7 min leitura • Guide 217 of 877
Gerenciando Times Pequenos de Desenvolvimento
Times pequenos precisam de gestão de projetos, mas não overhead de nível enterprise. O objetivo é apenas estrutura suficiente para manter alinhamento e entregar rápido—nada mais. Times pequenos têm vantagens: menos overhead de comunicação, decisões mais rápidas e agilidade. Não desperdice isso com processo pesado.
Vantagens de Times Pequenos
| Desafio de Time Grande | Vantagem de Time Pequeno |
|---|---|
| Overhead de comunicação | Falar diretamente |
| Atrasos de decisão | Decidir agora |
| Reuniões de coordenação | Todo mundo já sabe |
| Processo para alinhamento | Alinhamento natural |
| Documentação para escala | Contexto nas cabeças |
Setup Mínimo
Board Simples
BOARD DE TIME PEQUENO
═════════════════════
COLUNAS MÍNIMAS:
─────────────────────────────────────
To Do → Fazendo → Done
É isso. Sério.
ADICIONE APENAS QUANDO NECESSÁRIO:
├── Coluna Review → Se PRs enfileiram
├── Coluna Blocked → Se bloqueios frequentes
├── Coluna Testing → Se QA é separado
└── Não adicione especulativamente
LABELS (mínimos):
─────────────────────────────────────
├── bug (vermelho)
├── feature (azul)
├── urgente (laranja)
└── Isso provavelmente é suficiente
NÃO:
├── Hierarquias complexas de labels
├── Story points (ainda)
├── Sprints (talvez depois)
├── Epics (apenas agrupe por nome)
└── Campos customizados (overhead)
Rituais Leves
RITUAIS DE TIME PEQUENO
═══════════════════════
DIÁRIO (5 min máx):
─────────────────────────────────────
Sync rápido - pode ser async:
├── O que cada um está fazendo?
├── Algum bloqueio?
└── É isso
OU: Apenas olhe o board.
Se board está atualizado, não precisa standup.
SEMANAL (30 min):
─────────────────────────────────────
Planning + retro combinados:
├── O que entregamos semana passada? (5 min)
├── O que é prioridade essa semana? (10 min)
├── Ordenar a coluna To Do (5 min)
├── Algo para melhorar? (5 min)
├── Algum bloqueio? (5 min)
└── Pronto. Voltar ao trabalho.
É SÓ ISSO:
├── Nada de sprint planning de 2 horas
├── Nada de backlog grooming separado
├── Nada de retrospectivas elaboradas
├── Nada de reunião de demo (mostrar no Slack)
└── Manter cerimônias mínimas
Estilo de Trabalho
Comunicação Direta
COMUNICAÇÃO DE TIME PEQUENO
═══════════════════════════
DIRETO > FORMAL:
─────────────────────────────────────
Time grande:
├── Criar ticket
├── Adicionar detalhes
├── @mencionar PM
├── Esperar triagem
├── Discutir nos comentários
├── Ser atribuído
└── Finalmente começar
Time pequeno:
├── "Oi, estou pegando o bug de login"
├── "Beleza"
└── Começar
AINDA RASTREIE:
─────────────────────────────────────
├── Card para cada trabalho
├── Mover quando status mudar
├── Para visibilidade (não burocracia)
├── Manter simples
Decisões Rápidas
TOMADA DE DECISÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TIME GRANDE: │
│ Discussão → Reunião → Aprovações → Documentação → Ação │
│ │
│ TIME PEQUENO: │
│ "O que vocês acham?" → "Faz sentido" → Ação │
│ │
│ REGRAS: │
│ • Decisões reversíveis: decida e vá │
│ • Decisões irreversíveis: pense um pouco mais │
│ • Na dúvida: experimente e aprenda │
│ • Documente apenas o que realmente importa │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Quando Adicionar Processo
Sinais de que Precisa Mais
ADICIONE PROCESSO QUANDO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ⚠️ SINAIS DE QUE ESTÁ FALTANDO ESTRUTURA: │
