Documentando Decisões de Projeto no NoteVault

Decisões de projeto, resultados de reuniões e discussões chave frequentemente vivem em emails dispersos, threads do Slack e memórias das pessoas. NoteVault centraliza esse conhecimento, vincula-o a tarefas e projetos relevantes, e o torna pesquisável para toda a equipe.

Benefícios do NoteVault

Organização do NoteVault

Estrutura Recomendada

ORGANIZAÇÃO NOTEVAULT
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📁 PROJETOS
├── Projeto Alpha
│   ├── 📄 Carta do Projeto
│   ├── 📄 Arquitetura Técnica
│   ├── 📄 Decisões Design API
│   └── 📁 Notas de Reunião
│       ├── 📄 Kickoff - 5 Jan
│       ├── 📄 Revisão Sprint - 19 Jan
│       └── 📄 Sync Stakeholder - 26 Jan
│
├── Projeto Beta
│   ├── 📄 Requisitos
│   ├── 📄 Decisões Design
│   └── 📁 Pesquisa
│       ├── 📄 Análise Competidores
│       └── 📄 Resumo Entrevistas Usuário

📁 EQUIPE
├── 📄 Carta da Equipe
├── 📄 Acordos de Trabalho
├── 📄 Runbooks On-call
└── 📄 Checklist Onboarding

📁 TÉCNICO
├── 📄 Visão Geral Arquitetura
├── 📄 Padrões de Codificação
├── 📄 Guia de Implantação
└── 📁 ADRs
    ├── 📄 ADR-001: Escolha Banco de Dados
    └── 📄 ADR-002: Design API

Tipos de Nota

TIPOS DE DOCUMENTO PARA CRIAR
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REGISTROS DE DECISÃO:
─────────────────────────────────────
Propósito: Capturar por que decisões foram tomadas
Template:
├── Contexto: Qual era a situação?
├── Decisão: O que decidimos?
├── Alternativas: O que mais foi considerado?
├── Consequências: Quais são os trade-offs?
└── Data e participantes

NOTAS DE REUNIÃO:
─────────────────────────────────────
Propósito: Capturar resultados, não transcrições
Template:
├── Data e participantes
├── Decisões tomadas
├── Itens de ação (vinculados a tarefas)
├── Questões abertas
└── Próximos passos

ESPECIFICAÇÕES:
─────────────────────────────────────
Propósito: Definir o que estamos construindo
Template:
├── Visão geral
├── Requisitos
├── Histórias usuário
├── Abordagem técnica
├── Questões abertas
└── Links para tarefas

RUNBOOKS:
─────────────────────────────────────
Propósito: Procedimentos passo a passo
Template:
├── Propósito
├── Pré-requisitos
├── Passos
├── Verificação
├── Rollback
└── Escalação

Criando Notas Eficazes

Documentação de Decisão

DOCUMENTANDO DECISÕES
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TEMPLATE NOTA DECISÃO:
─────────────────────────────────────
# Decisão: [Título]

**Data:** 2024-01-20
**Participantes:** Sarah, Mike, Alex
**Status:** Decidido

## Contexto
Precisávamos decidir como lidar com autenticação usuário
para o app mobile. Considerações chave:
- Requisitos de segurança
- Experiência usuário
- Esforço de desenvolvimento
- Carga de manutenção

## Decisão
Usar OAuth 2.0 com tokens refresh, implementando nosso
próprio servidor auth ao invés de serviço terceiro.

## Alternativas Consideradas

### Firebase Auth
- Prós: Rápido para implementar, serviço gerenciado
- Contras: Lock-in fornecedor, personalização limitada
- Rejeitado: Precisamos claims custom para nosso modelo permissão

### Auth0
- Prós: Rico em recursos, boa documentação
- Contras: Custo em escala, dependência externa
- Rejeitado: Preços proibitivos no nosso volume usuário

## Consequências
- (+) Controle total sobre fluxo auth
- (+) Nenhuma dependência externa
- (-) Mais esforço desenvolvimento inicial
- (-) Responsabilidade manutenção contínua

## Relacionado
- [[Task GS-456: Implementar servidor auth]]
- [[Note: Padrões Segurança API]]
─────────────────────────────────────

VINCULAÇÃO:
├── Vincular à tarefa implementação
├── Vincular a decisões relacionadas
├── Marcar com #decision
└── Adicionar ao espaço projeto

Notas de Reunião

NOTAS DE REUNIÃO EFICAZES
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TEMPLATE NOTA REUNIÃO:
─────────────────────────────────────
# Planejamento Sprint - 20 Jan, 2024

