Creando Templates de Tareas para Procesos Consistentes

Las tareas repetitivas no deberían requerir reinventar la rueda cada vez. Los templates de tareas capturan las mejores prácticas de tu equipo, checklists requeridos e información estándar para que nuevas tareas comiencen con todo lo necesario para el éxito. Los templates de GitScrum reducen tiempo de setup y aseguran consistencia.

Beneficios de Templates

Tipos Comunes de Templates

Categorías de Templates

CATEGORÍAS DE TEMPLATES DE TAREAS
═════════════════════════════════

DESARROLLO:
├── Reporte de Bug
├── Solicitud de Feature
├── Deuda Técnica
├── Spike/Investigación
├── Code Review
└── Documentación

OPERACIONES:
├── Deployment
├── Hotfix
├── Respuesta a Incidentes
├── Ventana de Mantenimiento
├── Parche de Seguridad
└── Verificación de Backup

PROCESOS DE EQUIPO:
├── Sprint Planning
├── Retrospectiva
├── Preparación de Demo
├── Onboarding
├── Offboarding
└── Transferencia de Conocimiento

TRABAJO CON CLIENTES:
├── Solicitud de Cliente
├── Solicitud de Cambio
├── Review de Cliente
├── Tarea de Aprobación
├── Tarea de Factura
└── Kickoff de Proyecto

Estructura de Templates

Template de Reporte de Bug

TEMPLATE REPORTE DE BUG
═══════════════════════

TÍTULO: [BUG] {Descripción breve}

LABELS: bug, needs-triage

DESCRIPCIÓN:
## Entorno
- Browser/OS: 
- Versión de app: 
- Rol de usuario: 

## Pasos para Reproducir
1. 
2. 
3. 

## Comportamiento Esperado


## Comportamiento Actual


## Screenshots/Videos
[Adjuntar si disponible]

## Contexto Adicional


## Checklist
- [ ] Bug confirmado reproducible
- [ ] Severidad evaluada
- [ ] Prioridad asignada
- [ ] Causa raíz identificada
- [ ] Fix implementado
- [ ] Tests agregados
- [ ] Probado en staging
- [ ] Deployed a producción
- [ ] Verificado en producción

Template de Solicitud de Feature

TEMPLATE SOLICITUD DE FEATURE
═════════════════════════════

TÍTULO: [FEATURE] {Nombre del feature}

LABELS: feature, needs-refinement

DESCRIPCIÓN:
## Historia de Usuario
Como [tipo de usuario]
Quiero [acción/objetivo]
Para que [beneficio/valor]

## Declaración del Problema
{¿Qué problema resuelve esto?}

## Solución Propuesta
{Descripción de alto nivel}

## Criterios de Aceptación
- [ ] 
- [ ] 
- [ ] 

## Diseño/Mockups
[Enlace a Figma o adjuntar imágenes]

## Consideraciones Técnicas
{Cualquier restricción o dependencia conocida}

## Fuera de Alcance
{Explícitamente qué NO está incluido}

## Checklist
- [ ] Requerimientos refinados
- [ ] Criterios de aceptación aprobados
- [ ] Diseño completo
- [ ] Enfoque técnico acordado
- [ ] Estimado
- [ ] Implementación completa
- [ ] Tests pasando
- [ ] Documentación actualizada
- [ ] Deployed y verificado

Template de Deployment

TEMPLATE DEPLOYMENT
═══════════════════

TÍTULO: [DEPLOY] {Servicio} v{versión} a {entorno}

LABELS: deployment, operations

DESCRIPCIÓN:
## Detalles de Deployment
- Servicio: 
- Versión: 
- Entorno: 
- Programado: 
- Duración: 

## Cambios Incluidos
- [ ] {Cambio 1}
- [ ] {Cambio 2}

## Checklist Pre-Deployment
- [ ] Todos los tests pasando
- [ ] Staging verificado
- [ ] Migraciones de base de datos listas
- [ ] Feature flags configurados
- [ ] Plan de rollback documentado
- [ ] Ingeniero on-call identificado
- [ ] Comunicación enviada

## Pasos de Deployment
1. 
2. 
3. 

## Verificación Post-Deployment
- [ ] Health checks pasando
- [ ] Smoke tests completos
- [ ] Monitoreo normal
- [ ] Sin spike de errores
- [ ] Funcionalidad de cara al cliente verificada

