GitScrum
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Construire vs acheter des outils de gestion de projet

Les équipes de développement envisagent souvent de construire leurs propres outils de gestion de projet. Bien que l'attrait de la personnalisation soit réel, les coûts cachés de construction et de maintenance d'un outillage personnalisé dépassent généralement les avantages. Ce guide vous aide à prendre la bonne décision pour votre équipe.

La tentation de construire

Pourquoi les équipes envisagent de construireVérification réalité
"On a besoin de quelque chose de simple"Le simple devient complexe vite
"Les outils existants ne conviennent pas"La plupart sont hautement configurables
"Ce sera un projet rapide"Ça ne l'est jamais
"On connaît le mieux nos besoins"Les besoins changent constamment
"On peut faire mieux"Pouvez-vous le maintenir pour toujours ?

Analyse des coûts réels

Construire le vôtre

CONSTRUIRE : COÛTS CACHÉS
═════════════════════════

DÉVELOPPEMENT INITIAL :
├── Design : 40+ heures
├── Fonctionnalités de base : 200+ heures
├── Tests : 40+ heures
├── Documentation : 20+ heures
└── Déploiement : 8+ heures
──────────────────────────
Minimum : 300+ heures développeur

MAINTENANCE CONTINUE :
├── Corrections bugs : 4 hrs/semaine
├── Demandes fonctionnalités : 8 hrs/semaine
├── Mises à jour sécurité : 2 hrs/semaine
├── Support utilisateur : 4 hrs/semaine
├── Infrastructure : 2 hrs/semaine
└── Documentation : 2 hrs/semaine
──────────────────────────
Minimum : 22 hrs/semaine = 1 144 hrs/an

TOTAL ANNÉE 1 :
300 + 1 144 = 1 444+ heures développeur
À 100€/hr : 144 400€+

Acheter GitScrum

ACHETER : COÛTS TOTAUX
══════════════════════

ABONNEMENT :
├── Plan équipe : X€/utilisateur/mois
├── Pas de temps de développement
├── Pas de fardeau de maintenance
└── Disponibilité immédiate

TEMPS DE SETUP :
├── Configuration : 2-4 heures
├── Import données existantes : 1-2 heures
├── Formation équipe : 2-4 heures
├── Setup intégrations : 2-4 heures
└── Documentation : Incluse
──────────────────────────
Maximum : 14 heures

CONTINU :
├── Temps admin : 1-2 hrs/semaine
├── Mises à jour : Automatiques
├── Nouvelles fonctionnalités : Incluses
└── Support : Inclus

TOTAL ANNÉE 1 :
14 + (2 × 52) = 118 heures
À 100€/hr : 11 800€ + abonnement

Comparaison des fonctionnalités

Ce que vous devriez construire

OUTIL PM MINIMUM VIABLE
═══════════════════════

GESTION DES TÂCHES :
├── Créer/éditer/supprimer tâches
├── Assigner aux utilisateurs
├── Définir dates d'échéance
├── Ajouter labels/tags
├── Relations entre tâches
├── Sous-tâches/checklists
├── Recherche et filtres
└── Opérations en masse

TABLEAUX ET VUES :
├── Tableau Kanban
├── Vue liste
├── Vue calendrier
├── Timeline/Gantt
├── Champs personnalisés
└── Vues sauvegardées

COLLABORATION :
├── Commentaires
├── Mentions
├── Pièces jointes
├── Historique d'activité
├── Notifications
└── Intégration email

REPORTING :
├── Dashboards
├── Graphiques vélocité
├── Burndown
├── Rapports personnalisés
└── Export

INTÉGRATIONS :
├── GitHub/GitLab
├── Slack
├── Calendrier
├── SSO
└── API

C'est 40+ fonctionnalités à construire et maintenir.

