXEMPLO DE CÁLCULO: │
│ Automação de testes: 80 horas para construir │
│ Economia: 520 horas/ano │
│ Payback: 80/520 = 1.8 meses ← Vale absolutamente │
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Rastreamento de Melhoria
Medindo Progresso
DASHBOARD DE MELHORIA DE VELOCIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TENDÊNCIA DE VELOCIDADE (12 SPRINTS) │
│ ═══════════════════════════════════ │
│ │
│ 45│ ╭────● │
│ 40│ ╭───────────╯ │ │
│ 35│ ╭───────────────╯ │ │
│ 30│ ●──────╯ │ │
│ 25│ │ │
│ └───────────────────────────────────────── │
│ S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 │
│ │
│ Baseline (S1-3): 31 pontos │
│ Atual (S10-12): 42 pontos │
│ Melhoria: +35% ao longo de 12 sprints │
│ │
│ MUDANÇAS QUE CONTRIBUÍRAM: │
│ ═════════════════════════ │
│ S4: Pipeline CI otimizado (+5%) │
│ S6: Limites WIP implementados (+8%) │
│ S8: Blocos de foco estabelecidos (+7%) │
│ S10: Testes automatizados (+10%) │
│ S12: Processo de review melhorado (+5%) │
│ │
│ PRÓXIMAS MELHORIAS PLANEJADAS: │
│ • S13: Automação de deployment │
│ • S15: Melhoria de processo de refinement │
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Retrospectiva de Velocidade
TEMPLATE DE RETRO FOCADO EM VELOCIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. REVISÃO DE DADOS (5 min) │
│ • Velocidade do sprint vs baseline │
│ • Tendência nos últimos 3 sprints │
│ • Qualquer desvio significativo │
│ │
│ 2. O QUE NOS DESACELEROU? (10 min) │
│ • Bloqueadores encontrados │
│ • Interrupções experimentadas │
│ • Surpresas/trabalho não planejado │
│ • Problemas de processo │
│ │
│ 3. O QUE NOS AJUDOU? (10 min) │
│ • O que funcionou bem │
│ • Que melhoria passada está dando resultado │
│ • O que devemos continuar │
│ │
│ 4. PRÓXIMA MELHORIA (10 min) │
│ • Escolher UMA coisa para melhorar │
│ • Definir como implementar │
│ • Definir como medir sucesso │
│ • Atribuir dono │
│ │
│ REGRA: Foque em mudanças de processo, não em │
│ "trabalhar mais duro" │
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Armadilhas a Evitar
| Armadilha | Por Que é Ruim | Melhor Abordagem |
|---|---|---|
| Pressionar por mais pontos | Burnout, gaming | Remover fricção |
| Inflar estimativas | Métricas sem sentido | Foco em conclusão |
| Trabalhar horas extras | Insustentável | Melhoria de processo |
| Cortar qualidade | Dívida técnica cresce | Manter padrões |
| Comparar times | Desmotiva | Foco em auto-melhoria |