Testar grátis
7 min leitura Guide 722 of 877

Planejando Retrospectivas de Sprint Efetivas

Retrospectivas são onde times melhoram. GitScrum ajuda a capturar insights, rastrear action items e medir melhoria ao longo do tempo para que suas retros levem a mudanças reais.

Fundamentos de Retrospectiva

Propósito

POR QUE RETROSPECTIVAS IMPORTAM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ SEM RETROS:                                                 │
│ • Mesmos problemas se repetem                             │
│ • Frustrações acumulam                                    │
│ • Boas práticas não são capturadas                        │
│ • Time não melhora junto                                  │
│ • Issues pequenos viram problemas grandes                 │
│                                                             │
│ COM BOAS RETROS:                                            │
│ • Problemas surfaceiam cedo                               │
│ • Time aprende com experiência                            │
│ • Vitórias são celebradas                                 │
│ • Processo melhora continuamente                          │
│ • Confiança se constrói ao longo do tempo                 │
│                                                             │
│ A DIRETIVA PRIMÁRIA:                                        │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ "Independente do que descobrirmos, entendemos           ││
│ │ e verdadeiramente acreditamos que todos fizeram         ││
│ │ o melhor trabalho que podiam, dado o que sabiam         ││
│ │ na época, suas habilidades e capacidades,               ││
│ │ os recursos disponíveis e a situação em mãos."          ││
│ │                                                         ││
│ │ — Norm Kerth                                           ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ Isso cria segurança psicológica para feedback honesto     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Anti-Padrões

ANTI-PADRÕES DE RETRO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ ❌ O JOGO DA CULPA:                                        │
│ "Quem é responsável por essa falha?"                       │
│ → Pessoas ficam defensivas, escondem issues               │
│ Correção: Foque em sistemas, não indivíduos               │
│                                                             │
│ ❌ A SESSÃO DE TERAPIA:                                    │
│ 90 minutos de desabafo, sem action items                   │
│ → Parece bom mas nada muda                                │
│ Correção: Timebox discussão, exija ações                  │
│                                                             │
│ ❌ A CÂMARA DE ECO:                                        │
│ Mesmas pessoas falam, outros ficam em silêncio            │
│ → Perdendo perspectivas importantes                       │
│ Correção: Input anônimo, round-robin, grupos menores      │
│                                                             │
│ ❌ O DIA DA MARMOTA:                                       │
│ Mesmos issues levantados todo sprint                       │
│ → Action items nunca são feitos                           │
│ Correção: Rastreie ações, cobre responsabilidade, faça follow-up│
│                                                             │
│ ❌ APENAS POSITIVIDADE:                                    │
│ Só coisas boas mencionadas, issues reais ignorados        │
│ → Problemas crescem por baixo dos panos                   │
│ Correção: Peça melhorias explicitamente, input anônimo    │
│                                                             │
│ ❌ O SKIP-IT:                                              │
│ "Estamos muito ocupados para retro esse sprint"           │
│ → Melhoria vira opcional                                  │
│ Correção: Retro é inegociável, mesmo se curta             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Formatos de Retro

Formato Clássico

O QUE FOI BEM / O QUE PODE MELHORAR:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ DURAÇÃO: 45-60 minutos                                     │
│                                                             │
│ FASE 1: COLETAR (15 min)                                    │
│ Todos escrevem em post-its (silêncio)                     │
│                                                             │
│ O QUE FOI BEM ✅:                                          │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐           │
│ │ Pair prog   │ │ PR reviews  │ │ Entregamos  │           │
│ │ ajudou      │ │ mais rápidos│ │ na sexta    │           │
│ │ muito       │ │ que antes   │ │ 🎉         │           │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘           │
│                                                             │
│ O QUE PODE MELHORAR 🔧:                                    │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐           │
│ │ Requisitos  │ │ Muitas      │ │ Testes      │           │
│ │ confusos na │ │ reuniões    │ │ instáveis   │           │
│ │ feature X   │ │ no meio do  │ │             │           │
│ │             │ │ sprint      │ │             │           │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘           │
│                                                             │
│ FASE 2: AGRUPAR (10 min)                                    │
│ Agrupar items similares                                    │
│                                                             │
│ FASE 3: VOTAR (5 min)                                       │
│ Cada pessoa tem 3 votos para tópicos                      │
│                                                             │
│ FASE 4: DISCUTIR (20 min)                                   │
│ Discutir items mais votados                               │
│                                                             │
│ FASE 5: AÇÕES (10 min)                                      │
│ Definir action items concretos com donos                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Outros Formatos

