Gestionando Equipos de Desarrollo Pequeños

Los equipos pequeños necesitan gestión de proyectos, pero no overhead de nivel enterprise. El objetivo es suficiente estructura para mantenerse alineados y entregar rápido—no más. Los equipos pequeños tienen ventajas: menos overhead de comunicación, decisiones más rápidas, y agilidad. No las desperdicies con proceso pesado.

Ventajas de Equipos Pequeños

Setup Mínimo

Board Simple

BOARD DE EQUIPO PEQUEÑO
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COLUMNAS MÍNIMAS:
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Por Hacer → Haciendo → Hecho

Eso es todo. En serio.

SOLO AGREGAR CUANDO SE NECESITE:
├── Columna Review → Si PRs se acumulan
├── Columna Bloqueado → Si bloqueadores frecuentes
├── Columna Testing → Si QA es separado
└── No agregar especulativamente

LABELS (mínimos):
─────────────────────────────────────
├── bug (rojo)
├── feature (azul)
├── urgente (naranja)
└── Eso probablemente es suficiente

NO:
├── Jerarquías complejas de labels
├── Story points (todavía)
├── Sprints (quizás después)
├── Épicas (solo agrupa por nombre)
└── Custom fields (overhead)

Rituales Livianos

RITUALES DE EQUIPO PEQUEÑO
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DIARIO (5 min máximo):
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Sync rápido - puede ser async:
├── ¿Qué está haciendo cada uno?
├── ¿Algún bloqueador?
└── Eso es todo

O: Solo mira el board.
Si el board está actualizado, no se necesita standup.

SEMANAL (30 min):
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Planning + retro combinados:
├── ¿Qué se entregó la semana pasada? (5 min)
├── ¿Qué es prioridad esta semana? (10 min)
├── Ordenar columna Por Hacer (5 min)
├── ¿Algo que mejorar? (5 min)
├── ¿Algún bloqueador? (5 min)
└── Listo. De vuelta al trabajo.

ESO ES TODO:
├── Sin planning de sprint de 2 horas
├── Sin backlog grooming separado
├── Sin retrospectivas elaboradas
├── Sin reunión de demo (mostrar en Slack)
└── Mantener ceremonias mínimas

Estilo de Trabajo

Comunicación Directa

COMUNICACIÓN DE EQUIPO PEQUEÑO
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DIRECTO > FORMAL:
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Equipo grande:
├── Crear ticket
├── Agregar detalles
├── @mencionar PM
├── Esperar triage
├── Discutir en comentarios
├── Ser asignado
└── Finalmente empezar

Equipo pequeño:
├── "Oye, estoy tomando el bug de login"
├── "Cool"
└── Empezar

AÚN RASTREAR:
─────────────────────────────────────
├── Card para cada pieza de trabajo
├── Mover cuando cambie el estado
├── Para visibilidad (no burocracia)
├── Mantenerlo simple

NO:
├── Sobre-formalizar comunicación
├── Crear proceso para 2 personas
├── Agregar aprobaciones
├── Introducir burocracia
└── Estos matan la velocidad del equipo pequeño

Ownership Compartido

OWNERSHIP DE EQUIPO PEQUEÑO
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TODOS HACEN TODO:
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Separación tradicional de roles:
├── Dev Frontend
├── Dev Backend
├── QA
├── DevOps
├── PM
└── 5 roles = mínimo 5 personas

Realidad de equipo pequeño:
├── Sara: Full-stack + algo de DevOps
├── Miguel: Full-stack + algo de producto
├── Alex: Full-stack + enfoque QA
└── 3 personas, todas las capacidades

BENEFICIOS:
├── Sin overhead de handoff
├── Todos entienden todo el sistema
├── Cubrirse unos a otros
├── Decisiones más rápidas
└── Menos "no es mi trabajo"

HACERLO FUNCIONAR:
├── Cross-training intencional
├── Pair en áreas no familiares
├── Rotar responsabilidades
├── Documentar suficiente para handoff

Cuándo Agregar Proceso

Triggers de Crecimiento

CUÁNDO AGREGAR ESTRUCTURA
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AGREGAR SPRINTS CUANDO:
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├── Stakeholders preguntan "¿cuándo se entrega X?"
├── Equipo pierde ritmo sin cadencia
├── Planning se beneficia de time-boxing
└── NO porque "los equipos deben tener sprints"

