Pouca Visibilidade do Status do Projeto para Stakeholders
Stakeholders perguntando constantemente por atualizações de status interrompe o fluxo dos desenvolvedores e cria frustração. GitScrum fornece visibilidade em tempo real através de dashboards, analytics e notificações automáticas.
O Problema das Atualizações de Status
Relatórios tradicionais criam fricção:
- Desenvolvedores interrompidos para compilar relatórios
- Informação obsoleta quando relatórios são compartilhados
- Sobrecarga de reuniões para check-ins de status
- Má comunicação através de atualizações de telefone sem fio
- Erosão de confiança quando realidade difere dos relatórios
Visibilidade Self-Service do GitScrum
Stakeholders obtêm acesso em tempo real sem perguntar:
- Sprint Analytics — Progresso, burndown, gráficos de velocidade
- Boards Kanban — Status visual de tarefas num relance
- Team Standup — Resumo de atividade diária
- Notificações de Coluna — Alertas automáticos em milestone
- Gráficos de Contribuição — Mapas de calor e tendências
Dashboard de Sprint Analytics
Insights de sprint em tempo real disponíveis para stakeholders:
Métricas Principais
| Métrica | O Que Mostra | Quando Usar |
|---|---|---|
| Burndown | Tarefas restantes vs tempo | Check diário de progresso |
| Velocidade | Pontos concluídos por sprint | Planejamento de capacidade |
| Taxa de Conclusão | % de objetivos alcançados | Saúde do sprint |
| Contagem de Bloqueadores | Impedimentos ativos | Avaliação de risco |
| Horas Registradas | Tempo investido por projeto | Rastreamento de orçamento |
Progresso Visual
Sprint 14: Redesign do Dashboard
Progresso: ████████████░░░ 78%
Burndown: No caminho certo
Velocidade: 47 pts (↑12% vs sprint anterior)
Bloqueadores: 1 (dependência de API)
Dias restantes: 4
Acesso ao Board para Stakeholders
Dê acesso somente leitura para status visual:
Permissões de Visualização para Stakeholders
- Ver todas as tarefas e seu status
- Ver atribuídos e datas de vencimento
- Acessar comentários e discussões
- Ver resumos de time tracking
- Não podem modificar tarefas ou configurações
Significado das Colunas
| Coluna | Status |
|---|---|
| Backlog | Planejado mas não iniciado |
| A Fazer | Pronto para começar |
| Em Progresso | Sendo trabalhado atualmente |
| Code Review | Completo, aguardando revisão |
| Testes | Em QA |
| Done | Completo e verificado |
Notificações Automáticas de Progresso
Configure atualizações automáticas para stakeholders:
Notificações de Assinante de Coluna
Notificar stakeholders quando tarefas chegam a colunas específicas:
- Coluna Done → Email para product owner
- Coluna Deployed → Notificar cliente
- Coluna Blocked → Alertar project manager
Integrações Webhook
Enviar atualizações para canais de stakeholders:
- Canal Slack para features concluídas
- Microsoft Teams para milestones de sprint
- Digest de email de progresso semanal
Team Standup para Status
Stakeholders podem ver Team Standup para status diário:
O Que Stakeholders Veem
- Ontem — O que cada membro concluiu
- Hoje — No que está sendo trabalhado agora
- Bloqueadores — Problemas impedindo progresso
- Contribuidores — Mapa de calor de atividade
- Stats — Contagens de concluídos, em progresso, bloqueados
Não São Necessárias Reuniões
Stakeholders verificam o dashboard ao invés de agendar check-ins:
- Ver a qualquer momento, sem agenda
- Informação sempre atual
- Sem interrupção a desenvolvedores
- Registro escrito para referência
Relatórios de Progresso
Gere relatórios sob demanda para stakeholders:
Tipos de Relatório
- Resumo de Sprint — Objetivos, conclusão, velocidade
- Time Tracking — Horas por projeto, membro, período
- Exportação de Tarefas — CSV de tarefas com status e esforço
- Burndown PDF — Gráfico visual de progresso
Agendamento de Relatórios
Configure entrega automática de relatórios:
- Email semanal de atualização de sprint
- Resumo mensal do projeto
- Documento de review no fim do sprint
Melhores Práticas para Visibilidade de Stakeholders
- Conceda acesso somente leitura — Deixe stakeholders se auto-servirem
- Configure notificações de coluna — Milestones chave auto-notificam
- Compartilhe link do Team Standup — Status diário sem reuniões
- Configure integração Slack — Updates em tempo real no canal deles
- Agende digest semanal — Email de resumo automático
- Treine no dashboard — Walkthrough de 10 minutos
O Que Compartilhar vs. O Que Manter Interno
| Compartilhar com Stakeholders | Manter para Equipe |
|---|---|
| Progresso do sprint | Performance individual |
| Conclusão de milestones | Discussões técnicas |
| Bloqueadores (alto nível) | Detalhes de implementação |
| Resumo de time tracking | Logs detalhados de tempo |
| Gráficos burndown | Comparações de velocidade |
| Status de conclusão | Estimativas de esforço |