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Gestion Budgétaire Agile
Les budgets peuvent aussi être agiles. GitScrum offre une visibilité sur le travail livré et restant, aidant les équipes à avoir des conversations budgétaires éclairées.
Défis Budgétaires
Traditionnel vs Agile
TENSION BUDGÉTAIRE :
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│ BUDGÉTISATION TRADITIONNELLE : │
│ ────────────────────────────── │
│ 1. Définir le périmètre du projet (12 mois à l'avance) │
│ 2. Estimer le coût │
│ 3. Faire approuver le budget │
│ 4. Exécuter le plan │
│ 5. Écart = Problème │
│ │
│ PROBLÈMES : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ • Changement de périmètre → Combat budgétaire ││
│ │ • Apprentissage en cours → Impossible de s'adapter ││
│ │ • Fausse précision → Estimations 12 mois = suppositions││
│ │ • L'utiliser ou le perdre → Dépenses de fin d'année ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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│ APPROCHE AGILE : │
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│ 1. Financer la capacité (équipes) │
│ 2. Prioriser continuellement │
│ 3. Livrer de manière incrémentale │
│ 4. Mesurer la valeur livrée │
│ 5. S'adapter en apprenant │
│ │
│ AVANTAGES : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ • Changer les priorités sans changer le budget ││
│ │ • S'arrêter quand "assez" de valeur livrée ││
│ │ • Investir où les retours sont prouvés ││
│ │ • Réduire les gros investissements échoués ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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Modèles de Financement
Approches de Budgétisation Agile
MODÈLES DE BUDGET AGILE :
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│ MODÈLE 1 : FINANCER L'ÉQUIPE │
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│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ BUDGET : 1,2M€ / an ││
│ │ ALLOCATION : Équipe de 6 développeurs ││
│ │ ││
│ │ L'équipe travaille sur les items backlog prioritaires ││
│ │ Les priorités peuvent changer mensuellement/trimestr. ││
│ │ Pas de négociation budget pour changements de périmètre││
│ │ ││
│ │ RÉVISION : Trimestrielle ││
│ │ "Cette équipe livre-t-elle assez de valeur ?" ││
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│ MODÈLE 2 : FINANCEMENT INCRÉMENTAL │
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│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ INITIAL : 200K€ pour 3 premiers sprints (découverte) ││
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│ │ Après 3 sprints : ││
│ │ • Réviser la progression et les apprentissages ││
│ │ • Décider : Continuer, pivoter ou arrêter ││
│ │ • Approuver le prochain incrément de financement ││
│ │ ││
│ │ PHASE 2 : 300K€ pour 3 mois suivants (si approuvé) ││
│ │ PHASE 3 : 400K€ pour le scaling (si approuvé) ││
│ │ ││
│ │ Financer basé sur la progression démontrée ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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│ MODÈLE 3 : FINANCEMENT BASÉ SUR LA VALEUR │
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│ │ BUDGET LIÉ AUX RÉSULTATS : ││
│ │ ││
│ │ "Augmenter conversion 10%" → Financer jusqu'à atteint ││
│ │ "Réduire tickets support 30%" → Financer jusqu'à atteint││
│ │ ││
│ │ Arrêter le financement quand : ││
│ │ • Objectif atteint ││
│ │ • Prouvé non atteignable ││
│ │ • Meilleure opportunité ailleurs ││
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Prévision des Coûts
Utiliser la Vélocité pour Prévoir
PRÉVISION DES COÛTS AGILE :
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│ UTILISATION DE LA VÉLOCITÉ : │
│ ──────────────────────────── │
