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Base de Conocimiento con NoteVault
Una base de conocimiento bien organizada previene silos de conocimiento y acelera el onboarding. La feature NoteVault de GitScrum proporciona un espacio centralizado para documentación, decisiones y conocimiento institucional que permanece conectado a tu trabajo de proyecto.
Valor de la Base de Conocimiento
Por Qué Documentar
BENEFICIOS DE BASE DE CONOCIMIENTO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SIN BASE DE CONOCIMIENTO: │
│ │
│ • "Pregúntale a Sara, ella sabe cómo funciona eso" │
│ • Mismas preguntas respondidas repetidamente │
│ • Conocimiento se va cuando personas se van │
│ • Onboarding toma meses │
│ • Decisiones olvidadas, repetidas o contradecidas │
│ │
│ CON BASE DE CONOCIMIENTO: │
│ │
│ • "Revisa los docs, está documentado" │
│ • Respuestas self-service │
│ • Conocimiento persiste más allá de individuos │
│ • Onboarding más rápido │
│ • Historial de decisiones preservado │
│ │
│ EJEMPLO DE ROI: │
│ │
│ Preguntas de nuevo hire: 10/semana │
│ Tiempo por respuesta: 15 minutos │
│ Costo semanal: 2.5 horas de tiempo de dev senior │
│ │
│ Con buenos docs: 80% reducción │
│ Ahorro: 2 horas/semana = 100 horas/año │
│ Plus: Productividad de nuevo hire más rápida │
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Qué Documentar
CATEGORÍAS DE DOCUMENTACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ONBOARDING: │
│ • Guía de inicio │
│ • Setup de ambiente │
│ • Quién es quién │
│ • Overview de procesos clave │
│ • Checklist de primera semana │
│ │
│ ARQUITECTURA: │
│ • Overview del sistema │
│ • Mapa de servicios │
│ • Diagramas de flujo de datos │
│ • Elecciones de tecnología (y por qué) │
│ • Architecture Decision Records (ADRs) │
│ │
│ PROCESOS: │
│ • Flujo de trabajo de desarrollo │
│ • Proceso de code review │
│ • Proceso de release │
│ • Respuesta a incidentes │
│ • Cómo hacemos sprints │
│ │
│ RUNBOOKS: │
│ • Procedimientos de deploy │
│ • Issues comunes y fixes │
│ • Alertas de monitoreo y respuestas │
│ • Procedimientos de rollback │
│ │
│ DECISIONES: │
│ • Decisiones técnicas mayores │
│ • Cambios de proceso │
│ • Selecciones de herramientas │
│ • Decisiones de políticas │
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Estructura de NoteVault
Organización
ESTRUCTURA DE BASE DE CONOCIMIENTO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NoteVault │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 📁 Onboarding │
│ ├── Bienvenido al equipo │
│ ├── Setup de ambiente │
│ ├── Overview del codebase │
│ ├── Checklist primera semana │
│ └── Contactos clave │
│ │
│ 📁 Arquitectura │
│ ├── Overview del sistema │
│ ├── Directorio de servicios │
│ ├── Schema de base de datos │
│ └── 📁 ADRs │
│ ├── ADR-001: Usar GraphQL para API │
│ ├── ADR-002: PostgreSQL como DB primaria │
│ └── ADR-003: Deployment en Kubernetes │
│ │
│ 📁 Desarrollo │
│ ├── Estándares de código │
│ ├── Flujo de trabajo Git │
│ ├── Guidelines de code review │
│ └── Requisitos de testing │
│ │
│ 📁 Operaciones │
│ ├── Proceso de deploy │
│ ├── Setup de monitoreo │
│ ├── Respuesta a incidentes │
│ └── 📁 Runbooks │
│ ├── Failover de base de datos │
│ └── Procedimiento de limpiar cache │
│ │
│ 📁 Equipo │
│ ├── Notas de reuniones │
│ ├── Outcomes de retrospectivas │
│ └── Acuerdos del equipo │
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Templates de Documentos
ARCHITECTURE DECISION RECORD:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ # ADR-004: State Management de Frontend │
│ │
│ **Status:** Aceptado │
│ **Fecha:** 2024-01-15 │
│ **Decisores:** @alex, @maria, @jordan │
│ │
│ ## Contexto │
│ Nuestra aplicación React necesita gestión de estado │
│ consistente mientras crece. Actualmente mezclando state │
│ local, context y prop drilling inconsistentemente. │
│ │
│ ## Decisión │
│ Adoptar Zustand para gestión de estado global. │
│ │
│ ## Opciones Consideradas │
│ 1. Redux - Full-featured pero verboso │
│ 2. Zustand - Simple, mínimo boilerplate ✅ (elegido) │
│ 3. Jotai - Approach atómico, más nuevo │
│ 4. Solo Context - Ya probando insuficiente │
│ │
│ ## Consecuencias │
│ - Setup de store más simple que Redux │
│ - Equipo necesita aprender patrones de Zustand │
│ - Migrar uso existente de Context en próximo sprint │
│ │
│ ## Relacionado │
│ - [Task #234: Migración de state management] │
│ - ADR-002: Adopción de React │
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Mejores Prácticas
- Estructura clara con categorías lógicas
- Templates para tipos de docs comunes
- Ownership asignado por sección
- Revisión regular de contenido stale
- Enlazar docs a tareas para contexto
- Documentar mientras trabajas no después