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Paralisia de Priorização em Desenvolvimento de Produto
Priorização não deveria ser um gargalo. O GitScrum fornece frameworks de pontuação, votação de stakeholders e ferramentas de priorização data-driven que ajudam times a tomar decisões confiantes rapidamente.
Entendendo a Paralisia
Sintomas
SINTOMAS DE PARALISIA DE PRIORIZAÇÃO:
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│ │
│ DEBATES INTERMINÁVEIS: │
│ "Discutimos isso por 3 reuniões e ainda sem decisão" │
│ → Analysis paralysis, medo de se comprometer │
│ │
│ TUDO É P1: │
│ "Todos os 47 itens são alta prioridade" │
│ → Se tudo é prioridade, nada é │
│ │
│ DECISÕES HiPPO: │
│ "A opinião da pessoa mais bem paga vence" │
│ → Sem framework, só autoridade │
│ │
│ REPRIORIZAÇÃO CONSTANTE: │
│ "Prioridades mudaram de novo essa semana" │
│ → Time não consegue focar, velocity despenca │
│ │
│ EVITAÇÃO DE DECISÃO: │
│ "Vamos coletar mais dados antes de decidir" │
│ → Se escondendo atrás de pesquisa ao invés de decidir │
│ │
│ BATALHAS POLÍTICAS: │
│ "Vendas quer X, Marketing quer Y, Engineering quer Z" │
│ → Política de stakeholder supera estratégia de produto │
│ │
│ RESULTADO: Nada é lançado. Time frustrado. Usuários esperando.│
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Causas Raiz
POR QUE PRIORIZAÇÃO É DIFÍCIL:
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│ │
│ SEM CRITÉRIOS CLAROS: │
│ O que torna algo "importante"? │
│ → Defina fatores de priorização explícitos │
│ │
│ OPÇÕES DEMAIS: │
│ 500 itens no backlog, não dá para comparar todos │
│ → Faça triagem sem piedade, agrupe por tema │
│ │
│ OBJETIVOS CONFLITANTES: │
│ Receita vs crescimento vs saúde técnica │
│ → Estabeleça estratégia de produto clara │
│ │
│ MEDO DE ESCOLHA ERRADA: │
│ "E se escolhermos errado e desperdiçarmos um sprint?" │
│ → Decisões são reversíveis, não decidir é pior │
│ │
│ FALÁCIA DO CUSTO AFUNDADO: │
│ "Discutimos isso tanto tempo, deve ser importante" │
│ → Tempo gasto ≠ importância │
│ │
│ INFORMAÇÃO INCOMPLETA: │
│ "Precisamos de mais pesquisa antes de decidir" │
│ → Você nunca terá info completa, decida com melhor palpite │
│ │
│ POLÍTICA DE STAKEHOLDERS: │
│ "Minha iniciativa é a mais importante" │
│ → Use frameworks objetivos, não volume │
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Quebrando a Paralisia
Princípios de Decisão
MENTALIDADE DE PRIORIZAÇÃO:
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│ │
│ PRINCÍPIO 1: FEITO > PERFEITO │
│ Uma boa decisão agora supera uma decisão perfeita depois │
│ Você sempre pode repriorizar após aprender │
│ │
│ PRINCÍPIO 2: TRADEOFFS EXPLÍCITOS │
│ "Estamos escolhendo X sobre Y porque..." │
│ Torne tradeoffs visíveis, não escondidos │
│ │
│ PRINCÍPIO 3: DECISÕES TIME-BOXED │
│ "Decidimos em 30 minutos" │
│ Restrição força ação │
│ │
│ PRINCÍPIO 4: DECISÕES REVERSÍVEIS │
│ Maioria das decisões podem ser mudadas │
│ Não as trate como permanentes │
│ │
│ PRINCÍPIO 5: MENOS DECISÕES │
│ Defina estratégia uma vez, derive muitas prioridades │
│ Não decida cada item independentemente │
│ │
│ PRINCÍPIO 6: DATA-INFORMED, NÃO DATA-DEPENDENT │
│ Use dados para informar, não para evitar decidir │
│ Julgamento necessário, dados são input │
│ │
│ O OBJETIVO: │
│ Torne decisões de prioridade chatas e rotineiras, não épicas│
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Frameworks Rápidos
MÉTODOS DE PRIORIZAÇÃO RÁPIDA:
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│ │
│ MÉTODO 1: QUICK SORT IMPACTO/ESFORÇO │
│ │
│ Para cada item, responda duas perguntas: │
│ 1. Impacto: Alto ou Baixo? │
│ 2. Esforço: Alto ou Baixo? │
│ │
│ │ BAIXO ESFORÇO │ ALTO ESFORÇO │
│ ──────────┼─────────────────┼───────────────── │
│ ALTO │ FAÇA PRIMEIRO │ PLANEJE BEM │
│ IMPACTO │ (Quick wins) │ (Big bets) │
│ ──────────┼─────────────────┼───────────────── │
│ BAIXO │ PREENCHA TEMPO │ NÃO FAÇA │
│ IMPACTO │ (Nice to have) │ (Time sinks) │
│ │
│ Leva: 2 minutos por item │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ MÉTODO 2: MoSCoW │
│ │
│ Must have: Crítico para esta release │
│ Should have: Importante mas não crítico │
│ Could have: Bom se tivermos tempo │
│ Won't have: Não nesta release (explicitamente) │
│ │
│ Leva: 1 minuto por item │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ MÉTODO 3: STACK RANK │
│ │
│ Force rank: "Se você pudesse fazer só UMA coisa..." │
│ Então: "Agora mais uma..." │