**Participantes:** Equipe + PO
**Duração:** 1 hora

## Decisões Chave
1. Priorizando trabalho auth sobre dashboard
2. Adiando analytics para próximo sprint
3. Adicionando buffer para bugs inesperados

## Trabalho Comprometido
- GS-123: API Login (M) - Sarah
- GS-124: Reset senha (S) - Mike
- GS-125: Gerenciamento sessão (M) - Alex
- GS-126: Buffer correções bug (S) - Equipe

Total: 21 pontos (capacidade: 25)

## Itens de Ação
- [ ] [[GS-127]]: Sarah criar docs auth
- [ ] [[GS-128]]: Mike configurar contas teste
- [ ] PM atualizar stakeholders sobre atraso analytics

## Questões Abertas
- Duração expiração token TBD (revisão segurança)
- Timeline app mobile depende conclusão API

## Próxima Reunião
Revisão Sprint - 2 Fev, 2024
─────────────────────────────────────

DICAS:
├── Focar em resultados, não discussão
├── Vincular itens ação a tarefas
├── Manter conciso (1 página máx)
└── Enviar resumo após reunião

Recursos NoteVault

Vinculação e Referências

VINCULAÇÃO NOTEVAULT
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VINCULAR A TAREFAS:
├── [[GS-123]] - Vincula à tarefa
├── Exibe título tarefa automaticamente
├── Clique para navegar
└── Bidirecional (tarefa mostra notas vinculadas)

VINCULAR A NOTAS:
├── [[Título Nota]] - Vincula à nota
├── Cria conexão
├── Backlinks mostrados na nota vinculada
└── Construir grafo conhecimento

VINCULAR A PROJETOS:
├── Adicionar nota ao espaço projeto
├── Visível na visão geral projeto
├── Controle acesso por projeto
└── Contexto sempre claro

TAGS:
├── #decision - Filtrar decisões
├── #meeting - Filtrar notas reunião
├── #adr - Decisões arquitetura
└── #runbook - Docs operacionais

Busca e Descoberta

ENCONTRANDO NOTAS
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BUSCA TEXTO COMPLETO:
├── Buscar todo conteúdo nota
├── Filtrar por tag
├── Filtrar por projeto
├── Filtrar por data
└── Filtrar por autor

NAVEGAÇÃO:
├── Projeto → Notas no projeto
├── Tarefa → Notas vinculadas
├── Nota → Backlinks
├── Tag → Todas notas marcadas
└── Recente → Vistas recentemente

EXEMPLOS:
├── "decisão autenticação"
├── #adr database
├── project:alpha meeting
├── author:sarah
└── created:last-week

Integração Fluxo de Trabalho

Fluxo Tarefa-Nota

INTEGRANDO NOTAS COM TAREFAS
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ANTES INICIAR TAREFA:
├── Verificar notas vinculadas para contexto
├── Revisar decisões relacionadas
├── Encontrar especificações
└── Entender o "porquê"

DURANTE TAREFA:
├── Atualizar notas com aprendizados
├── Documentar obstáculos encontrados
├── Vincular a novas decisões tomadas
└── Adicionar à base conhecimento

APÓS TAREFA:
├── Documentar abordagem final
├── Atualizar notas relacionadas
├── Criar notas para referência futura
└── Vincular da tarefa às notas

FLUXO EXEMPLO:
1. Tarefa: "Implementar camada cache"
2. Verificar nota vinculada: "ADR-007: Estratégia Cache"
3. Encontrar relacionado: "Guia Setup Redis"
4. Trabalhar na tarefa
5. Documentar: "Gotchas Cache" para próxima pessoa
6. Vincular nova nota à tarefa

Melhores Práticas

Para Uso NoteVault

1. Escreva para seu futuro eu — Contexto importa
2. Vincule tudo — Conexões adicionam valor
3. Mantenha notas atuais — Atualize quando coisas mudam
4. Use templates — Consistência ajuda busca
5. Busque antes de perguntar — Self-service primeiro

Anti-Padrões

ERROS DOCUMENTAÇÃO:
✗ Escrever uma vez, nunca atualizar
✗ Sem links para conteúdo relacionado
✗ Detalhes demais (ilegível)
✗ Detalhes de menos (inútil)
✗ Duplicar entre ferramentas
✗ Notas privadas para conhecimento público
✗ Sem estrutura organização
✗ Notas órfãs sem links

Soluções Relacionadas

• Documentando decisões arquiteturais
• Base de conhecimento desenvolvedor
• Construindo equipes de compartilhamento de conhecimento