Gestion du portefeuille de projets d'entreprise

La gestion de portefeuille d'entreprise nécessite une visibilité sur des dizaines ou des centaines de projets pour allouer les ressources, identifier les risques et assurer l'alignement stratégique. Les tableaux de bord multi-projets et le reporting au niveau organisationnel de GitScrum permettent aux dirigeants et PMOs de voir la vue d'ensemble tandis que les équipes maintiennent leur focus sur leurs projets individuels.

Portefeuille vs Projet vs Tâche

Cadre de gestion de portefeuille

STRUCTURE DE PORTEFEUILLE D'ENTREPRISE

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│               COUCHE STRATÉGIQUE                │
│  ┌─────────────────────────────────────────┐    │
│  │ Vision → Objectifs → Initiatives → KPIs │    │
│  └─────────────────────────────────────────┘    │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
                        │
┌───────────────────────┴─────────────────────────┐
│              COUCHE PORTEFEUILLE                │
│  ┌─────────┐  ┌─────────┐  ┌─────────┐         │
│  │Programme│  │Programme│  │Programme│         │
│  │    A    │  │    B    │  │    C    │         │
│  │Transform│  │Expérience│  │Systèmes│         │
│  │Digitale │  │  Client │  │ Internes│         │
│  └────┬────┘  └────┬────┘  └────┬────┘         │
└───────┼────────────┼───────────┼────────────────┘
        │            │           │
┌───────┴────────────┴───────────┴────────────────┐
│               COUCHE PROJET                     │
│  ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐ ┌─────┐      │
│  │Proj1│ │Proj2│ │Proj3│ │Proj4│ │Proj5│      │
│  └──┬──┘ └──┬──┘ └──┬──┘ └──┬──┘ └──┬──┘      │
└─────┼───────┼──────┼───────┼───────┼───────────┘
      │       │      │       │       │
┌─────┴───────┴──────┴───────┴───────┴───────────┐
│               COUCHE LIVRAISON                  │
│     Équipes exécutant sprints et tâches        │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Tableau de bord santé portefeuille

VUE D'ENSEMBLE PORTEFEUILLE

Alignement stratégique           Utilisation ressources
┌────────────────────────┐        ┌────────────────────────┐
│ ██████████████░░ 85%   │        │ Engineering : 92%      │
│ Sur stratégie          │        │ Design : 78%           │
└────────────────────────┘        │ Produit : 85%          │
                                  │ QA : 88%               │
                                  └────────────────────────┘

Statut des programmes
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Programme          Statut   Budget   Planning   │
│ ─────────────────────────────────────────────── │
│ Transform Digitale   🟢      85%     Sur voie   │
│ Expérience Client    🟡     105%    2sem retard │
│ Systèmes Internes    🟢      72%     Sur voie   │
│ Plateforme Data      🔴     120%     À risque   │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Dépendances inter-projets (à risque)
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ API v2 (Proj 3) → App Mobile (Proj 1)           │
│ Statut : 2 semaines de retard, impacte lancement│
│                                                 │
│ Service Auth → Tous les projets                 │
│ Statut : Sur voie, complétion prochain sprint   │
└─────────────────────────────────────────────────┘

Vue allocation ressources

MATRICE ALLOCATION RESSOURCES

             T1          T2          T3          T4
Équipe A  ┌─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
          │ Projet 1│ Projet 1│ Projet 3│ Projet 5│
          │  100%   │   50%   │  100%   │   75%   │
          └─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Équipe B  ┌─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
          │ Projet 2│ Projet 2│ Projet 2│ Projet 4│
          │   80%   │  100%   │   75%   │  100%   │
          └─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

Équipe C  ┌─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
          │ Support │ Projet 3│ Projet 3│ Projet 5│
          │   60%   │   75%   │  100%   │   25%   │
          └─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

PROBLÈMES DE CAPACITÉ :
⚠️ T2 : Équipe A divisée entre projets (risque)
⚠️ T3 : Équipe C sur-allouée à 125%

Bonnes pratiques

1. Alignez tous les projets sur les objectifs stratégiques
2. Créez un reporting standard à travers le portefeuille
3. Suivez les dépendances inter-projets activement
4. Révisez la santé du portefeuille mensuellement au minimum
5. Équilibrez les risques à travers les projets
6. Optimisez l'allocation des ressources entre équipes
7. Utilisez une méthodologie cohérente pour la comparabilité
8. Permettez le drill-down du portefeuille à la tâche

Anti-patterns

✗ Projets sans alignement stratégique
✗ Aucune visibilité à travers le portefeuille
✗ Ignorer les dépendances inter-projets
✗ Sur-allocation de ressources non suivie
✗ Chaque projet utilisant outils/méthodes différents
✗ Planification annuelle sans ajustement

Solutions connexes

• Planification agile d'entreprise
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