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Gestão de Portfólio para Múltiplos Projetos
Gestão de portfólio fornece visibilidade através de todos os projetos para que você possa alocar recursos, equilibrar prioridades e identificar riscos no nível organizacional. Os dashboards multi-projeto e relatórios cross-projeto do GitScrum ajudam gestores a ver o panorama geral enquanto times focam em seu trabalho individual. A chave é conectar prioridades estratégicas com execução de projetos.
Portfólio vs Gestão de Projeto
| Aspecto | Gestão de Projeto | Gestão de Portfólio |
|---|---|---|
| Escopo | Projeto único | Múltiplos projetos |
| Objetivo | Entregar no prazo/orçamento | Objetivos estratégicos |
| Visão | Tarefas detalhadas | Status alto nível |
| Decisões | Como executar | O que priorizar |
| Horizonte | Semanas/meses | Trimestres/anos |
Estrutura do Portfólio
ORGANIZAÇÃO DO PORTFÓLIO
HIERARQUIA DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ PORTFÓLIO: Desenvolvimento de Produto │
│ Owner: VP Engineering │
│ │
│ ├── PROGRAMA: Modernização de Plataforma │
│ │ ├── Projeto: Migração API v3 │
│ │ ├── Projeto: Upgrade Database │
│ │ └── Projeto: Migração Cloud │
│ │ │
│ ├── PROGRAMA: Lançamento Novo Produto │
│ │ ├── Projeto: Desenvolvimento Core Features │
│ │ ├── Projeto: App Mobile │
│ │ └── Projeto: Suite de Integração │
│ │ │
│ └── PROJETOS STANDALONE: │
│ ├── Projeto: Compliance de Segurança │
│ ├── Projeto: Otimização de Performance │
│ └── Projeto: Redução Dívida Técnica │
└─────────────────────────────────────────────────┘
METADADOS DO PORTFÓLIO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Projeto Prioridade Budget Status │
│ ────────────────────────────────────────── │
│ Migração API v3 P1 $500K 🟢 Track│
│ Core Features P1 $800K 🟡 Risco│
│ App Mobile P2 $400K 🟢 Track│
│ Migração Cloud P2 $600K 🔵 Plan │
│ Compliance Segur. P1 $200K 🟢 Track│
│ Otimização Perf. P3 $100K ⏸ Pause │
│ Dívida Técnica P3 $150K 🟢 Track│
└─────────────────────────────────────────────────┘
Framework de Priorização
PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS
MODELO DE PONTUAÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Critério Peso Score (1-5) │
│ ────────────────────────────────────────── │
│ Alinhamento estratég. 30% Quão bem apoia │
│ OKRs? │
│ │
│ Valor de negócio 25% Impacto em │
│ receita/custo │
│ │
│ Urgência 20% Fatores │
│ time-sensitive │
│ │
│ Nível de risco 15% Risco técnico │
│ e de execução │
│ │
│ Eficiência recursos 10% Capacidade do │
│ time e disponib.│
└─────────────────────────────────────────────────┘
EXEMPLO DE PONTUAÇÃO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Projeto: Migração API v3 │
│ │
│ Alinhamento estratég.: 5 × 0.30 = 1.50 │
│ Valor de negócio: 4 × 0.25 = 1.00 │
│ Urgência: 4 × 0.20 = 0.80 │
│ Risco (inverso): 3 × 0.15 = 0.45 │
│ Eficiência recursos: 4 × 0.10 = 0.40 │
│ ───────────────────────────────────────── │
│ SCORE TOTAL: 4.15/5.00 → Prioridade 1 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
FAIXAS DE PRIORIDADE:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ P1 (4.0+): Ativo, totalmente com recursos │
│ P2 (3.0-3.9): Ativo, pode compartilhar recursos│
│ P3 (2.0-2.9): Backlog, trabalha quando há cap. │
│ P4 (<2.0): Despriorizado, considere dropar │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Alocação de Recursos
GESTÃO DE RECURSOS CROSS-PROJETO
VISÃO DE ALOCAÇÃO DE TIMES:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Time Alpha (6 engineers) │
│ ├── Migração API v3: 100% │
│ └── Time dedicado, sem compartilhamento │
│ │
│ Time Beta (5 engineers) │
│ ├── Core Features: 80% │
│ └── Dívida Técnica: 20% │
│ │
│ Time Gamma (4 engineers) │
│ ├── App Mobile: 100% │
│ └── Time dedicado │
│ │
│ Platform Team (5 engineers) │
│ ├── Migração Cloud: 60% │
│ ├── Compliance Segurança: 30% │
│ └── Suporte: 10% │
│ │
│ Total: 20 engineers em 7 projetos │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PROTOCOLO RECURSOS COMPARTILHADOS:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Especialistas compartilhados entre projetos: │
│ │
│ @dba (1 pessoa): │
│ ├── Seg-Qua: Upgrade Database │
│ ├── Qui-Sex: Compliance Segurança │
│ └── Regra: Blocos mín. de 2 dias │
│ │
│ @security-lead (1 pessoa): │
│ ├── 50% Compliance Segurança │
│ ├── 30% Migração Cloud │
│ └── 20% Consultoria outros projetos │
│ │
│ Resolução de conflito: │
