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Melhores Práticas de Grooming de Backlog

Grooming de backlog (refinamento) é o processo contínuo de manter o backlog pronto para planejamento de sprint. Um bom grooming significa que os sprints começam suavemente com trabalho bem compreendido. Grooming ruim leva a confusão, estimativas ruins e tempo de planejamento desperdiçado.

Atividades de Grooming

AtividadePropósitoFrequência
Adicionar detalhesEsclarecer requisitosCada item
EstimarHabilitar planejamentoCada item
Dividir históriasTrabalho do tamanho certoItens grandes
Remover obsoletosLimpar backlogRegularmente

Processo de Grooming

Estrutura da Sessão

SESSÃO DE GROOMING
═══════════════════

ANTES DA SESSÃO:
─────────────────────────────────────
PO prepara:
├── Novos itens para discutir
├── Ordem de prioridade
├── Contexto para cada item
├── Perguntas para responder
├── Pronto para apresentar
└── Preparação compensa

DURANTE A SESSÃO:
─────────────────────────────────────
Para cada item (5-10 min):

1. PO apresenta item
   ├── O que é isso?
   ├── Por que precisamos disso?
   ├── Para quem é?
   └── Valor esperado

2. Equipe faz perguntas
   ├── Detalhes esclarecedores
   ├── Casos extremos
   ├── Dependências
   ├── Preocupações técnicas
   └── Compreensão compartilhada

3. Adicionar critérios de aceitação
   ├── Dado/Quando/Então
   ├── Casos extremos cobertos
   ├── Critérios testáveis
   └── Definição clara de pronto

4. Estimar
   ├── Planning poker
   ├── Discussão rápida
   ├── Consenso
   └── Dimensionado para planejamento

5. Dividir se necessário
   ├── Muito grande? Quebrar
   ├── Cada peça valiosa
   └── Tamanho de sprint

APÓS A SESSÃO:
─────────────────────────────────────
├── Histórias atualizadas no backlog
├── Prioridades confirmadas
├── Pronto para planejamento de sprint
└── Documentação completa

Backlog Saudável

Estrutura do Backlog

BACKLOG SAUDÁVEL
════════════════

MODELO ICEBERG:
─────────────────────────────────────
Topo (pronto para sprint):
├── Critérios de aceitação detalhados
├── Estimado
├── Pequeno o suficiente para sprint
├── Dependências identificadas
├── Próximos 2-3 sprints
└── Pronto para sprint

Meio (em breve):
├── Descrição básica
├── Tamanho aproximado (camiseta)
├── Próximo trimestre
├── Precisa refinamento
└── Pipeline

Fundo (futuro):
├── Ideias e placeholders
├── Sem detalhes ainda
├── Baixa prioridade
├── Pode nunca acontecer
└── Estacionamento

VISUALIZAÇÃO DO BACKLOG:
─────────────────────────────────────
╔═══════════════════════════════╗
║  PRONTO (2-3 sprints)         ║ ← Refinado, estimado
║  ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────┐  ║
║  │ 3  │ │ 5  │ │ 2  │ │ 3  │  ║
║  └────┘ └────┘ └────┘ └────┘  ║
╠═══════════════════════════════╣
║  VINDO (próximo trimestre)     ║ ← Aproximadamente dimensionado
║  ┌─────┐ ┌──────┐ ┌─────┐     ║
║  │  M  │ │  L   │ │  S  │     ║
║  └─────┘ └──────┘ └─────┘     ║
╠═══════════════════════════════╣
║  FUTURO                        ║ ← Apenas ideias
║  • ideia • conceito • talvez  ║
╚═══════════════════════════════╝

DEFINIÇÃO DE PRONTO:
─────────────────────────────────────
Uma história está pronta quando:
├── ☐ Usuário e valor claros
├── ☐ Critérios de aceitação definidos
├── ☐ Estimado pela equipe
├── ☐ Pequeno o suficiente para sprint
├── ☐ Dependências identificadas
├── ☐ Equipe entende
└── Pode ser puxado para sprint