## Plan de Rollback
Si ocurren problemas:
1. 
2. 
3. 

## Comunicación
- [ ] Equipo notificado
- [ ] Stakeholders informados (si es mayor)
- [ ] Confirmación post-deploy enviada

Template de Retrospectiva

TEMPLATE RETROSPECTIVA
══════════════════════

TÍTULO: [RETRO] Sprint {número} - {fecha}

LABELS: retrospective, team-process

DESCRIPCIÓN:
## Resumen del Sprint
- Objetivo del Sprint: 
- Velocity: {X} puntos
- Compromiso: {Y} puntos
- Completación: {Z}%

## Qué Fue Bien
-
-
-

## Qué Puede Mejorar
-
-
-

## Ítems de Acción
| Acción | Owner | Fecha Límite |
|--------|-------|--------------|
|        |       |              |

## Revisión de Ítems de Acción Anteriores
| Acción | Estado |
|--------|--------|
| {de último retro} | ✓ Hecho / ⏳ En Progreso / ✗ Dropped |

## Health Check del Equipo
- Ritmo: 1-5
- Calidad: 1-5
- Colaboración: 1-5
- Aprendizaje: 1-5

## Checklist
- [ ] Retro programado
- [ ] Equipo preparado
- [ ] Retro facilitado
- [ ] Acciones capturadas
- [ ] Acciones asignadas
- [ ] Resumen compartido
- [ ] Acciones rastreadas en backlog

Creando Templates en GitScrum

Configuración de Template

CREANDO UN TEMPLATE
═══════════════════

PASO 1: Ir a Configuración del Proyecto
─────────────────────────────────────
Settings → Task Templates → Crear Nuevo

PASO 2: Definir Template
─────────────────────────────────────
Nombre: Reporte de Bug
Descripción: Template estándar de reporte de bug
Ícono: 🐛

PASO 3: Configurar Defaults
─────────────────────────────────────
Labels Default: bug, needs-triage
Asignado Default: (ninguno)
Prioridad Default: Media
Campos Personalizados:
├── Severidad: (en blanco)
├── Browser: (en blanco)
└── Versión Afectada: (en blanco)

PASO 4: Establecer Template de Descripción
─────────────────────────────────────
[Pegar template markdown]

PASO 5: Agregar Ítems de Checklist
─────────────────────────────────────
Checklist Default:
├── Bug confirmado reproducible
├── Severidad evaluada
├── Prioridad asignada
├── Causa raíz identificada
├── Fix implementado
├── Tests agregados
├── Probado en staging
├── Deployed a producción
└── Verificado en producción

PASO 6: Guardar y Probar
─────────────────────────────────────
Crear una tarea desde template
Verificar todos los campos poblados

Usando Templates

USANDO TEMPLATES DE TAREAS
══════════════════════════

MÉTODO 1: Botón Nueva Tarea
─────────────────────────────────────
Click "+" → "Desde Template"
Seleccionar template de la lista
Llenar placeholders
Crear

MÉTODO 2: Creación Rápida
─────────────────────────────────────
Presionar "T" (atajo de teclado)
Escribir nombre del template
Presionar Enter
Llenar detalles

MÉTODO 3: Menú Contextual
─────────────────────────────────────
Click derecho en columna del board
"Nuevo desde Template"
Seleccionar template

MÉTODO 4: Paleta de Comandos
─────────────────────────────────────
Cmd/Ctrl + K
"Crear desde template: Reporte de Bug"
Enter

DESPUÉS DE CREACIÓN:
─────────────────────────────────────
Contenido del template prellenado
Placeholders resaltados para input
Modificar según necesario
Guardar tarea

Mejores Prácticas

Para Templates de Tareas

1. Comenzar con trabajo frecuente — Máximo impacto
2. Mantener templates actualizados — Evolución del proceso
3. Incluir ejemplos — Ayuda a llenar correctamente
4. Obtener feedback — Del equipo que los usa
5. Revisar regularmente — Proceso cambia

Anti-Patrones

ERRORES DE TEMPLATES:
✗ Templates que nadie usa
✗ Demasiados campos obligatorios
✗ Checklists demasiado largos
✗ Templates desactualizados
✗ Sin explicación de campos
✗ Templates duplicados
✗ Sin ownership de templates
✗ Nunca iterar en templates

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