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Software de Planificación de Capacidad para Equipos de Desarrollo
La planificación de capacidad determina lo que tu equipo puede entregar realmente. Sin herramientas adecuadas, los equipos se sobre-comprometen, se agotan o subutilizan recursos. El software moderno de planificación de capacidad ayuda a los equipos de ingeniería a equilibrar la carga de trabajo, predecir plazos de entrega y mantener una velocidad sostenible.
Resumen de Planificación de Capacidad
| Factor | Qué Mide | Por Qué Importa |
|---|---|---|
| Tamaño del equipo | Desarrolladores disponibles | Capacidad base |
| Velocidad | Puntos por sprint | Rendimiento real |
| Disponibilidad | Días laborales menos PTO | Capacidad real |
| Factor de enfoque | % tiempo en trabajo de sprint | Compromiso realista |
| Arrastre | Trabajo incompleto | Reduce nueva capacidad |
El Problema de Planificación de Capacidad
SIN PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD
══════════════════════════════
FALLO EN PLANIFICACIÓN DE SPRINT:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Reunión de Planificación de Sprint │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ Product Owner: "Necesitamos estas 15 funcionalidades" │
│ Equipo: "¡Claro, podemos intentar!" │
│ │
│ Verificación de realidad: │
│ ├── 2 desarrolladores en PTO │
│ ├── 1 desarrollador de guardia esta semana │
│ ├── All-hands de la empresa (4 horas) │
│ ├── Arrastre del sprint anterior (3 tareas) │
│ └── Incidente de producción probable │
│ │
│ Resultado: │
│ ├── 40% del sprint incompleto │
│ ├── Equipo desmoralizado │
│ ├── Stakeholders frustrados │
│ └── El ciclo se repite el próximo sprint │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
CON PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Reunión de Planificación de Sprint │
│ ───────────────────────────────────── │
│ │
│ La herramienta muestra: │
│ ├── Velocidad histórica: 42 puntos │
│ ├── Capacidad este sprint: 32 puntos (-24%) │
│ ├── Razón: 2 PTO, 1 guardia, festivo │
│ └── Compromiso recomendado: 28-32 puntos │
│ │
│ Equipo: "Podemos comprometernos a 30 puntos" │
│ Product Owner: "Prioricemos los 8 items principales" │
│ │
│ Resultado: │
│ ├── 100% de completitud del sprint │
│ ├── Confianza del equipo alta │
│ ├── Stakeholders confían en estimaciones │
│ └── Ritmo sostenible mantenido │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Fórmula de Cálculo de Capacidad
CÁLCULO DE CAPACIDAD
════════════════════
FÓRMULA BÁSICA:
─────────────────────────────────────
Capacidad del Sprint = Capacidad del Equipo × Factor de Velocidad
Donde:
├── Capacidad del Equipo = Σ (Días Disponibles por Miembro)
├── Factor de Velocidad = Puntos Históricos / Días Históricos
└── Ajustes por interrupciones conocidas
CÁLCULO DETALLADO:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ EQUIPO: Alpha (5 desarrolladores) │
│ SPRINT: 14 (2 semanas = 10 días laborales) │
│ │
│ DISPONIBILIDAD POR MIEMBRO: │
│ ───────────────────────────────────── │
│ Alice: 10 días × 0.8 enfoque = 8.0 días │
│ Bob: 8 días (2 PTO) × 0.8 = 6.4 días │
│ Carol: 10 días × 0.8 = 8.0 días │
│ David: 5 días (guardia) × 0.5 = 2.5 días │
│ Eva: 10 días × 0.8 = 8.0 días │
│ ───────────────────────────────────── │
│ Total Días Disponibles: 32.9 días │
│ │
│ LÍNEA BASE DE VELOCIDAD: │
│ ───────────────────────────────────── │
│ Promedio últimos 4 sprints: 42 puntos │
│ Promedio días disponibles: 40 días │
│ Puntos por día: 1.05 pts/día │
│ │
│ CAPACIDAD DEL SPRINT: │
│ ───────────────────────────────────── │
│ 32.9 días × 1.05 pts/día = 34.5 puntos │
│ │
│ COMPROMISO RECOMENDADO: 32-35 puntos │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Funcionalidades de Capacidad en GitScrum
PLANIFICACIÓN DE CAPACIDAD EN GITSCRUM
══════════════════════════════════════
SEGUIMIENTO DE VELOCIDAD:
─────────────────────────────────────
Tablero → Reportes → Velocidad
Puntos
Completados
│
50 ┤ ████
│ ████ ████ ████
40 ┤────────────────────────────────────── Línea Base: 42
│ ████ ████ ████ ████
30 ┤ ████ ████ ████ ████ ████
│████ ████ ████ ████ ████ ████
20 ┤████ ████ ████ ████ ████ ████
│████ ████ ████ ████ ████ ████
10 ┤████ ████ ████ ████ ████ ████
│████ ████ ████ ████ ████ ████
0 └────────────────────────────────────
S9 S10 S11 S12 S13 S14
INDICADORES DE CAPACIDAD:
─────────────────────────────────────
0% 50% 80% 100% 120%
│ │ │ │ │
└───────────┴───────────┴──────┴────────┘
Verde Amarillo Rojo ¡Exceso!
Actual: ████████████████████░░░░ 85% (Saludable)
Mejores Prácticas
- Rastrea velocidad históricamente - 4+ sprints para línea base confiable
- Considera factor de enfoque - Nadie codifica 8h/día
- Planifica para lo inesperado - 15-20% buffer para incidentes
- Actualiza disponibilidad semanalmente - Cambios de PTO, turnos de guardia
- Equilibra carga de trabajo - Ningún miembro debe estar al 100%+ consistentemente
- Revisa y ajusta - Retrospectiva sobre precisión de capacidad
- Visualiza compromisos - Hacer visible el sobre-compromiso
- Incluye arrastre - Trabajo incompleto reduce próximo sprint