│ Resultado: Lista ordenada, prioridade clara │
│ │
│ Leva: 15-30 minutos para top 10 itens │
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Modelos de Pontuação
PONTUAÇÃO PONDERADA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ CRITÉRIOS (Defina o que importa): │
│ │
│ Fator │ Peso │ Score (1-5) │
│──────────────────┼───────┼────────────────────────────────│
│ Impacto Receita │ 30% │ Quanta receita afetada? │
│ Valor pro Usuário│ 25% │ Quantos usuários beneficiam? │
│ Fit Estratégico │ 20% │ Alinha com metas da empresa? │
│ Esforço │ 15% │ Inverso: 5=fácil, 1=difícil │
│ Risco │ 10% │ Inverso: 5=baixo risco │
│ │
│ EXEMPLO DE PONTUAÇÃO: │
│ │
│ Feature A: Dark Mode │
│ Impacto Receita: 2 × 30% = 0.6 │
│ Valor pro Usuário: 4 × 25% = 1.0 │
│ Fit Estratégico: 3 × 20% = 0.6 │
│ Esforço: 4 × 15% = 0.6 │
│ Risco: 5 × 10% = 0.5 │
│ SCORE TOTAL: 3.3 │
│ │
│ Feature B: Integração de Pagamento │
│ Impacto Receita: 5 × 30% = 1.5 │
│ Valor pro Usuário: 3 × 25% = 0.75 │
│ Fit Estratégico: 5 × 20% = 1.0 │
│ Esforço: 2 × 15% = 0.3 │
│ Risco: 3 × 10% = 0.3 │
│ SCORE TOTAL: 3.85 │
│ │
│ → Feature B rankeia mais alto │
│ │
│ DICA: Não over-engineer. Pontuação simples supera nenhuma │
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Design de Processo
Ritmo Regular
CADÊNCIA DE PRIORIZAÇÃO:
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│ │
│ SEMANAL: Ajustes Táticos │
│ • Revisar prioridades do sprint atual │
│ • Lidar com requisições urgentes │
│ • Triagem rápida de novos itens │
│ Duração: 15-30 minutos │
│ │
│ MENSAL: Alinhamento Estratégico │
│ • Revisar saúde do backlog │
│ • Re-pontuar itens se contexto mudou │
│ • Planejar foco do próximo mês │
│ Duração: 1 hora │
│ │
│ TRIMESTRAL: Visão Geral │
│ • Revisar estratégia de produto │
│ • Priorização de iniciativas maiores │
│ • Alinhamento de stakeholders │
│ Duração: 2-4 horas │
│ │
│ REGRA CHAVE: │
│ Decida no nível certo: │
│ • Itens de sprint → Semanal │
│ • Prioridades de feature → Mensal │
│ • Iniciativas estratégicas → Trimestral │
│ │
│ Não escalone decisões de sprint para discussões trimestrais│
│ Não tome decisões estratégicas em reuniões semanais │
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Lidando com Pressão de Stakeholders
TRATAMENTO DE REQUISIÇÕES DE STAKEHOLDERS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ REQUISIÇÃO CHEGA: │
│ "Precisamos dessa feature para o próximo mês!" │
│ │
│ PASSO 1: RECONHEÇA │
│ "Entendo que isso é importante pra você. Me conta mais." │
│ │
│ PASSO 2: ENTENDA │
│ • Que problema isso resolve? │
│ • Qual o impacto de fazer/não fazer? │
│ • Tem um driver de deadline? │
│ │
│ PASSO 3: APLIQUE FRAMEWORK │
│ • Pontue como outros itens │
│ • Mostre onde rankeia │
│ • Torne tradeoffs visíveis │
│ │
│ PASSO 4: DECIDA TRANSPARENTEMENTE │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ "Aqui está onde sua requisição rankeia na nossa ││
│ │ priorização atual. Para fazer no próximo mês, ││
│ │ precisaríamos adiar Feature X ou Feature Y. ││
│ │ Qual tradeoff você prefere?" ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PASSO 5: DOCUMENTE │
│ • Registre a decisão │
│ • Anote o raciocínio │
│ • Comunique às partes afetadas │
│ │
│ EVITE: │
│ • Dizer sim para tudo │
│ • Mudanças de priorização escondidas │
│ • "Deixa eu ver e te respondo" para sempre │
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Dicas Práticas
Reduzindo Overwhelm do Backlog
GESTÃO DE BACKLOG:
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│ │
│ PROBLEMA: 500 itens no backlog, não dá para priorizar tudo │
│ │
│ SOLUÇÃO: TRIAGEM SEM PIEDADE │
│ │
│ PASSO 1: DELETE LIVREMENTE │
│ • Itens mais velhos que 6 meses sem atividade → Delete │
│ • Itens duplicados → Merge │
│ • Nunca vai fazer → Delete │
│ Regra: 50%+ de backlogs antigos podem ser deletados │
│ │
│ PASSO 2: AGRUPE RESTANTE │
│ │
│ AGORA (Este trimestre): ~20 itens máx │
│ PRÓXIMO (Próx trimestre): ~30 itens │
│ DEPOIS (Algum dia/talvez): Todo o resto │
│ ICE BOX (Estacionado): Boas ideias, sem prioridade │
│ │
│ PASSO 3: PRIORIZE APENAS "AGORA" │
│ • Priorização detalhada para 20 itens, não 500 │
│ • Outros não precisam de prioridade granular │
│ │
│ PASSO 4: PODA REGULAR │
│ • Mensal: Revise ICE BOX, delete stale │
│ • Trimestral: Promova de DEPOIS para AGORA │
│ • Continuamente: Deletar > preservar │
│ │
│ MANTRA: "Um backlog menor é mais fácil de priorizar" │
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