Estimativa em Grooming

Dimensionando Trabalho

ESTIMATIVA EM GROOMING
══════════════════════

PLANNING POKER:
─────────────────────────────────────
Estimativa rápida:
├── PO apresenta história
├── Equipe seleciona cartas
├── Revela simultaneamente
├── Discute diferenças
├── Convergência no número
└── 2-3 minutos por história

LIDANDO COM ITENS GRANDES:
─────────────────────────────────────
Se estimativa > 13 pontos:
├── Não estime
├── Marque para dividir
├── Divida na sessão ou depois
├── Re-estime as peças
└── Pequeno o suficiente para sprint

HISTÓRIAS DE REFERÊNCIA:
─────────────────────────────────────
Mantenha calibração:
├── 1 ponto: Correção simples de bug
├── 3 pontos: Novo endpoint de API
├── 5 pontos: Feature com testes
├── 8 pontos: Integração complexa
├── Compare novo trabalho com referências
└── Dimensionamento consistente

Problemas Comuns

Problemas de Grooming

DESAFIOS DE GROOMING
═════════════════════

HISTÓRIAS MUITO VAGAS:
─────────────────────────────────────
Problema:
├── Equipe não consegue estimar
├── Requisitos pouco claros
├── Discussão vai em círculos
└── Tempo desperdiçado

Solução:
├── PO prepara melhor
├── Adie item até ficar claro
├── Spike para pesquisar
├── Não force
└── Pronto significa pronto

MUITOS ITENS:
─────────────────────────────────────
Problema:
├── Sessão corre muito
├── Equipe se cansa
├── Qualidade cai
└── Temem a reunião

Solução:
├── Time-box para 1 hora
├── Foco na prioridade máxima
├── Limite itens por sessão
├── Múltiplas sessões curtas
└── Ritmo sustentável

NINGUÉM PREPARADO:
─────────────────────────────────────
Problema:
├── PO surpreendido pelos itens
├── Equipe não familiar
├── Progresso lento
└── Sessão ineficaz

Solução:
├── PO prepara itens antecipadamente
├── Compartilhe agenda antes
├── Equipe revisa antecipadamente
├── Preparação esperada
└── Reunião funciona melhor

Recursos do GitScrum

Gerenciamento de Backlog

GITSCRUM PARA GROOMING
═══════════════════════

VISÃO DO BACKLOG:
─────────────────────────────────────
├── Lista priorizada
├── Arraste para reordenar
├── Filtrar por status
├── Status de refinamento visível
└── Visão clara do backlog

DETALHES DA HISTÓRIA:
─────────────────────────────────────
├── Descrição com template
├── Checklist de critérios de aceitação
├── Campo de estimativa
├── Labels para categorização
├── Indicador de pronto
└── Informação completa

RASTREAMENTO DE REFINAMENTO:
─────────────────────────────────────
├── Label: needs-refinement
├── Label: ready
├── Filtrar para sessão de grooming
├── Rastreie o que foi refinado
└── Status claro

PLANEJAMENTO DE SPRINT:
─────────────────────────────────────
├── Puxe de itens refinados
├── Capacidade visível
├── Arraste para sprint
├── Planejamento suave
└── Grooming habilita planejamento

Melhores Práticas

Para Grooming de Backlog

  1. Sessões regulares — Ritmo semanal
  2. PO prepara — Venha pronto
  3. Time-box — Máximo 1 hora
  4. Definição de Pronto — Critérios claros
  5. Pista suficiente — 2-3 sprints prontos

Anti-Padrões

ERROS DE GROOMING:
✗ Pule grooming
✗ Faça grooming no planejamento de sprint
✗ Sem preparação
✗ Estime tudo
✗ Backlog enorme (200+ itens)
✗ Nunca remova itens
✗ Sem critérios de aceitação
✗ Force itens pouco claros

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