│ │
│ TRABALHO: │
│ • Mesma tarefa feita por duas pessoas │
│ • Trabalho importante esquecido │
│ • Não sabe quem está fazendo o quê │
│ • Prioridades não estão claras │
│ │
│ COMUNICAÇÃO: │
│ • "Achei que você estava fazendo isso" │
│ • Decisões são esquecidas │
│ • Stakeholders não sabem status │
│ • Mesma pergunta várias vezes │
│ │
│ QUALIDADE: │
│ • Bugs recorrentes │
│ • Deploys problemáticos │
│ • Retrabalho frequente │
│ │
│ ENTÃO adicione o mínimo de processo para resolver o │
│ problema específico - não adote framework completo │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
O que Adicionar e Quando
PROCESSO INCREMENTAL:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ PROBLEMA: Stakeholders querem previsibilidade │
│ ADICIONE: Sprints de 2 semanas + demo │
│ │
│ PROBLEMA: Estimativas são ruins │
│ ADICIONE: T-shirt sizing (P/M/G) só │
│ │
│ PROBLEMA: PRs ficam parados │
│ ADICIONE: Coluna "Review" + SLA de 24h │
│ │
│ PROBLEMA: Decisões são esquecidas │
│ ADICIONE: Doc de decisões simples │
│ │
│ PROBLEMA: Time crescendo para 6+ │
│ ADICIONE: Standups estruturadas │
│ │
│ REGRA: 1 problema = 1 solução específica │
│ Não adicione "pacote" de processo │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ferramentas para Times Pequenos
Setup do GitScrum
GITSCRUM PARA TIME PEQUENO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ SETUP MÍNIMO: │
│ ────────────── │
│ • 1 projeto │
│ • 3 colunas (To Do, Doing, Done) │
│ • Sem sprints (Kanban) │
│ • Sem story points │
│ │
│ WORKFLOW: │
│ ────────── │
│ 1. Criar cards para trabalho │
│ 2. Priorizar (drag & drop) │
│ 3. Pegar do topo do To Do │
│ 4. Mover para Done quando terminar │
│ │
│ ADICIONAR DEPOIS (se necessário): │
│ ───────────────────────────────── │
│ • Labels para tipo │
│ • Due dates para deadlines externos │
│ • Sprints se quiser ritmo │
│ • Story points se precisar estimar │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Comunicação Eficiente
Canal Único
COMUNICAÇÃO CENTRALIZADA:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ UM CANAL PARA TUDO: │
│ │
│ #projeto-x (Slack/Discord): │
│ • Updates de trabalho │
│ • Perguntas técnicas │
│ • Decisões │
│ • Links importantes │
│ • Celebrações │
│ │
│ NÃO: │
│ • DMs para discussões de trabalho │
│ • Múltiplos canais para um time pequeno │
│ • Email para comunicação interna │
│ │
│ POR QUE: │
│ • Todo mundo vê tudo │
│ • Contexto compartilhado │
│ • Pesquisável │
│ • Menos "você viu X?" │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
Checklist de Implementação
CHECKLIST TIME PEQUENO
══════════════════════
SETUP INICIAL:
☐ Board com 3 colunas
☐ Canal de comunicação único
☐ Todos têm acesso ao código
☐ CI/CD funcionando
PROCESSO MÍNIMO:
☐ Sync rápido diário (opcional)
☐ Review semanal de 30 min
☐ Board atualizado
☐ Prioridades claras
COMUNICAÇÃO:
☐ Falar > escrever tickets
☐ Transparência total
☐ Decisões comunicadas
☐ Bloqueios levantados imediatamente
EVITAR:
☐ Processo por processo
☐ Cerimônias desnecessárias
☐ Documentação excessiva
☐ Burocracia prematura
CRESCIMENTO:
☐ Adicionar processo só quando dói
☐ Avaliar o que funciona regularmente
☐ Adaptar conforme time cresce
Times pequenos entregam rápido quando focam em simplicidade—processo mínimo, comunicação direta e autonomia máxima.