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Cómo Gestionar Proyectos de Mantenimiento de Sistemas Legacy
Los sistemas legacy requieren mantenimiento continuo mientras los equipos simultáneamente planifican esfuerzos de modernización. GitScrum ayuda a las organizaciones a equilibrar estas demandas competidoras proporcionando tableros separados para mantenimiento y modernización, frameworks claros de priorización y seguimiento que asegura que actualizaciones críticas no se pierdan en medio del desarrollo de features.
Categorías de Sistemas Legacy
| Tipo | Características | Estrategia |
|---|---|---|
| Crítico estable | Esencial para negocio, raramente cambia | Mantener cuidadosamente |
| Crítico inestable | Esencial para negocio, problemas frecuentes | Priorizar modernización |
| No crítico estable | Funciona bien, no estratégico | Mantener mínimamente |
| No crítico inestable | Causa dolor, no esencial | Considerar retiro |
Framework de Mantenimiento Legacy
ENFOQUE DE GESTIÓN DE SISTEMAS LEGACY
1. EVALUACIÓN
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Para cada sistema legacy: │
│ ├── Criticidad de negocio (1-5) │
│ ├── Salud técnica (1-5) │
│ ├── Costo de mantenimiento (€/mes) │
│ ├── Disponibilidad de expertos │
│ ├── Nivel de riesgo de seguridad │
│ └── Dependencias de integración │
│ │
│ Output: Inventario de sistemas legacy │
└─────────────────────────────────────────────────┘
2. CLASIFICACIÓN
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Alta Criticidad │
│ │ │
│ ┌──────────┼──────────┐ │
│ │ INVERTIR │MODERNIZAR│ │
│ │ (estable)│ (urgente)│ │
│ │ │ │ │
│ ├──────────┼──────────┤ │
│ │ MANTENER │ RETIRAR │ │
│ │ (mínimo) │ (planear)│ │
│ └──────────┴──────────┘ │
│ Buena Salud │ Mala Salud │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Asignación de capacidad del equipo: │
│ ├── Nuevo desarrollo: 60-70% │
│ ├── Mantenimiento legacy: 20-30% │
│ └── Proyectos de modernización: 10-20% │
│ │
│ Ajustar basado en estabilidad del sistema │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Gestión de Tareas para Trabajo Legacy
TRABAJO LEGACY EN GITSCRUM
ESTRUCTURA DE PROYECTO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Proyecto: Mantenimiento Sistemas Legacy │
│ │
│ Etiquetas: │
│ ├── [legacy-crítico] - Problemas de producción │
│ ├── [legacy-seguridad] - Parches de seguridad │
│ ├── [legacy-deuda-técnica] - Trabajo de mejora │
│ └── [legacy-documentación] - Captura conocimien│
│ │
│ Columnas del Tablero: │
│ ├── Entrante - Nuevas solicitudes/issues │
│ ├── Triageado - Priorizado, programado │
│ ├── En Progreso - Trabajo activo │
│ ├── Revisión - Code review/testing │
│ └── Hecho - Completado │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PLANTILLA DE TAREA:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Título: [Nombre Sistema] - Descripción Issue │
│ │
│ Sistema: Procesamiento de Pedidos (COBOL) │
│ Criticidad: Alta │
│ Tipo: Bug Fix / Mejora / Seguridad │
│ │
│ Contexto: │
│ ¿Cuál es el comportamiento actual? │
│ ¿Qué debería pasar en su lugar? │
│ ¿Impacto de negocio si no se aborda? │
│ │
│ Notas Técnicas: │
│ Módulos/archivos relevantes │
│ Expertos conocidos: @juan, @maria │
│ Dependencias de otros sistemas │
│ │
│ Testing: │
│ Cómo verificar el fix │
│ Preocupaciones de regresión │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Preservación de Conocimiento
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO LEGACY
REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Para cada sistema legacy: │
│ │
│ Documentación Esencial: │
│ ☐ Visión general del sistema y propósito │
│ ☐ Diagrama de arquitectura │
│ ☐ Flujo de datos e integraciones │
│ ☐ Procedimientos de deploy │
│ ☐ Problemas comunes y resoluciones │
│ ☐ Lista de contactos (internos y vendor) │
│ │
│ Para Cada Cambio: │
│ ☐ Qué se cambió y por qué │
│ ☐ Cómo probar el cambio │
│ ☐ Procedimiento de rollback │
│ ☐ Actualizar runbook si es necesario │
└─────────────────────────────────────────────────┘
PRÁCTICAS DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ • Pair programming en cambios legacy │
│ • Walkthroughs grabados de sistemas críticos │
│ • Rotación de guardia para exposición legacy │
│ • Revisiones de documentación después de cambio│
│ • Sesiones de cross-training trimestrales │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Framework de Decisión de Modernización
¿MODERNIZAR O MANTENER?
SEÑALES PARA MODERNIZAR:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Costos de mantenimiento > 30% presupuesto │
│ ✓ Vulnerabilidades de seguridad críticas │
│ ✓ No se pueden cumplir requisitos de negocio │
│ ✓ Expertos dejando/jubilándose │
│ ✓ Problemas de integración frecuentes │
│ ✓ Downtime afectando clientes │
└─────────────────────────────────────────────────┘
SEÑALES PARA MANTENER:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ✓ Sistema estable y confiable │
│ ✓ Costos de mantenimiento predecibles │
│ ✓ ROI de reemplazo incierto │
│ ✓ Cambios de negocio próximos │
│ ✓ Recursos para modernización no disponibles │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Mejores Prácticas
- Inventariar todos los sistemas legacy con métricas claras
- Asignar capacidad dedicada no compartir con nuevo desarrollo
- Documentar todo cambio inmediatamente
- Cross-training para reducir riesgo de persona clave
- Monitorear proactivamente sistemas críticos
- Construir caso de negocio para modernización con datos