AGREGAR STORY POINTS CUANDO:
─────────────────────────────────────
├── Necesitas forecasts de timelines
├── Comparar esfuerzo importa
├── Equipo es suficientemente estable para calibrar
└── NO porque "agile los requiere"

AGREGAR MÁS ROLES CUANDO:
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├── Persona está a capacidad (no antes)
├── Gap de skill específico duele
├── Crecimiento justifica especialización
└── NO especulativamente

AGREGAR DOCUMENTACIÓN CUANDO:
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├── Misma pregunta hecha dos veces
├── Nueva persona se une
├── Conocimiento crítico en una cabeza
└── NO por el bien de documentar

REGLA: Resolver problemas reales, no imaginados.

Preparación para Escalar

PREPARÁNDOSE PARA ESCALAR
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DE 3 → 5 PERSONAS:
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Mantener lo que funciona:
├── Board simple
├── Comunicación directa
├── Standups rápidos
└── Enfoque en entregar

Agregar ligeramente:
├── Quizás sprints (si ayuda)
├── Un poco más de documentación
├── Áreas de ownership más claras
└── Aún mínimo

DE 5 → 10 PERSONAS:
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Probablemente necesita:
├── Ceremonias más formales
├── Definiciones claras de roles
├── Mejor documentación
├── Estructura de sub-equipos
├── Más proceso
└── Aún pelear contra overhead

CLAVE: No escalar proceso antes que personas.

Enfoque en Productividad

Entregar Rápido

ENTREGA DE EQUIPO PEQUEÑO
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VENTAJAS DE VELOCIDAD:
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├── Menos aprobaciones
├── Decisiones directas
├── Menos coordinación
├── Pivots rápidos
├── Menos overhead
└── USARLAS

PRÁCTICAS:
─────────────────────────────────────
Batches pequeños:
├── Entregar diario si es posible
├── PRs pequeños
├── Feature flags para incompletos
└── Deploy constantemente

Feedback rápido:
├── Mostrar a usuarios rápido
├── Iterar basado en realidad
├── No sobre-planificar
└── Aprender entregando

Baja ceremonia:
├── Saltar reuniones innecesarias
├── Comunicar en código
├── Demo deployeando
└── Retro conversando

Protección de Enfoque

PROTEGIENDO TIEMPO DE ENFOQUE
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EQUIPO PEQUEÑO = POCAS PERSONAS:
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Cada persona importa más
Interrupciones duelen más
Proteger enfoque implacablemente

PRÁCTICAS:
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Async por default:
├── Slack sobre reuniones
├── Respuesta en horas OK
├── Bloques de trabajo profundo
└── Interrumpir solo si urgente

Agrupar reuniones:
├── Todas las reuniones en un día
├── Resto = días de enfoque
├── Incluso para 3 personas, ayuda
└── Horario maker vs manager

Límites de WIP:
├── 1-2 cosas por persona
├── Terminar antes de empezar
├── Sin impuesto de context switching
└── Más throughput con menos hilos

GitScrum para Equipos Pequeños

SETUP GITSCRUM EQUIPO PEQUEÑO
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UN PROYECTO:
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├── Proyecto único para todo el trabajo
├── Labels para tipos
├── Sin sub-proyectos (aún)
└── Simple

WORKFLOW SIMPLE:
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├── Por Hacer → Haciendo → Hecho
├── Agregar columnas solo si necesario
├── Sin automatización compleja
└── Manual está bien

INTEGRACIONES:
─────────────────────────────────────
├── GitHub/GitLab para PRs
├── Slack para notificaciones
├── Lo mínimo necesario
└── Cada integración tiene costo

Soluciones Relacionadas con GitScrum

• Gestión Ágil para Equipos Pequeños
• Comunicación Async Best Practices
• Sprint Planning Best Practices
• Kanban para Equipos de Desarrollo

Conclusión

Los equipos pequeños tienen superpoderes—agilidad, comunicación directa, decisiones rápidas. GitScrum permite aprovechar estas ventajas con configuración mínima: un board simple, visibilidad clara, y sin overhead innecesario. La clave es agregar proceso solo cuando problemas reales lo demanden, no especulativamente. Mantén las ceremonias mínimas, el enfoque máximo, y entrega constantemente.