│ └── Projetos P1 têm precedência │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard do Portfólio
DASHBOARD DE STATUS DO PORTFÓLIO
RESUMO EXECUTIVO:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Q1 2025 Saúde do Portfólio │
│ │
│ Projetos: 7 Ativos | Budget: R$13.75M | Times: 4 │
│ │
│ Distribuição de Status: │
│ 🟢 No Track: 4 🟡 Em Risco: 2 🔴 Fora: 0 ⏸ Pausado: 1 │
│ │
│ Status Budget: │
│ Gasto: R$6M (44%) Restante: R$7.75M Burn Rate: No Track │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
VISÃO DETALHADA PROJETOS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Projeto Progresso Saúde Budget Timeline Risco │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Migração API v3 ███░░ 65% 🟢 ██░ 55% No Track Baixo │
│ Core Features ██░░░ 45% 🟡 ███ 60% 2 sem atr Médio │
│ App Mobile ████░ 80% 🟢 ██░ 50% No Track Baixo │
│ Migração Cloud █░░░░ 20% 🟢 █░░ 15% No Track Médio │
│ Compliance Seg. ███░░ 70% 🟢 ██░ 45% No Track Baixo │
│ Otimização Perf. ░░░░░ 0% ⏸ ░░░ 0% Pausado - │
│ Dívida Técnica ██░░░ 40% 🟡 ██░ 50% Lento Baixo │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ATENÇÃO NECESSÁRIA:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ 🟡 Core Features: 2 semanas atrasado │
│ Causa: Dependência chave atrasou │
│ Ação: Revisar escopo para redução MVP │
│ │
│ 🟡 Dívida Técnica: Velocidade abaixo target │
│ Causa: Time puxado para Core Features │
│ Ação: Realocar após Core estabilizar │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Processo de Revisão do Portfólio
GOVERNANÇA DO PORTFÓLIO
SEMANAL: Updates de Status dos Projetos
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Cada líder de projeto reporta: │
│ ├── Progresso desta semana │
│ ├── Status (Verde/Amarelo/Vermelho) │
│ ├── Blockers precisando escalonamento │
│ └── Decisões chave necessárias │
│ │
│ Formato: Status async no tracker de projeto │
│ Tempo: 15 min por líder de projeto │
└─────────────────────────────────────────────────┘
MENSAL: Reunião de Revisão do Portfólio
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Participantes: Owner portfólio, líderes projeto│
│ Duração: 90 minutos │
│ │
│ Agenda: │
│ 1. Revisão dashboard portfólio (15 min) │
│ 2. Deep dive projetos em risco (30 min) │
│ 3. Discussão rebalanceamento recursos (20 min) │
│ 4. Revisão intake novos projetos (15 min) │
│ 5. Decisões e action items (10 min) │
└─────────────────────────────────────────────────┘
TRIMESTRAL: Revisão Estratégica
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Participantes: Time executivo, owner portfólio │
│ Duração: 2 horas │
│ │
│ Agenda: │
│ 1. Performance Q vs objetivos │
│ 2. Re-pontuação prioridade projetos │
│ 3. Alocação recursos para próx Q │
│ 4. Novos projetos a adicionar │
│ 5. Projetos para pausar/parar │
│ 6. Ajustes de budget │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Decisões de Trade-off
FRAMEWORK DE TRADE-OFF DO PORTFÓLIO
QUANDO PROJETOS COMPETEM:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Cenário: Dois projetos P1 precisam mesmo rec. │
│ │
│ Framework de Decisão: │
│ 1. Qual tem deadline mais rígido? → Ganha │
│ 2. Qual tem maior risco se atrasado? → Ganha │
│ 3. Algum pode ter escopo reduzido? → Tente │
│ 4. Podemos contratar? → Avalie custo │
│ 5. Escalone para owner portfólio para decisão │
│ │
│ Documente decisão e racional sempre │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PLAYBOOK CRISE DE RECURSOS:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Opções quando sobre capacidade: │
│ │
│ 1. Pause projetos P3 (primeira escolha) │
│ 2. Reduza escopo em projetos P2 │
│ 3. Estenda timelines em projetos P2 │
│ 4. Adicione recursos temporários (contractors) │
│ 5. Reduza escopo em projetos P1 (último rec.) │
│ │
│ Nunca: Sobrecarregar times como solução padrão │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Melhores Práticas
- Limite projetos ativos à capacidade disponível
- Priorize sem piedade — nem tudo é P1
- Times dedicados quando possível para reduzir troca
- Revisões regulares para capturar issues cedo
- Critérios claros de trade-off para decisões
- Status transparente em todos projetos
- Buffer de capacidade para trabalho inesperado
- Pare projetos que não estão entregando valor
Anti-Padrões
✗ Muitos projetos ativos para capacidade
✗ Tudo é "Prioridade 1"
✗ Recursos divididos em 4+ projetos
✗ Sem revisões regulares de portfólio
✗ Nunca parar ou pausar projetos
✗ Status escondido até crise