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Melhores Práticas de Manutenção do Backlog
Um backlog negligenciado se torna um cemitério de ideias obsoletas. Manutenção regular mantém seu backlog enxuto, priorizado e pronto para planejamento de sprint. Backlogs saudáveis têm itens claros que desenvolvedores podem pegar e começar a trabalhar imediatamente.
Backlog Saudável vs Não Saudável
| Aspecto | Saudável | Não Saudável |
|---|---|---|
| Tamanho | 50-100 itens | 500+ itens |
| Itens do topo | Refinados, estimados | Vagos, sem estimativa |
| Idade | Itens recentes priorizados | Itens antigos persistindo |
| Descrições | Claras, acionáveis | "TBD" ou uma linha |
| Duplicatas | Nenhuma | Múltiplas versões |
| Planejamento sprint | 1 hora | 3+ horas |
O Problema da Manutenção do Backlog
DECAIMENTO DO BACKLOG AO LONGO DO TEMPO
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SEM MANUTENÇÃO:
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Mês 1: ████ 40 itens (saudável)
Mês 3: ████████ 80 itens (crescendo)
Mês 6: ████████████████ 160 itens (preocupante)
Mês 12: ████████████████████████████████ 320 itens (caos)
O QUE ACONTECE:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Semana 1: "Vamos adicionar essa ideia" │
│ Semana 4: "Aqui está outro pedido de feature" │
│ Semana 8: "Relatório de bug, adicionar ao backlog" │
│ Semana 12: "Stakeholder quer rastrear isso" │
│ ... │
│ Mês 6: "Por que temos 300 itens?" │
│ Mês 12: "Ninguém sabe o que metade significa" │
│ │
│ RESULTADO: │
│ ├── Planejamento de sprint leva 3 horas │
│ ├── Itens carecem de contexto (quem adicionou? por quê?) │
│ ├── Duplicatas por toda parte │
│ ├── Prioridades pouco claras │
│ ├── Equipe ignora os 80% inferiores │
│ └── Novos membros da equipe sobrecarregados │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
COM MANUTENÇÃO REGULAR:
─────────────────────────────────────
Mês 1: ████ 40 itens
Mês 3: █████ 55 itens
Mês 6: ██████ 65 itens
Mês 12: █████ 50 itens (estável, saudável)
Modelo de Três Zonas do Backlog
MODELO DE TRÊS ZONAS
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ESTRUTURA DO BACKLOG:
─────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 🔴 ZONA PRONTA (Topo 20%) │
│ ───────────────────── │
│ Itens para próximos 1-2 sprints │
│ │
│ Requisitos: │
│ ├── Descrições totalmente refinadas │
│ ├── Critérios de aceitação definidos │
│ ├── Estimados (story points) │
│ ├── Dependências identificadas │
│ └── Podem ser pegos imediatamente │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 🟡 ZONA DE GROOMING (Meio 30%) │
│ ───────────────────────── │
│ Itens para sprints 3-6 │
│ │
│ Requisitos: │
│ ├── Descrição aproximada │
│ ├── Escopo de alto nível entendido │
│ ├── Estimativa tamanho de camiseta │
│ └── Precisa refinamento antes de pronto │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 🟢 ICEBOX (Fundo 50%) │
│ ───────────────────── │
│ Ideias, itens algum-dia/talvez │
│ │
│ Requisitos: │
│ ├── Título e descrição básica │
│ ├── Revisado trimestralmente │
│ ├── Mover para cima se prioridade aumentar │
│ └── Arquivar se obsoleto (6+ meses) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Rotina de Manutenção Semanal
REVISÃO DE BACKLOG SEMANAL DE 30 MINUTOS
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AGENDA:
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 5 MIN: TRIAGEM DE NOVOS ITENS │
│ ───────────────────── │
│ □ Revisar itens adicionados esta semana │
│ □ Mesclar duplicatas │
│ □ Adicionar à zona apropriada │
│ □ Etiquetar com categoria │
│ │
│ 10 MIN: VERIFICAÇÃO ZONA PRONTA │
│ ──────────────────────── │
│ □ Os 10-15 itens do topo ainda são válidos? │
│ □ As estimativas ainda são precisas? │
│ □ Algum bloqueador ou dependência mudou? │
│ □ Critérios de aceitação claros? │
│ │
│ 10 MIN: REFINAMENTO ZONA DE GROOMING │
│ ─────────────────────────────── │
│ □ Escolher 2-3 itens para refinar │
│ □ Adicionar critérios de aceitação │
│ □ Dividir se muito grande │
│ □ Mover itens refinados para zona pronta │
│ │
│ 5 MIN: LIMPEZA │
│ ───────────── │
│ □ Arquivar itens sem atividade 6+ meses │
│ □ Remover duplicatas óbvias │
│ □ Atualizar ordem de prioridade │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
- Agende grooming regular - Sessões semanais de 30 minutos
- Mantenha pequeno - 50-100 itens máximo
- Refine itens do topo - Sempre tenha 2 sprints de trabalho pronto
- Arquive agressivamente - Itens velhos raramente são construídos
- Use labels - Categorize para filtro fácil
- Rastreie idade - Itens com mais de 6 meses precisam de revisão
- Mescle duplicatas - Verifique regularmente por sobreposição
- Revise trimestralmente - Limpeza maior a cada 3 meses