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Onboarding de Novos Membros de Time Efetivamente
Bom onboarding transforma novos contratados em membros produtivos do time mais rápido. GitScrum ajuda a estruturar o processo de onboarding com rastreamento de tarefas, acesso a documentação e coordenação de mentor que garante que nada seja esquecido.
Framework de Onboarding
Timeline
FASES DE ONBOARDING:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PRÉ-DIA 1 (Antes de começar): │
│ • Equipamento pedido e pronto │
│ • Contas criadas (email, Slack, GitScrum, Git) │
│ • Acesso provisionado │
│ • Mentor atribuído │
│ • Primeira semana agendada │
│ │
│ SEMANA 1: ORIENTAÇÃO │
│ • Conhecer o time │
│ • Setup do ambiente de desenvolvimento │
│ • Aprender overview do codebase │
│ • Completar primeira tarefa pequena │
│ Objetivo: Ambiente funcionando, primeiro commit │
│ │
│ SEMANA 2-4: TRABALHO GUIADO │
│ • Trabalhar em tarefas amigáveis para iniciantes │
│ • Sessões de pair programming │
│ • Aprender processos do time │
│ • Check-ins regulares com mentor │
│ Objetivo: Contribuindo independentemente em tarefas simples│
│ │
│ MÊS 2-3: INDEPENDÊNCIA CRESCENTE │
│ • Pegar tarefas de complexidade média │
│ • Menos pairing, mais trabalho independente │
│ • Começar a participar em discussões de design │
│ • Mentor disponível mas não constante │
│ Objetivo: Membro completo do time, atribuições normais │
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Checklist da Primeira Semana
CHECKLIST DE ONBOARDING SEMANA 1:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ DIA 1: BOAS-VINDAS │
│ ☐ Reunião de boas-vindas com gestor │
│ ☐ Apresentações do time │
│ ☐ Tour do escritório/setup remoto │
│ ☐ Papelada de RH completada │
│ ☐ Equipamento funcionando │
│ │
│ DIA 2: ACESSO & FERRAMENTAS │
│ ☐ Todas contas ativas e acessíveis │
│ ☐ Setup de ambiente de desenvolvimento iniciado │
│ ☐ Clonar repositórios principais │
│ ☐ IDE e ferramentas configurados │
│ ☐ Revisar normas de comunicação do time │
│ │
│ DIA 3: ORIENTAÇÃO DO CODEBASE │
│ ☐ Sessão de overview da arquitetura │
│ ☐ Rodar aplicação localmente │
│ ☐ Ler documentação chave │
│ ☐ Walkthrough de uma feature recente │
│ │
│ DIA 4: PRIMEIRA TAREFA │
│ ☐ Pegar "good first issue" │
│ ☐ Pair com mentor │
│ ☐ Fazer primeira mudança de código │
│ ☐ Abrir primeiro PR │
│ │
│ DIA 5: PROCESSO & RITMO │
│ ☐ Participar do standup do time │
│ ☐ Primeiro PR revisado e merged │
│ ☐ Retrospective da semana 1 com mentor │
│ ☐ Plano da semana 2 criado │
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Componentes Chave
Sistema de Mentor
PAPEL DO MENTOR DE ONBOARDING:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ RESPONSABILIDADES DO MENTOR: │
│ │
│ Semana 1: │
│ • Check-ins diários de 30 min │
│ • Pair em setup de ambiente │
│ • Responder todas perguntas (sem "perguntas bobas") │
│ • Apresentar membros do time │
│ • Revisar primeiro PR minuciosamente │
│ │
│ Semana 2-4: │
│ • Check-ins 3x por semana │
│ • Pair em tarefas complexas │
│ • Explicar contexto e história do time │
│ • Fornecer feedback sobre código e processo │
│ • Ajudar a navegar a organização │
│ │
│ Mês 2-3: │
│ • Check-ins semanais │
│ • Disponível para perguntas │
│ • Ajudar com desenvolvimento de carreira │
│ • Gradualmente reduzir envolvimento │
│ │
│ ALOCAÇÃO DE TEMPO DO MENTOR: │
│ Semana 1: 50% do tempo do mentor │
│ Semana 2-4: 25% do tempo do mentor │
│ Mês 2-3: 10% do tempo do mentor │
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Tarefas para Iniciantes
IDENTIFICANDO GOOD-FIRST-ISSUES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CARACTERÍSTICAS DE BOA PRIMEIRA TAREFA: │
│ │
│ ✅ Escopo pequeno e bem definido │
│ ✅ Contexto mínimo necessário │
│ ✅ Não crítico para produção │
│ ✅ Resultado visível rapidamente │
│ ✅ Documentação existente sobre a área │
│ │
│ EXEMPLOS BONS: │
│ ──────────────── │
│ • Corrigir typo em UI │
│ • Adicionar mensagem de erro │
│ • Escrever teste para função existente │
│ • Atualizar documentação │
│ • Refatorar pequena função │
│ │
│ EXEMPLOS RUINS: │
│ ──────────────── │
│ ✗ Implementar feature nova completa │
│ ✗ Debugging de bug crítico de produção │
│ ✗ Tarefa que toca múltiplos sistemas │
│ ✗ Trabalho sem prazo definido │
│ │
│ SEMPRE TER ESTOQUE: │
│ Manter ~5-10 good-first-issues sempre disponíveis │
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Rastreamento no GitScrum
Projeto de Onboarding
CONFIGURAÇÃO DE ONBOARDING NO GITSCRUM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ BOARD DE ONBOARDING: │
│ ───────────────────── │
│ │
│ Colunas: │
│ │ Pré-Start │ Dia 1 │ Semana 1 │ Mês 1 │ Completo │ │
│ │
│ Cards de exemplo: │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Setup de contas │ │
│ │ Atribuído: IT │ │
│ │ Checklist: │ │
│ │ ☐ Email criado │ │
│ │ ☐ Slack adicionado │ │
│ │ ☐ GitHub adicionado ao org │ │
│ │ ☐ GitScrum access │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Primeiro PR │ │
│ │ Atribuído: @novo_membro │ │
│ │ Mentor: @buddy │ │
│ │ Due: Fim da Semana 1 │ │
│ │ Labels: onboarding, good-first-issue │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ TEMPLATE REUTILIZÁVEL: │
│ Criar template para cada novo contratado │
│ Copiar e personalizar por pessoa │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
Checklist de Implementação
CHECKLIST DE ONBOARDING EFETIVO
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PRÉ-START:
☐ Todas contas criadas
☐ Equipamento pronto
☐ Mentor atribuído
☐ Primeira semana planejada
SEMANA 1:
☐ Welcome estruturado
☐ Ambiente funcionando
☐ Primeiro PR aberto
☐ Check-ins diários
MÊS 1:
☐ Contribuindo independentemente
☐ Processos aprendidos
☐ Feedback coletado
☐ Plano de desenvolvimento
CONTÍNUO:
☐ Retrospective de onboarding
☐ Docs atualizados
☐ Processo refinado
☐ Métricas rastreadas
Onboarding efetivo transforma investimento inicial em produtividade duradoura.