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Gestão de Riscos em Projetos

Todo projeto tem riscos—coisas que podem dar errado. Os melhores times não ignoram riscos; eles identificam cedo, avaliam seu impacto e planejam mitigações. Gestão de riscos proativa previne surpresas e mantém projetos no trilho.

Categorias de Risco

CategoriaExemplosFoco de Mitigação
TécnicoTech desconhecida, integraçãoSpikes, protótipos
RecursosPessoa-chave sai, capacidadeCross-training, buffer
ExternoAtrasos de vendor, mudanças de APIContratos, alternativas
EscopoRequisitos mudamProcesso claro, buffer
CronogramaPressão de deadlineEstimativas realistas

Identificação de Riscos

Encontrando Riscos

PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS
═══════════════════════════════════

BRAINSTORM DO TIME:
─────────────────────────────────────
Na sessão de planejamento, pergunte:
├── "O que pode dar errado?"
├── "Sobre o que estamos incertos?"
├── "Com o que lutamos antes?"
├── "O que depende de outros?"
├── "O que é novo para nós?"
└── Todos contribuem

CATEGORIAS PARA EXPLORAR:
─────────────────────────────────────
Técnico:
├── Tecnologias desconhecidas
├── Complexidade de integração
├── Preocupações de performance
├── Requisitos de segurança
├── Desafios de escala
└── "Isso vai funcionar?"

Pessoas:
├── Disponibilidade de pessoa-chave
├── Gaps de habilidade
├── Capacidade do time
├── Disponibilidade de stakeholders
├── Dependências cross-team
└── "Temos as pessoas certas?"

Externo:
├── Vendors terceiros
├── Dependências de API
├── Requisitos regulatórios
├── Timing de mercado
├── Disponibilidade de cliente
└── "O que está fora do nosso controle?"

Escopo:
├── Requisitos não claros
├── Probabilidade de scope creep
├── Mudanças de stakeholder
├── Prioridades competindo
└── "Escopo vai ficar estável?"

DOCUMENTE CADA RISCO:
─────────────────────────────────────
Risco: [Descrição]
Categoria: [Técnico/Pessoas/Externo/Escopo]
Probabilidade: [Alta/Média/Baixa]
Impacto: [Alto/Médio/Baixo]
Mitigação: [Ação para reduzir risco]
Owner: [Quem monitora isso]
Status: [Aberto/Mitigando/Fechado]

Avaliação de Riscos

Probabilidade × Impacto

MATRIZ DE RISCOS
════════════════

              IMPACTO
        Baixo    Médio    Alto
     ┌────────┬────────┬────────┐
Alto │ Médio  │  Alto  │Crítico │
     ├────────┼────────┼────────┤  P
Médio│ Baixo  │ Médio  │  Alto  │  R
     ├────────┼────────┼────────┤  O
Baixo│Aceitar │ Baixo  │ Médio  │  B
     └────────┴────────┴────────┘

PRIORIDADE BASEADA EM SCORE:
─────────────────────────────────────
Crítico: Mitigação imediata requerida
Alto: Plano de mitigação, monitoramento ativo
Médio: Plano de mitigação, revisão regular
Baixo: Aceitar, check periódico
Aceitar: Anotar mas não gerenciar ativamente

EXEMPLO DE AVALIAÇÃO:
─────────────────────────────────────
Risco                         Prob  Impacto Score
────────────────────────────────────────────────
Provedor API muda termos      Médio Alto    ALTO
Dev chave sai                 Baixo Alto    MÉDIO
Requisitos não claros         Alto  Médio   ALTO
Problemas de performance      Médio Médio   MÉDIO
Bug em nova feature           Alto  Baixo   MÉDIO

Foco em: API e Requisitos (ALTO)
Planejar para: Outros (MÉDIO)

Estratégias de Mitigação

Tipos de Resposta

ESTRATÉGIAS DE RESPOSTA A RISCOS
════════════════════════════════

EVITAR:
─────────────────────────────────────
Eliminar o risco inteiramente.

Exemplo:
Risco: "Novo banco pode não escalar"
Evitar: Usar banco provado que sabemos escala

Quando: Possível e prático

MITIGAR:
─────────────────────────────────────
Reduzir probabilidade ou impacto.

Exemplo:
Risco: "Dev chave pode sair"
Mitigar: Cross-train time, documentar conhecimento

Quando: Não pode evitar mas pode reduzir

TRANSFERIR:
─────────────────────────────────────
Passar risco para outra parte.

Exemplo:
Risco: "Infraestrutura pode falhar"
Transferir: Usar provedor cloud com SLA

Quando: Alguém pode gerenciar melhor

ACEITAR:
─────────────────────────────────────
Reconhecer e prosseguir.

Exemplo:
Risco: "Bug menor de UI pode ocorrer"
Aceitar: Corrigirá se acontecer, não vale prevenir

Quando: Baixo impacto, alto custo para mitigar

Monitoramento

Acompanhamento de Riscos

PROCESSO DE MONITORAMENTO
═════════════════════════

REVISÃO SEMANAL:
─────────────────────────────────────
Em reunião de projeto:
├── Revisar cada risco ativo
├── Probabilidade mudou?
├── Impacto mudou?
├── Mitigação progredindo?
├── Novos riscos surgiram?
└── Atualizar registro

SINAIS DE ALERTA:
─────────────────────────────────────
├── Bloqueios aumentando
├── Velocidade caindo
├── Comunicação deteriorando
├── Scope mudando frequente
├── Moral do time baixo
└── Escalar se necessário

ESCALAÇÃO:
─────────────────────────────────────
Escale quando:
├── Risco excede autoridade do time
├── Mitigação requer budget extra
├── Impacto afeta compromissos
├── Outros times são impactados
└── Escale cedo com soluções propostas

Melhores Práticas

Para Gestão de Riscos

  1. Identificar cedo — Não esperar problemas
  2. Quantificar — Probabilidade × Impacto
  3. Atribuir owners — Responsabilidade clara
  4. Mitigar proativamente — Não apenas monitorar
  5. Revisar regularmente — Semanal no mínimo

Anti-Padrões

ERROS DE GESTÃO DE RISCOS:
✗ Ignorar riscos ("vai dar certo")
✗ Identificar sem mitigar
✗ Sem owners definidos
✗ Registro desatualizado
✗ Escalar tarde demais
✗ Tratar riscos e issues igual
✗ Parar após início do projeto
✗ Riscos escondidos de stakeholders

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