Probar gratis
3 min lectura Guide 256 of 877

Mejores Prácticas de Documentación del Equipo

La documentación es o un activo o un pasivo. Buenos docs ayudan al onboarding, reducen preguntas, y preservan conocimiento. Docs malos—desactualizados, inencontrables, o incompletos—dañan activamente proveyendo información incorrecta.

Tipos de Documentación

TipoPropósitoFrecuencia de Update
Architecture Decision RecordsPor qué se tomaron decisionesCuando decisiones cambian
READMECómo empezarCon cambios mayores
RunbooksCómo manejar incidentesDespués de incidentes
API docsEspecificación de contratoCon cambios de API
Process docsCómo trabaja el equipoReview trimestral

Qué Documentar

PRIORIDADES DE DOCUMENTACIÓN
════════════════════════════

MUST HAVE:
─────────────────────────────────────
1. GUÍA DE SETUP
   "Cómo poner esto corriendo localmente"
   ├── Prerrequisitos
   ├── Clonar e instalar
   ├── Setup de ambiente
   ├── Correr localmente
   ├── Correr tests
   ├── Issues comunes
   └── Guía de primera tarea

2. OVERVIEW DE ARQUITECTURA
   "Cómo funciona este sistema"
   ├── Diagrama de alto nivel
   ├── Componentes y responsabilidades
   ├── Flujo de datos
   ├── Tecnologías clave
   └── Dependencias externas

3. DECISIONES DE ARQUITECTURA (ADRs)
   "Por qué elegimos este approach"
   ├── Contexto
   ├── Decisión
   ├── Consecuencias
   └── Alternativas consideradas

4. PROCESOS DEL EQUIPO
   "Cómo trabajamos juntos"
   ├── Workflow de desarrollo
   ├── Proceso de code review
   ├── Ceremonias de sprint
   ├── Rotación de on-call
   └── Paths de escalación

5. RUNBOOKS
   "Cómo manejar problemas"
   ├── Proceso de deploy
   ├── Procedimiento de rollback
   ├── Incidentes comunes
   └── Contactos de emergencia

Manteniendo Docs Actualizados

ESTRATEGIAS DE ACTUALIZACIÓN
════════════════════════════

DOCS COMO CÓDIGO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│  • Docs viven en repo junto al código                      │
│  • Cambios de docs en mismo PR que cambios de código       │
│  • Review de docs incluido en code review                  │
│  • CI puede verificar docs                                 │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

OWNERSHIP CLARO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│  • Cada doc tiene un owner                                 │
│  • Owner responsable de mantener actualizado               │
│  • Review scheduled (ej: trimestralmente)                  │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

DEJAR MORIR DOCS OBSOLETOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│  • Mejor sin doc que doc incorrecto                        │
│  • Archivar/borrar docs obsoletos                          │
│  • No acumular docs muertos                                │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

En GitScrum

DOCUMENTACIÓN EN GITSCRUM
═════════════════════════

FEATURES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│  • NoteVault para documentación del equipo                 │
│  • Linking entre docs y tareas                             │
│  • Organización por proyecto                               │
│  • Search integrado                                        │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Soluciones Relacionadas de GitScrum