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Planejando Retrospectivas de Sprint Efetivas
Retrospectivas são onde times melhoram. GitScrum ajuda a capturar insights, rastrear action items e medir melhoria ao longo do tempo para que suas retros levem a mudanças reais.
Fundamentos de Retrospectiva
Propósito
POR QUE RETROSPECTIVAS IMPORTAM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SEM RETROS: │
│ • Mesmos problemas se repetem │
│ • Frustrações acumulam │
│ • Boas práticas não são capturadas │
│ • Time não melhora junto │
│ • Issues pequenos viram problemas grandes │
│ │
│ COM BOAS RETROS: │
│ • Problemas surfaceiam cedo │
│ • Time aprende com experiência │
│ • Vitórias são celebradas │
│ • Processo melhora continuamente │
│ • Confiança se constrói ao longo do tempo │
│ │
│ A DIRETIVA PRIMÁRIA: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ "Independente do que descobrirmos, entendemos ││
│ │ e verdadeiramente acreditamos que todos fizeram ││
│ │ o melhor trabalho que podiam, dado o que sabiam ││
│ │ na época, suas habilidades e capacidades, ││
│ │ os recursos disponíveis e a situação em mãos." ││
│ │ ││
│ │ — Norm Kerth ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ Isso cria segurança psicológica para feedback honesto │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anti-Padrões
ANTI-PADRÕES DE RETRO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ❌ O JOGO DA CULPA: │
│ "Quem é responsável por essa falha?" │
│ → Pessoas ficam defensivas, escondem issues │
│ Correção: Foque em sistemas, não indivíduos │
│ │
│ ❌ A SESSÃO DE TERAPIA: │
│ 90 minutos de desabafo, sem action items │
│ → Parece bom mas nada muda │
│ Correção: Timebox discussão, exija ações │
│ │
│ ❌ A CÂMARA DE ECO: │
│ Mesmas pessoas falam, outros ficam em silêncio │
│ → Perdendo perspectivas importantes │
│ Correção: Input anônimo, round-robin, grupos menores │
│ │
│ ❌ O DIA DA MARMOTA: │
│ Mesmos issues levantados todo sprint │
│ → Action items nunca são feitos │
│ Correção: Rastreie ações, cobre responsabilidade, faça follow-up│
│ │
│ ❌ APENAS POSITIVIDADE: │
│ Só coisas boas mencionadas, issues reais ignorados │
│ → Problemas crescem por baixo dos panos │
│ Correção: Peça melhorias explicitamente, input anônimo │
│ │
│ ❌ O SKIP-IT: │
│ "Estamos muito ocupados para retro esse sprint" │
│ → Melhoria vira opcional │
│ Correção: Retro é inegociável, mesmo se curta │
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Formatos de Retro
Formato Clássico
O QUE FOI BEM / O QUE PODE MELHORAR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ DURAÇÃO: 45-60 minutos │
│ │
│ FASE 1: COLETAR (15 min) │
│ Todos escrevem em post-its (silêncio) │
│ │
│ O QUE FOI BEM ✅: │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ Pair prog │ │ PR reviews │ │ Entregamos │ │
│ │ ajudou │ │ mais rápidos│ │ na sexta │ │
│ │ muito │ │ que antes │ │ 🎉 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
│ O QUE PODE MELHORAR 🔧: │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ Requisitos │ │ Muitas │ │ Testes │ │
│ │ confusos na │ │ reuniões │ │ instáveis │ │
│ │ feature X │ │ no meio do │ │ │ │
│ │ │ │ sprint │ │ │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
│ FASE 2: AGRUPAR (10 min) │
│ Agrupar items similares │
│ │
│ FASE 3: VOTAR (5 min) │
│ Cada pessoa tem 3 votos para tópicos │
│ │
│ FASE 4: DISCUTIR (20 min) │
│ Discutir items mais votados │
│ │
│ FASE 5: AÇÕES (10 min) │
│ Definir action items concretos com donos │
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Outros Formatos
FORMATOS ALTERNATIVOS DE RETRO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 4Ls: │
│ ───── │
│ • Liked: O que gostamos │
│ • Learned: O que aprendemos │
│ • Lacked: O que faltou │
│ • Longed For: O que gostaríamos │
│ │
│ START-STOP-CONTINUE: │
│ ───────────────────── │
│ • Start: O que devemos começar a fazer │
│ • Stop: O que devemos parar de fazer │
│ • Continue: O que devemos continuar fazendo │
│ │
│ SAILBOAT: │
│ ────────── │
│ • Vento: O que nos impulsiona │
│ • Âncora: O que nos segura │
│ • Rochas: Riscos à frente │
│ • Ilha: Nossa meta │
│ │
│ MAD-SAD-GLAD: │
│ ───────────── │
│ • Mad: O que nos deixou frustrados │
│ • Sad: O que nos desapontou │
│ • Glad: O que nos deixou felizes │
│ │
│ DICA: Rotacione formatos para manter retros frescas │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Action Items
Criando Ações Efetivas
ACTION ITEMS QUE FUNCIONAM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ACTION ITEM RUIM: │
│ ────────────────── │
│ "Melhorar comunicação" │
│ → Vago, sem dono, sem prazo │
│ │
│ ACTION ITEM BOM: │
│ ───────────────── │
│ "Maria vai agendar daily de 15 min às 9h │
│ começando próximo sprint" │
│ → Específico, dono, prazo │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ TEMPLATE DE ACTION ITEM: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Ação: [O que será feito] ││
│ │ Dono: [Quem é responsável] ││
│ │ Prazo: [Quando estará completo] ││
│ │ Sucesso: [Como sabemos que funcionou] ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ LIMITES: │
│ ───────── │
│ • Máximo 2-3 action items por retro │
│ • Menos é mais │
│ • Melhor fazer 2 bem que 5 pela metade │
│ │
│ FOLLOW-UP: │
│ ────────── │
│ • Revisar actions da retro anterior NO INÍCIO │
│ • Comemorar completadas │
│ • Discutir por que pendentes não foram feitas │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
Checklist de Implementação
CHECKLIST DE RETROSPECTIVA EFETIVA
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PREPARAÇÃO:
☐ Horário fixo no calendário
☐ Formato escolhido
☐ Facilitador definido
☐ Ferramenta pronta (board/post-its)
DURANTE:
☐ Diretiva primária lida
☐ Todos participam
☐ Tempo respeitado
☐ Actions definidas
ACTIONS:
☐ Específicas e acionáveis
☐ Dono atribuído
☐ Prazo definido
☐ Máximo 2-3 items
FOLLOW-UP:
☐ Actions rastreadas
☐ Revisadas na próxima retro
☐ Progresso celebrado
☐ Impedimentos discutidos
Retrospectivas consistentes transformam times bons em times excelentes.