Ce que GitScrum fournit

GITSCRUM INCLUT :
═════════════════

✓ Toutes les fonctionnalités ci-dessus (déjà construites)
✓ Amélioration continue
✓ Support professionnel
✓ Mises à jour de sécurité
✓ Optimisation des performances
✓ Support mobile
✓ Accès API
✓ Nouvelles fonctionnalités régulières
✓ Communauté et ressources
✓ Éprouvé par des milliers d'équipes

Framework de décision

Quand acheter (presque toujours)

ACHETER SI :
════════════

✓ Votre workflow correspond à 80%+ de l'outil
✓ Vous voulez vous concentrer sur votre produit
✓ Vous n'avez pas de ressources dédiées
✓ Vous valorisez le time-to-value
✓ Vous avez besoin d'intégrations
✓ Vous voulez du support
✓ Vous vous souciez de la sécurité
✓ Votre équipe est de moins de 500 personnes

Quand construire (rarement)

ENVISAGER DE CONSTRUIRE SEULEMENT SI :
══════════════════════════════════════

Tout ceci est vrai :

□ Exigences de workflow vraiment uniques
  (pas juste "on fait les choses différemment")

□ Équipe dédiée pour construire ET
  maintenance continue pour toujours

□ La gestion de projet EST votre produit
  principal ou profondément intégrée

□ Évalué tous les outils existants
  incluant leurs APIs/personnalisation

□ Engagement exécutif pour investissement
  multi-années dans l'outillage interne

□ Les outils existants ne peuvent vraiment
  pas s'adapter à vos besoins

Le mythe de la personnalisation

"On a besoin de fonctionnalités personnalisées"

BESOINS "PERSONNALISÉS" COURANTS QUE LES OUTILS RÉSOLVENT
═════════════════════════════════════════════════════════

"On a besoin de champs personnalisés"
→ GitScrum : Champs personnalisés supportés

"On a besoin de notre propre workflow"  
→ GitScrum : Workflows configurables

"On a besoin d'intégrations spécifiques"
→ GitScrum : API + intégrations existantes

"On a besoin de notre branding"
→ GitScrum : Options marque blanche

"On a besoin de rapports spéciaux"
→ GitScrum : Dashboards personnalisés + API

"On a besoin de permissions uniques"
→ GitScrum : Permissions flexibles

Ce que "personnalisé" signifie généralement

TABLE DE TRADUCTION
═══════════════════

"On a besoin de personnalisé" signifie souvent :
├── On n'a pas exploré l'outil complètement
├── On le veut exactement comme l'ancien outil
├── Une personne a une préférence spécifique
├── On est habitué à notre processus actuel
└── On n'a pas envisagé de s'adapter

QUESTIONS À POSER :
├── L'outil peut-il être configuré ?
├── Peut-on adapter notre processus ?
├── Le "personnalisé" vaut-il le coût ?
├── Qui maintient le "personnalisé" pour toujours ?
└── Quelle est la vraie exigence ?

Approche hybride

Étendre plutôt que construire

PERSONNALISATION INTELLIGENTE
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UTILISER GITSCRUM COMME BASE :
├── Fonctionnalité PM de base
├── Gestion des utilisateurs
├── Notifications
├── Fonctionnalités standard
└── Intégrations

CONSTRUIRE SEULEMENT :
├── Vues personnalisées spécifiques (via API)
├── Rapports spécialisés
├── Intégration avec systèmes internes
├── Scripts d'automatisation
└── Dashboards personnalisés

CELA VOUS DONNE :
├── 95% de moins à construire
├── 99% de moins à maintenir
├── Fondation professionnelle
├── Focus sur besoins uniques
└── Le meilleur des deux mondes

Bonnes pratiques

Pour prendre la décision

  1. Calculer les vrais coûts — Inclure maintenance continue
  2. Essayer avant de décider — Utiliser les essais gratuits complètement
  3. Impliquer l'équipe — Ils l'utiliseront quotidiennement
  4. Penser long terme — Qui maintient dans 3 ans ?
  5. Se concentrer sur votre produit — Ne pas se laisser distraire

Anti-patterns

ERREURS DE DÉCISION DE CONSTRUCTION :
✗ "Ce sera juste un projet rapide"
✗ "On est développeurs, on peut le construire"
✗ "Cet outil ne fait pas X exactement bien"
✗ Ne pas calculer les coûts de maintenance
✗ Construire pour éviter d'apprendre un nouvel outil
✗ Syndrome du "pas inventé ici"
✗ Construire ce qui existe déjà

Solutions connexes

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