FORMATOS ALTERNATIVOS DE RETRO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ 4Ls:                                                        │
│ ─────                                                       │
│ • Liked: O que gostamos                                   │
│ • Learned: O que aprendemos                               │
│ • Lacked: O que faltou                                    │
│ • Longed For: O que gostaríamos                           │
│                                                             │
│ START-STOP-CONTINUE:                                        │
│ ─────────────────────                                       │
│ • Start: O que devemos começar a fazer                    │
│ • Stop: O que devemos parar de fazer                      │
│ • Continue: O que devemos continuar fazendo               │
│                                                             │
│ SAILBOAT:                                                   │
│ ──────────                                                  │
│ • Vento: O que nos impulsiona                             │
│ • Âncora: O que nos segura                                │
│ • Rochas: Riscos à frente                                 │
│ • Ilha: Nossa meta                                        │
│                                                             │
│ MAD-SAD-GLAD:                                               │
│ ─────────────                                               │
│ • Mad: O que nos deixou frustrados                        │
│ • Sad: O que nos desapontou                               │
│ • Glad: O que nos deixou felizes                          │
│                                                             │
│ DICA: Rotacione formatos para manter retros frescas       │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Action Items

Criando Ações Efetivas

ACTION ITEMS QUE FUNCIONAM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ ACTION ITEM RUIM:                                           │
│ ──────────────────                                          │
│ "Melhorar comunicação"                                    │
│ → Vago, sem dono, sem prazo                               │
│                                                             │
│ ACTION ITEM BOM:                                            │
│ ─────────────────                                           │
│ "Maria vai agendar daily de 15 min às 9h                  │
│  começando próximo sprint"                                │
│ → Específico, dono, prazo                                 │
│                                                             │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│                                                             │
│ TEMPLATE DE ACTION ITEM:                                    │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Ação: [O que será feito]                                ││
│ │ Dono: [Quem é responsável]                              ││
│ │ Prazo: [Quando estará completo]                         ││
│ │ Sucesso: [Como sabemos que funcionou]                   ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                             │
│ LIMITES:                                                    │
│ ─────────                                                   │
│ • Máximo 2-3 action items por retro                       │
│ • Menos é mais                                            │
│ • Melhor fazer 2 bem que 5 pela metade                    │
│                                                             │
│ FOLLOW-UP:                                                  │
│ ──────────                                                  │
│ • Revisar actions da retro anterior NO INÍCIO             │
│ • Comemorar completadas                                   │
│ • Discutir por que pendentes não foram feitas             │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Melhores Práticas

Checklist de Implementação

CHECKLIST DE RETROSPECTIVA EFETIVA
══════════════════════════════════

PREPARAÇÃO:
☐ Horário fixo no calendário
☐ Formato escolhido
☐ Facilitador definido
☐ Ferramenta pronta (board/post-its)

DURANTE:
☐ Diretiva primária lida
☐ Todos participam
☐ Tempo respeitado
☐ Actions definidas

ACTIONS:
☐ Específicas e acionáveis
☐ Dono atribuído
☐ Prazo definido
☐ Máximo 2-3 items

FOLLOW-UP:
☐ Actions rastreadas
☐ Revisadas na próxima retro
☐ Progresso celebrado
☐ Impedimentos discutidos

Retrospectivas consistentes transformam times bons em times excelentes.

Soluções Relacionadas