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Construir vs Comprar Herramientas de Gestión de Proyectos
Los equipos de desarrollo a menudo consideran construir sus propias herramientas de gestión de proyectos. Aunque el atractivo de la personalización es real, los costos ocultos de construir y mantener herramientas personalizadas usualmente superan los beneficios. Esta guía te ayuda a tomar la decisión correcta para tu equipo.
La Tentación de Construir
Antes de decidir construir, considera por qué los equipos consideran esta opción y la realidad detrás.
| Por Qué Equipos Consideran Construir | Chequeo de Realidad |
|---|---|
| "Necesitamos algo simple" | Lo simple se vuelve complejo rápido |
| "Herramientas existentes no encajan" | La mayoría son altamente configurables |
| "Será un proyecto rápido" | Nunca lo es |
| "Conocemos mejor nuestras necesidades" | Las necesidades cambian constantemente |
| "Podemos hacerlo mejor" | ¿Puedes mantenerlo para siempre? |
Análisis de Costo Real
Construyendo Tu Propia Herramienta
Los costos visibles son solo la punta del iceberg.
CONSTRUIR: COSTOS OCULTOS
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DESARROLLO INICIAL:
├── Diseño: 40+ horas
├── Features core: 200+ horas
├── Testing: 40+ horas
├── Documentación: 20+ horas
└── Deployment: 8+ horas
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Mínimo: 300+ horas de desarrollador
MANTENIMIENTO CONTINUO:
├── Corrección de bugs: 4 hrs/semana
├── Solicitudes de features: 8 hrs/semana
├── Actualizaciones de seguridad: 2 hrs/semana
├── Soporte a usuarios: 4 hrs/semana
├── Infraestructura: 2 hrs/semana
└── Documentación: 2 hrs/semana
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Mínimo: 22 hrs/semana = 1,144 hrs/año
TOTAL AÑO 1:
300 + 1,144 = 1,444+ horas de desarrollador
A $100/hr: $144,400+
Comprando GitScrum
Comparar con el costo real de adoptar una herramienta existente.
COMPRAR: COSTOS TOTALES
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SUSCRIPCIÓN:
├── Plan equipo: $X/usuario/mes
├── Sin tiempo de desarrollo
├── Sin carga de mantenimiento
└── Disponibilidad inmediata
TIEMPO DE SETUP:
├── Configuración: 2-4 horas
├── Importar datos existentes: 1-2 horas
├── Entrenamiento de equipo: 2-4 horas
├── Setup de integraciones: 2-4 horas
└── Documentación: Incluida
──────────────────────────
Máximo: 14 horas
CONTINUO:
├── Tiempo admin: 1-2 hrs/semana
├── Actualizaciones: Automáticas
├── Nuevas features: Incluidas
└── Soporte: Incluido
TOTAL AÑO 1:
14 + (2 × 52) = 118 horas
A $100/hr: $11,800 + suscripción
Comparación de Features
Lo que Tendrías que Construir
Un PM tool "simple" requiere cientos de features para ser realmente útil.
PM TOOL MÍNIMO VIABLE
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GESTIÓN DE TAREAS:
├── Crear/editar/eliminar tareas
├── Asignar a usuarios
├── Establecer fechas límite
├── Añadir etiquetas/tags
├── Relaciones entre tareas
├── Subtareas/checklists
├── Buscar y filtrar
└── Operaciones en lote
TABLEROS Y VISTAS:
├── Tablero Kanban
├── Vista de lista
├── Vista de calendario
├── Timeline/Gantt
├── Campos personalizados
└── Vistas guardadas
COLABORACIÓN:
├── Comentarios
├── Menciones
├── Notificaciones
├── Permisos
├── Historial de actividad
└── Integraciones
REPORTES:
├── Dashboards
├── Métricas de velocity
├── Burndown charts
├── Exportación de datos
└── Reportes personalizados
Matriz de Decisión
Cuándo Construir vs Comprar
MATRIZ DE DECISIÓN
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COMPRAR cuando:
├── Tu workflow encaja en herramientas existentes
├── No tienes recursos dedicados para mantener
├── Tu core business no es PM software
├── Necesitas empezar rápido
├── Quieres beneficiarte de mejoras continuas
└── La mayoría de los casos
CONSTRUIR cuando:
├── Workflow verdaderamente único (raro)
├── Tienes equipo dedicado para mantener
├── Regulaciones requieren control total
├── Integración profunda con sistemas propietarios
├── Has evaluado y rechazado TODAS las alternativas
└── Muy pocos casos
Riesgos de Construir
Problemas Comunes
Equipos que construyen herramientas propias frecuentemente enfrentan estos problemas.
RIESGOS DE CONSTRUIR
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TÉCNICOS:
├── Deuda técnica acumulada
├── Bus factor (pocas personas conocen el código)
├── Vulnerabilidades de seguridad
├── Escalabilidad no probada
└── Falta de testing riguroso
ORGANIZACIONALES:
├── Desarrollador clave se va
├── Prioridades cambian
├── Presupuesto de mantenimiento cortado
├── Usuarios internos insatisfechos
└── Nuevo liderazgo quiere cambiar
OPORTUNIDAD:
├── Tiempo no dedicado al producto core
├── Innovación perdida
├── Ventaja competitiva sacrificada
├── Talento trabajando en lo incorrecto
└── Costo de oportunidad masivo
Mejores Prácticas
Para la Decisión
- Calcular costo total — Incluir mantenimiento a 5 años
- Probar herramientas existentes — Antes de asumir que no funcionan
- Consultar al equipo — ¿Realmente quieren mantener esto?
- Considerar el futuro — ¿Quién mantendrá esto en 2 años?
- Ser honesto — ¿Es esto NIH syndrome?
Anti-Patrones
EVITAR ESTOS:
✗ "Será un proyecto de fin de semana"
✗ "Solo necesitamos algo básico"
✗ "Las herramientas existentes son muy caras"
✗ "Será divertido construirlo"
✗ "Podemos venderlo después"
✗ No calcular mantenimiento