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Ágil para Equipos Pequeños
Los equipos pequeños necesitan prácticas ágiles que entreguen valor sin ahogarse en ceremonias diseñadas para organizaciones más grandes. GitScrum proporciona herramientas ágiles ligeras que los equipos pequeños pueden adoptar incrementalmente, enfocándose en las prácticas que proporcionan más valor mientras omiten la sobrecarga innecesaria que frena a los equipos ágiles.
Dimensionando Ágil Correctamente
Reduciendo Ceremonias
CEREMONIAS PARA EQUIPOS PEQUEÑOS (3-5 personas):
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CEREMONIA │ ADAPTACIÓN PARA EQUIPOS PEQUEÑOS │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Daily Standup │ 5 min async en GitScrum │
│ │ Sync rápido solo cuando se necesita │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Sprint Planning │ 30 min planificación semanal │
│ │ Combinado con refinamiento de backlog │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Sprint Review │ 15 min demo al final del sprint │
│ │ Stakeholders ven grabación async │
├─────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ Retrospectiva │ 20 min cada dos semanas │
│ │ Enfocarse en 1-2 mejoras │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Flexibilidad de Roles
ROLES EN EQUIPOS PEQUEÑOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ En lugar de roles rígidos de Scrum... │
│ │
│ TRADICIONAL: │ ENFOQUE EQUIPO PEQUEÑO: │
│ • Product Owner │ • El equipo colectivamente posee el backlog│
│ • Scrum Master │ • Deberes de facilitación rotativos │
│ • Dev Team │ • Todos hacen todo lo necesario │
│ │
│ UNA PERSONA PUEDE: │
│ • Priorizar trabajo (decisiones de producto) │
│ • Facilitar reuniones (salud del proceso) │
│ • Escribir código (entrega) │
│ │
│ Clave: Hacer roles explícitos aunque se compartan │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Configuración Práctica para Equipos Pequeños
Configuración del Tablero
TABLERO KANBAN SIMPLE:
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
│ Por │ │ Haciendo│ │ Revisión│ │ Hecho │
│ Hacer │ │ (WIP:3) │ │ (WIP:2) │ │ │
│ (∞) │ │ │ │ │ │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘
TABLERO SPRINT SIMPLE:
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
│ Backlog │ │ En │ │ Testing │ │ Hecho │
│ Sprint │ │ Progreso│ │ │ │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘
No se necesitan más columnas hasta que el dolor lo indique
Solo Prácticas Esenciales
IMPRESCINDIBLES PARA EQUIPOS PEQUEÑOS:
✅ Backlog visible
└── Todos ven las prioridades
✅ Límites de trabajo en progreso
└── Prevenir caos de multitarea
✅ Cadencia de entrega regular
└── Entregar algo cada 1-2 semanas
✅ Loops de feedback rápidos
└── Aprender y ajustar rápido
OPCIONALES (agregar cuando se necesiten):
○ Estimación
○ Seguimiento de velocidad
○ Gráficos burndown
○ Planificación detallada de sprint
Eficiencia en Comunicación
Enfoque Async-First
STANDUP ASYNC EN GITSCRUM:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Cada mañana, los miembros del equipo publican: │
│ │
│ Ayer: Completé tarea #123 (función de auth) │
│ Hoy: Trabajando en tarea #124 (dashboard) │
│ Bloqueadores: Ninguno │
│ │
│ Tiempo ahorrado: 15 min/día × 5 días × 5 personas │
│ = 6+ horas/semana recuperadas para trabajo real│
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Toma de Decisiones
DECISIONES EN EQUIPOS PEQUEÑOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Para equipos pequeños, omitir marcos elaborados de decisión│
│ │
│ DECISIONES RÁPIDAS: │
│ • Cualquier miembro del equipo puede decidir │
│ • Documentar en comentario de tarea │
│ • Informar al equipo después │
│ │
│ DECISIONES IMPORTANTES: │
│ • Mensaje rápido en Slack/Teams │
│ • 15 min de discusión si hay desacuerdo │
│ • Quien tiene más contexto, decide │
│ │
│ DECISIONES ESTRATÉGICAS: │
│ • Discutir en reunión semanal de planning │
│ • Todos votan, consenso preferido │
│ • Documentar razonamiento │
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Simplificando Artefactos
Documentación Mínima Viable
ARTEFACTOS PARA EQUIPOS PEQUEÑOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ BACKLOG: │
│ ───────── │
│ • Lista priorizada en GitScrum │
│ • Descripciones breves (1-3 oraciones) │
│ • Criterios de aceptación simples │
│ • Sin templates elaborados │
│ │
│ HISTORIAS DE USUARIO: │
│ ────────────────────── │
│ • Formato: "Como [quien], quiero [qué], para [por qué]" │
│ • O simplemente: descripción clara de la tarea │
│ • No obsesionarse con el formato │
│ │
│ DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: │
│ ────────────────────── │
│ • README actualizado │
│ • Comentarios en código donde sea necesario │
│ • Notas en NoteVault de GitScrum │
│ • No documentos Word de 50 páginas │
│ │
│ REPORTES: │
│ ────────── │
│ • Dashboard de GitScrum para stakeholders │
│ • Email semanal si es necesario (2-3 párrafos) │
│ • Sin informes formales semanales │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Flujos de Trabajo Simples
Kanban vs Scrum para Equipos Pequeños
