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Meilleures Pratiques Entretien du Backlog
Un backlog négligé devient un cimetière d'idées obsolètes. L'entretien régulier garde votre backlog lean, priorisé et prêt pour la planification de sprint. Les backlogs sains ont des items clairs que les développeurs peuvent prendre et commencer à travailler immédiatement.
Backlog Sain vs Non Sain
| Aspect | Sain | Non Sain |
|---|---|---|
| Taille | 50-100 items | 500+ items |
| Items du haut | Raffinés, estimés | Vagues, non estimés |
| Âge | Items récents priorisés | Items anciens persistent |
| Descriptions | Claires, actionnables | "TBD" ou une ligne |
| Doublons | Aucun | Multiples versions |
| Planification sprint | 1 heure | 3+ heures |
Le Problème d'Entretien du Backlog
DÉCLIN DU BACKLOG AU FIL DU TEMPS
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SANS ENTRETIEN :
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Mois 1 : ████ 40 items (sain)
Mois 3 : ████████ 80 items (croissance)
Mois 6 : ████████████████ 160 items (préoccupant)
Mois 12 : ████████████████████████████████ 320 items (chaos)
CE QUI SE PASSE :
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Semaine 1 : "Ajoutons cette idée" │
│ Semaine 4 : "Voici une autre demande feature" │
│ Semaine 8 : "Rapport bug, ajouter au backlog" │
│ Semaine 12 : "Stakeholder veut suivre ça" │
│ ... │
│ Mois 6 : "Pourquoi avons-nous 300 items ?" │
│ Mois 12 : "Personne ne sait ce que la moitié signifie" │
│ │
│ RÉSULTAT : │
│ ├── Planification sprint prend 3 heures │
│ ├── Items manquent contexte (qui a ajouté ? pourquoi ?) │
│ ├── Doublons partout │
│ ├── Priorités floues │
│ ├── Équipe ignore les 80% du bas │
│ └── Nouveaux membres équipe submergés │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
AVEC ENTRETIEN RÉGULIER :
─────────────────────────────────────
Mois 1 : ████ 40 items
Mois 3 : █████ 55 items
Mois 6 : ██████ 65 items
Mois 12 : █████ 50 items (stable, sain)
Modèle Trois Zones du Backlog
MODÈLE TROIS ZONES
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STRUCTURE BACKLOG :
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 🔴 ZONE PRÊTE (Haut 20%) │
│ ───────────────────── │
│ Items pour prochains 1-2 sprints │
│ │
│ Exigences : │
│ ├── Descriptions totalement raffinées │
│ ├── Critères acceptation définis │
│ ├── Estimés (story points) │
│ ├── Dépendances identifiées │
│ └── Peuvent être pris immédiatement │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 🟡 ZONE GROOMING (Milieu 30%) │
│ ───────────────────────── │
│ Items pour sprints 3-6 │
│ │
│ Exigences : │
│ ├── Description approximative │
│ ├── Scope haut niveau compris │
│ ├── Estimation taille t-shirt │
│ └── Nécessite raffinement avant prêt │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 🟢 ICEBOX (Bas 50%) │
│ ───────────────────── │
│ Idées, items un-jour/peut-être │
│ │
│ Exigences : │
│ ├── Titre et description basique │
│ ├── Révisé trimestriellement │
│ ├── Monter si priorité augmente │
│ └── Archiver si obsolète (6+ mois) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Routine Entretien Hebdomadaire
REVUE BACKLOG HEBDOMADAIRE 30 MINUTES
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AGENDA :
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 5 MIN : TRIAGE NOUVEAUX ITEMS │
│ ───────────────────── │
│ □ Réviser items ajoutés cette semaine │
│ □ Fusionner doublons │
│ □ Ajouter à zone appropriée │
│ □ Étiqueter avec catégorie │
│ │
│ 10 MIN : VÉRIFICATION ZONE PRÊTE │
│ ──────────────────────── │
│ □ Les 10-15 items du haut toujours valides ? │
│ □ Estimations toujours précises ? │
│ □ Des bloqueurs ou dépendances ont changé ? │
│ □ Critères acceptation clairs ? │
│ │
│ 10 MIN : RAFFINEMENT ZONE GROOMING │
│ ─────────────────────────────── │
│ □ Choisir 2-3 items à raffiner │
│ □ Ajouter critères acceptation │
│ □ Diviser si trop grand │
│ □ Déplacer items raffinés vers zone prête │
│ │
│ 5 MIN : NETTOYAGE │
│ ───────────── │
│ □ Archiver items sans activité 6+ mois │
│ □ Supprimer doublons évidents │
│ □ Mettre à jour ordre priorité │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Meilleures Pratiques
- Planifiez grooming régulier - Sessions hebdo 30 minutes
- Gardez petit - 50-100 items maximum
- Raffinez items du haut - Toujours avoir 2 sprints travail prêt
- Archivez agressivement - Items vieux sont rarement construits
- Utilisez labels - Catégorisez pour filtrage facile
- Suivez l'âge - Items 6+ mois nécessitent révision
- Fusionnez doublons - Vérifiez régulièrement chevauchement
- Révisez trimestriellement - Nettoyage majeur chaque 3 mois