Workflows de Onboarding del Equipo

Buen onboarding convierte nuevos hires en miembros productivos del equipo más rápido. Mal onboarding desperdicia el tiempo de todos y frustra a los recién llegados. Un workflow de onboarding estructurado asegura consistencia y completitud.

Timeline de Onboarding

Pre-boarding

PRE-BOARDING
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ANTES DE QUE EMPIECEN:
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HR/Admin:
├── Cuentas creadas (email, Slack)
├── Equipo ordenado/listo
├── Acceso provisionado
├── Papeles completados
├── Email de bienvenida enviado
└── Logística manejada

Prep del equipo:
├── Buddy asignado
├── Primeras tareas identificadas
├── Bloques de calendario para reuniones
├── Escritorio/workspace listo
├── Equipo notificado
└── Listos para dar bienvenida

PAQUETE DE BIENVENIDA:
─────────────────────────────────────
Enviar por adelantado:
├── Overview de la empresa
├── Info del equipo
├── Agenda del primer día
├── Qué esperar
├── Contacto para preguntas
└── Reduce ansiedad del primer día

PRIMERAS TAREAS LISTAS:
─────────────────────────────────────
Preparar 3-5 tareas pequeñas:
├── Simples, bien definidas
├── Alcanzables rápido
├── Contribución real
├── Oportunidad de aprendizaje
├── Early wins
└── Constructores de confianza

Día 1

AGENDA DÍA 1
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┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│ MAÑANA:                                                     │
│ ├── 9:00 Bienvenida, introducciones                       │
│ ├── 9:30 Tour de oficina/virtual                          │
│ ├── 10:00 Setup de equipo                                 │
│ ├── 11:00 Visión general del producto                     │
│ └── 12:00 Almuerzo con buddy                              │
│                                                             │
│ TARDE:                                                      │
│ ├── 13:30 Setup de ambiente de desarrollo                 │
│ ├── 15:00 Tour del codebase                               │
│ ├── 16:00 Primera tarea asignada                          │
│ └── 17:00 Check-in con buddy                              │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

OUTCOME DÍA 1:
├── Se siente bienvenido
├── Conoce al equipo
├── Entiende qué hace el producto
├── Ambiente empezando a funcionar
└── Sabe quién preguntar cosas

Primera Semana

OBJETIVOS SEMANA 1
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DÍA 2-3: SETUP Y ORIENTACIÓN
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│                                                             │
│  • Ambiente de desarrollo funcionando                      │
│  • Clonar, build, run aplicación                           │
│  • Walkthrough de arquitectura                             │
│  • Entender proceso de desarrollo                          │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

DÍA 4-5: PRIMERA CONTRIBUCIÓN
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                             │
│  • Primer PR (pequeño, bajo riesgo)                        │
│  • Experiencia completa del workflow                       │
│  • Code review como autor                                  │
│  • Merge primera contribución                              │
│                                                             │
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En GitScrum

ONBOARDING EN GITSCRUM
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TRACKING:
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│                                                             │
│  • Template de tareas de onboarding                        │
│  • Checklist por nuevo miembro                             │
│  • Tracking de progreso                                    │
│  • Docs linkados en NoteVault                              │
│                                                             │
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