ELEGIR TU ENFOQUE:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ KANBAN (RECOMENDADO PARA EQUIPOS MUY PEQUEÑOS): │
│ ───────────────────────────────────────────── │
│ Mejor si: │
│ • Trabajo llega continuamente │
│ • Prioridades cambian frecuentemente │
│ • No hay ciclos de release fijos │
│ • Equipo de 2-3 personas │
│ │
│ Cómo funciona: │
│ • Trabajo fluye continuamente │
│ • Límites WIP previenen sobrecarga │
│ • Priorizar continuamente │
│ • Entregar cuando esté listo │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ SCRUM LITE (PARA EQUIPOS DE 4-6): │
│ ───────────────────────────────── │
│ Mejor si: │
│ • Necesitas cadencia predecible │
│ • Stakeholders esperan demos regulares │
│ • Quieres planificar 1-2 semanas adelante │
│ │
│ Adaptaciones: │
│ • Sprints de 1 semana (no 2) │
│ • Planning + Retro combinados (30 min) │
│ • Daily async │
│ • Demo informal al final │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Escalando Desde Pequeño
Cuándo Agregar Proceso
SEÑALES DE QUE NECESITAS MÁS ESTRUCTURA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ AGREGAR ESTIMACIÓN CUANDO: │
│ ────────────────────────── │
│ • Stakeholders piden fechas de entrega │
│ • Múltiples proyectos compiten por tiempo │
│ • Quieres mejorar predictibilidad │
│ │
│ AGREGAR CEREMONIAS FORMALES CUANDO: │
│ ───────────────────────────────────── │
│ • El equipo crece a 6+ personas │
│ • La comunicación informal falla │
│ • Se pierden decisiones importantes │
│ │
│ AGREGAR ROLES DEDICADOS CUANDO: │
│ ───────────────────────────────── │
│ • Una persona no puede manejar todas las decisiones de producto│
│ • Los problemas de proceso se acumulan │
│ • El equipo supera 8-10 personas │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ PRINCIPIO GUÍA: │
│ ──────────────── │
│ Agregar proceso para resolver problemas reales, │
│ no porque "eso es lo que se hace en Scrum". │
│ │
│ Si algo no agrega valor, no lo hagas. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
GitScrum para Equipos Pequeños
Configuración Recomendada
CONFIGURACIÓN GITSCRUM PARA EQUIPOS PEQUEÑOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TABLERO ÚNICO: │
│ ────────────── │
│ • Un proyecto para todo el trabajo del equipo │
│ • Columnas simples: Por Hacer | Haciendo | Hecho │
│ • Etiquetas para categorizar: [bug], [feature], [tech-debt]│
│ │
│ LÍMITES WIP: │
│ ──────────── │
│ • 1-2 tareas por persona máximo en "Haciendo" │
│ • Forzar enfoque y completar antes de empezar nuevo │
│ │
│ TEAM STANDUP: │
│ ───────────── │
│ • Habilitar para updates async diarios │
│ • Cada quien actualiza en 30 segundos │
│ • Revisar al inicio del día │
│ │
│ NOTEVAULT: │
│ ────────── │
│ • Documentación del proyecto │
│ • Decisiones técnicas importantes │
│ • Onboarding para nuevos miembros │
│ │
│ INTEGRACIONES: │
│ ────────────── │
│ • GitHub/GitLab para vincular commits │
│ • Slack para notificaciones │
│ • Nada más (mantenerlo simple) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Errores Comunes en Equipos Pequeños
Antipatrones a Evitar
ERRORES COMUNES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ❌ COPIAR PROCESOS DE EQUIPOS GRANDES: │
│ ────────────────────────────────────── │
│ Implementar SAFe para un equipo de 4 personas │
│ → Sobrecarga mata la productividad │
│ │
│ ✅ MEJOR: Empezar mínimo, agregar según necesidad │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ❌ CEREMONIA SIN PROPÓSITO: │
│ ─────────────────────────── │
│ Hacer daily standup porque "es Scrum" │
│ → Si todos están al tanto, no es necesario │
│ │
│ ✅ MEJOR: Hacer ceremonias que resuelvan problemas reales │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ❌ ROLES RÍGIDOS EN EQUIPO PEQUEÑO: │
│ ─────────────────────────────────── │
│ "Solo el PO puede agregar al backlog" │
│ → Crea cuellos de botella innecesarios │
│ │
│ ✅ MEJOR: Flexibilidad, quien ve la necesidad la atiende │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ❌ DOCUMENTACIÓN EXCESIVA: │
│ ────────────────────────── │
│ Specs de 20 páginas para features pequeños │
│ → Tiempo perdido que podría usarse para construir │
│ │
│ ✅ MEJOR: Conversaciones + notas breves │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas Simples
Qué Medir
MÉTRICAS PARA EQUIPOS PEQUEÑOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ MÉTRICAS ESENCIALES (rastrear): │
│ ─────────────────────────────── │
│ • Throughput: ¿Cuántas tareas completamos por semana? │
│ • Cycle Time: ¿Cuánto tarda una tarea de inicio a fin? │
│ • Tareas bloqueadas: ¿Hay cuellos de botella? │
│ │
│ MÉTRICAS OPCIONALES (si hay tiempo): │
│ ──────────────────────────────────── │
│ • Velocidad (si usan puntos) │
│ • Burndown (si usan sprints) │
│ • Bugs encontrados en producción │
│ │
│ MÉTRICAS A EVITAR: │
│ ────────────────── │
│ • Líneas de código │
│ • Horas trabajadas │
│ • Tareas por persona (fomenta competencia, no colaboración)│
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ REVISAR MENSUALMENTE: │
│ ───────────────────── │
│ "¿Estamos entregando valor regularmente?" │
│ "¿Hay algo frenándonos?" │
│ "¿Qué podemos simplificar?" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