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Onboarding de Novos Membros de Time

Onboarding efetivo transforma novos contratados em membros produtivos do time mais rápido enquanto reduz turnover e constrói cultura de time. Templates de tarefas e documentação NoteVault do GitScrum ajudam a criar processos de onboarding repetíveis que garantem que nada seja esquecido. A chave é progressão estruturada do primeiro dia até produtividade total.

Timeline de Onboarding

FaseDuraçãoObjetivos
Pré-boardingAntes do Dia 1Contas, equipamento prontos
OrientaçãoDia 1-2Intro empresa, time
SetupSemana 1Ambiente, ferramentas funcionando
AprendizadoSemana 2-4Primeiras contribuições
Ramp-upMês 2-3Trabalho independente
Velocidade totalMês 3+Totalmente produtivo

Estrutura de Checklist de Onboarding

TEMPLATE DE PROJETO DE ONBOARDING

NOVO CONTRATADO: [Nome]
Data de Início: [Data]
Buddy: [Nome do Mentor]
Gestor: [Nome do Gestor]

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  PRÉ-BOARDING (Antes do Dia 1)                  │
│  Dono: Gestor/IT                                │
│                                                 │
│  ☐ Equipamento pedido e configurado             │
│  ☐ Contas criadas (email, Slack, GitScrum)      │
│  ☐ Acesso ao repositório concedido             │
│  ☐ Email de boas-vindas enviado com agenda Dia 1│
│  ☐ Buddy atribuído e notificado                 │
│  ☐ Convites de calendário para primeira semana │
└─────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  DIA 1: BOAS-VINDAS                             │
│  Dono: Gestor + Buddy                           │
│                                                 │
│  ☐ Reunião de boas-vindas com gestor (30 min)   │
│  ☐ Call de apresentação do time                 │
│  ☐ Intro do buddy e sessão de pairing           │
│  ☐ Papelada de RH completada                    │
│  ☐ Tour do escritório/ferramentas (ou guia remoto)│
│  ☐ Verificação de acesso (todas ferramentas)   │
│  ☐ Primeira tarefa: Ler docs do time           │
└─────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  SEMANA 1: SETUP & ORIENTAÇÃO                   │
│  Dono: Novo contratado + Buddy                  │
│                                                 │
│  ☐ Ambiente de desenvolvimento configurado      │
│  ☐ Consegue buildar e rodar projeto localmente │
│  ☐ Primeira mudança de código (typo, edit pequeno)│
│  ☐ Primeiro PR submetido e merged              │
│  ☐ Sessão de overview da arquitetura           │
│  ☐ Processos/cerimônias do time explicados     │
│  ☐ Conhecer stakeholders chave (Produto, Design)│
│  ☐ Check-in semana 1 com gestor                │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Tarefas Semana 2-4

FASE DE APRENDIZADO

SEMANA 2: PRIMEIRO TRABALHO REAL
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Tarefas:                                       │
│  ☐ Primeira feature pequena ou bug fix atribuída│
│  ☐ Completar tarefa com suporte do buddy        │
│  ☐ Participar das primeiras cerimônias de sprint│
│  ☐ Observar um code review                      │
│  ☐ Ler 3 docs técnicos chave                    │
│  ☐ Fazer 5 perguntas no canal do time          │
│                                                 │
│  Milestone: Entende workflow diário            │
└─────────────────────────────────────────────────┘

SEMANA 3: INDEPENDÊNCIA CRESCENTE
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Tarefas:                                       │
│  ☐ Completar tarefa com menos suporte do buddy │
│  ☐ Fazer primeiro code review                   │
│  ☐ Apresentar no standup                        │
│  ☐ Pair programming em feature complexa        │
│  ☐ Documentar algo não documentado             │
│                                                 │
│  Milestone: Contribuindo em discussões do time │
└─────────────────────────────────────────────────┘

SEMANA 4: CONTRIBUIÇÕES SOLO
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Tarefas:                                       │
│  ☐ Completar feature independentemente         │
│  ☐ Participar do sprint planning               │
│  ☐ Check-in de 30 dias com gestor              │
│  ☐ Auto-avaliação: O que vai bem/blockers?     │
│  ☐ Identificar áreas para aprender mais        │
│                                                 │
│  Milestone: Confortável com trabalho rotineiro │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Milestones Mês 2-3

FASE DE RAMP-UP
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ MÊS 2: CONSTRUINDO EXPERTISE                               │
│ ─────────────────────────────                               │
│                                                             │
│ ☐ Trabalha em tarefas de complexidade média               │
│ ☐ Pode responder perguntas de colegas                     │
│ ☐ Contribui ativamente em code reviews                    │
│ ☐ Entende a maioria dos sistemas                          │
│ ☐ Identifica melhorias por conta própria                  │
│                                                             │
│ MÊS 3: PRODUTIVIDADE TOTAL                                 │
│ ────────────────────────────                                │
│                                                             │
│ ☐ Trabalha em qualquer área do codebase                   │
│ ☐ Mentora outros em áreas de expertise                    │
│ ☐ Lidera pequenas iniciativas                             │
│ ☐ Participa de decisões arquiteturais                     │
│ ☐ Buddy formalmente encerra acompanhamento                │
│                                                             │
│ CHECK-IN 90 DIAS:                                           │
│ ─────────────────                                           │
│ • Review formal com gestor                                │
│ • Feedback 360 (buddy, colegas)                           │
│ • Plano de desenvolvimento definido                       │
│ • Transição para membro regular do time                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Melhores Práticas

Checklist de Implementação

CHECKLIST DE ONBOARDING COMPLETO
════════════════════════════════

PRÉ-BOARDING:
☐ Equipamento pronto
☐ Contas criadas
☐ Acessos provisionados
☐ Buddy atribuído
☐ Agenda primeira semana

DIA 1:
☐ Welcome meeting
☐ Time apresentado
☐ Setup iniciado
☐ Primeira tarefa

SEMANA 1:
☐ Ambiente funcionando
☐ Primeiro PR merged
☐ Arquitetura explicada
☐ Processos entendidos

MÊS 1:
☐ Contribuindo ativamente
☐ Code reviews participando
☐ 30-day check-in
☐ Áreas de foco identificadas

MÊS 3:
☐ Produtividade total
☐ 90-day review
☐ Plano de desenvolvimento
☐ Buddy encerra acompanhamento

Onboarding bem estruturado é investimento que retorna em produtividade e retenção.

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