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Construindo Dashboards Personalizados Para Stakeholders
Diferentes stakeholders precisam diferentes views do progresso projeto. Executivos querem status high-level, product managers precisam progresso features, e clientes querem timelines entrega. Construir dashboards personalizados para cada audiência reduz reuniões, constrói confiança, e mantém todos alinhados sem sobrecarga informação.
Entendendo Necessidades Stakeholder
Diferentes Audiências, Diferentes Views
ANÁLISE STAKEHOLDER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ O QUE CADA TIPO STAKEHOLDER PRECISA │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ EXECUTIVOS / C-LEVEL: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ Perguntas que fazem: ││
│ │ • "Estamos on track para data lançamento?" ││
│ │ • "O que está bloqueando progresso?" ││
│ │ • "Como está o budget?" ││
│ │ • "Algum risco que devo saber?" ││
│ │ ││
│ │ Necessidades dashboard: ││
│ │ • Status high-level (verde/amarelo/vermelho) ││
│ │ • Progresso milestones chave ││
│ │ • Budget burndown (se relevante) ││
│ │ • Top 3-5 riscos/blockers ││
│ │ ││
│ │ Frequência update: Semanal ou bi-semanal ││
│ │ Nível detalhe: Mínimo—só resumo ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PRODUCT MANAGERS / OWNERS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ Perguntas que fazem: ││
│ │ • "Quais features estão in progress?" ││
│ │ • "Qual a trend velocidade?" ││
│ │ • "Quando feature X estará pronto?" ││
│ │ • "O que tem no próximo release?" ││
│ │ ││
│ │ Necessidades dashboard: ││
│ │ • Breakdown progresso feature/epic ││
│ │ • Sprint burndown e velocity ││
│ │ • Próximos releases ││
│ │ • Tamanho backlog e priorização ││
│ │ ││
│ │ Frequência update: Diária ││
│ │ Nível detalhe: Moderado—foco features ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ CLIENTES / STAKEHOLDERS EXTERNOS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ Perguntas que fazem: ││
│ │ • "Quando meu projeto será entregue?" ││
│ │ • "O que está done até agora?" ││
│ │ • "Há issues que devo saber?" ││
│ │ • "O que precisam de mim?" ││
│ │ ││
│ │ Necessidades dashboard: ││
│ │ • Status entregáveis ││
│ │ • View timeline/milestones ││
│ │ • Itens aguardando input cliente ││
│ │ • Completados recentes ││
│ │ ││
│ │ Frequência update: Semanal ││
│ │ Nível detalhe: Só outcomes—sem detalhes internos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Dashboards Cliente
Views Stakeholder Externo
DASHBOARD CLIENTE:
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│ CONSTRUINDO VIEWS CLIENT-FACING │
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│ │
│ USANDO CLIENTFLOW: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ GitScrum ClientFlow fornece: ││
│ │ ││
│ │ Portal cliente automático mostrando: ││
│ │ • Status entregáveis ││
│ │ • Itens aguardando aprovação ││
│ │ • Completados recentes ││
│ │ • Trabalho próximo ││
│ │ ││
│ │ Cliente pode: ││
│ │ • Ver progresso sem acesso board completo ││
│ │ • Comentar em itens aguardando input ││
│ │ • Aprovar entregáveis ││
│ │ • Ver só o relevante para eles ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ VIEW AGUARDANDO INPUT: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Mostrar itens precisando ação cliente: ││
│ │ ││
│ │ 🔔 Aguardando Seu Input: ││
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│ │ 1. Aprovação design homepage ││
│ │ Aguardando 3 dias │ Revisar → ││
│ │ ││
│ │ 2. Conteúdo para página About ││
│ │ Aguardando 1 dia │ Fornecer conteúdo → ││
│ │ ││
│ │ 3. Seleção arquivo logo ││
│ │ Aguardando 5 dias │ Escolher opção → ││
│ │ ││
│ │ Filtrar no GitScrum: ││
│ │ Label: [awaiting-client] ││
│ │ Coluna: Client Review ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Dashboards Product Manager
Views Focadas Feature
DASHBOARD PRODUTO:
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│ CRIANDO VIEWS PRODUCT MANAGER │
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│ BREAKDOWN PROGRESSO FEATURE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Progresso Epic/Feature por área: ││
│ │ ││
│ │ User Authentication ││
│ │ ████████████████████░░░░░░░░░░ 65% ││
│ │ 13 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Dashboard Module ││
│ │ ██████████████████████░░░░░░░░ 75% ││
│ │ 15 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Reporting Engine ││
│ │ ████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 25% ││
│ │ 5 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Construir usando: ││
│ │ • Labels epic ou parent tasks ││
│ │ • Contagens completação tasks ││
│ │ • Rollup story points ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ RELEASE READINESS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ O que vai no próximo release: ││
│ │ ││
│ │ Release v2.4 (Target: Feb 28) ││
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ ✅ User profile editing (Done) │ ││
│ │ │ ✅ Password reset flow (Done) │ ││
│ │ │ 🔄 Dashboard filters (In QA) │ ││
│ │ │ 🔄 Export to CSV (In Progress) │ ││
│ │ │ ⏳ Email notifications (Not Started) │ ││
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ │ ││
│ │ Release confidence: 🟡 Medium ││
│ │ Risco: Email notifications pode slippear ││
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