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│ │ CONNU : ││
│ │ • Vélocité équipe : 30 points/sprint ││
│ │ • Coût sprint : 50K€ (coût équipe) ││
│ │ • Coût par point : 50K€ / 30 = 1 667€ ││
│ │ ││
│ │ BACKLOG RESTANT : 200 points ││
│ │ ││
│ │ PRÉVISION : ││
│ │ • Sprints nécessaires : 200 / 30 = 6,7 sprints ││
│ │ • Coût estimé : 7 sprints × 50K€ = 350K€ ││
│ │ ││
│ │ FOURCHETTE (±20%) : 280K€ - 420K€ ││
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│ IMPORTANT : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ✓ Fournir des fourchettes, pas des chiffres précis ││
│ │ ✓ Mettre à jour les prévisions à chaque sprint ││
│ │ ✓ La vélocité se stabilise après 3-5 sprints ││
│ │ ✓ Inclure l'incertitude du backlog dans les fourchettes││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
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Conversation avec les Parties Prenantes
Présenter les Budgets Agiles
CADRE DE COMMUNICATION BUDGÉTAIRE
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TRADITIONNEL AGILE
"Le projet coûtera "Nous pouvons livrer environ 30
exactement 500K€" points/sprint pour 50K€. Avec 200
points de backlog, budget 280-420K€"
"Tout sera livré "Nous livrerons les items les plus
en septembre" valorisants en premier. Nous pourrions
arrêter plus tôt si la valeur est atteinte"
"Voici le périmètre "Les priorités peuvent changer. Le budget
fixe" finance la capacité, pas des fonctionnalités
spécifiques"
Questions Fréquentes des Parties Prenantes
| Question | Réponse Agile |
|---|---|
| "Combien ça coûtera exactement ?" | "Voici notre fourchette basée sur la vélocité actuelle. Elle s'affinera à mesure que nous progressons." |
| "Quand sera-ce terminé ?" | "Basé sur la vélocité, environ 6-8 sprints. Nous pourrions finir plus tôt si nous priorisons strictement." |
| "Et si le budget n'est pas suffisant ?" | "Nous livrons par priorité. Si le budget s'épuise, vous aurez les items les plus valorisants." |
Suivi et Reporting
Tableau de Bord Budgétaire Sprint
SUIVI BUDGÉTAIRE - SPRINT 5
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BUDGET TOTAL : 350 000€
DÉPENSÉ : 250 000€ (71%)
RESTANT : 100 000€
BACKLOG COMPLÉTÉ : 150/200 points (75%)
VÉLOCITÉ MOYENNE : 30 points/sprint
PRÉVISION DE COMPLÉTION :
├── Points restants : 50
├── Sprints nécessaires : 2
├── Coût estimé : 100 000€
└── STATUT : ✅ Dans le budget
VALEUR LIVRÉE :
├── Fonctionnalités : 12 majeures, 28 mineures
├── Retour utilisateur : Positif
└── Métriques business : +15% conversion
Signaux d'Alerte
INDICATEURS À SURVEILLER
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🔴 RISQUE ÉLEVÉ :
├── Vélocité en déclin constant
├── Backlog qui croît plus vite que livraison
├── Coût par point en augmentation
└── Valeur livrée non mesurable
🟡 ATTENTION :
├── Vélocité variable
├── Changements de périmètre fréquents
├── Équipe en sous-capacité
└── Dépendances bloquantes
🟢 SAIN :
├── Vélocité stable ou croissante
├── Backlog bien priorisé
├── Valeur livrée mesurable
└── Budget sur la trajectoire
Conseils de Mise en Œuvre
Transition vers le Budget Agile
- Commencer petit — Pilote avec un projet ou une équipe
- Éduquer les parties prenantes — Expliquer les avantages et le fonctionnement
- Montrer les données — Utiliser la vélocité réelle pour démontrer la prédictibilité
- Itérer — Améliorer le modèle basé sur les retours
Erreurs Courantes à Éviter
- Fausse précision — Ne pas donner d'estimations exactes à 12 mois
- Ignorer la vélocité — Baser les prévisions sur des données réelles
- Pas de révision — Revoir le budget à chaque sprint ou mensuellement
- Périmètre caché — Être transparent sur les changements et leur impact