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Organizando Documentación para Equipos de Desarrollo
Documentación dispersa entre Confluence, Google Docs, Notion, archivos README, y mensajes Slack significa que developers pierden tiempo buscando respuestas o hacen preguntas que ya fueron documentadas en algún lugar. La feature NoteVault de GitScrum mantiene documentación del proyecto junto a tareas, con estructura organizada, templates, y vínculos cruzados que aseguran que información permanezca encontrable y actualizada.
Caos de Documentación
El Problema del Conocimiento Disperso
DÓNDE SE PIERDE DOCUMENTACIÓN:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FRAGMENTACIÓN TÍPICA DE DOCUMENTACIÓN │
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│ │
│ ESTADO ACTUAL: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 Confluence ││
│ │ └── Docs arquitectura viejos (2 años desactualizados)││
│ │ └── Docs API (parcialmente actualizados) ││
│ │ └── Docs proceso (quién sabe si actuales) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Google Docs ││
│ │ └── Notas reuniones (dispersas) ││
│ │ └── Specs producto (varias versiones) ││
│ │ └── Guía onboarding (incompleta) ││
│ │ ││
│ │ 📁 GitHub Wiki ││
│ │ └── Instrucciones setup (incorrectas para M1 Macs) ││
│ │ └── Guía deployment (última actualización 18 meses) ││
│ │ ││
│ │ 📁 Slack ││
│ │ └── Canales random con respuestas a preguntas ││
│ │ └── Decisiones importantes enterradas en hilos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ EL RESULTADO: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Developer: "¿Cómo configuro el ambiente local?" ││
│ │ ││
│ │ Búsqueda 1: Confluence → Instrucciones viejas ││
│ │ Búsqueda 2: GitHub Wiki → También desactualizado ││
│ │ Búsqueda 3: Slack → Thread de hace 6 meses ││
│ │ Búsqueda 4: Preguntar → "Usa el README ahora" ││
│ │ README → Faltan pasos para setup database ││
│ │ Preguntar de nuevo → "Ah sí, necesitas correr migrations"││
│ │ ││
│ │ Tiempo perdido: 45 minutos ││
│ │ Repetido por: Cada nuevo miembro del equipo ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Estructura NoteVault
Organizando Documentación
CONFIGURANDO NOTEVAULT:
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│ ESTRUCTURA DOCUMENTACIÓN │
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│ │
│ JERARQUÍA CARPETAS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📁 NoteVault ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Comenzando ││
│ │ │ ├── 📄 Setup Ambiente Desarrollo ││
│ │ │ ├── 📄 Checklist Primer Día ││
│ │ │ ├── 📄 Contactos Equipo ││
│ │ │ └── 📄 Herramientas y Accesos ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Arquitectura ││
│ │ │ ├── 📄 Vista General Sistema ││
│ │ │ ├── 📄 Mapa Servicios ││
│ │ │ ├── 📄 Schema Base de Datos ││
│ │ │ └── 📄 Principios Diseño API ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Procesos ││
│ │ │ ├── 📄 Guías Code Review ││
│ │ │ ├── 📄 Proceso Deployment ││
│ │ │ ├── 📄 Respuesta Incidentes ││
│ │ │ └── 📄 Checklist Release ││
│ │ │ ││
│ │ ├── 📁 Decisiones ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-001: Elección Base de Datos ││
│ │ │ ├── 📄 ADR-002: Framework Frontend ││
│ │ │ └── 📄 ADR-003: Estrategia Autenticación ││
│ │ │ ││
│ │ └── 📁 Runbooks ││
│ │ ├── 📄 Restaurar Backup Base de Datos ││
│ │ ├── 📄 Procedimientos Escalamiento ││
│ │ └── 📄 Fixes Errores Comunes ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Templates Documentación
Formato Consistente
CREANDO TEMPLATES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ DOCUMENTACIÓN ESTANDARIZADA │
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│ │
│ TEMPLATE GUÍA SETUP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # Guía Setup [Servicio/Herramienta] ││
│ │ ││
│ │ **Última actualización:** [fecha] ││
│ │ **Responsable:** [nombre] ││
│ │ **Verificado en:** [SO/versión] ││
│ │ ││
│ │ ## Prerequisitos ││
│ │ - [Herramienta requerida con versión] ││
│ │ - [Acceso necesario] ││
│ │ ││
│ │ ## Instalación ││
│ │ 1. Paso con bloque código ││
│ │ 2. Paso verificación ││
│ │ ││
│ │ ## Troubleshooting ││
│ │ Problemas comunes y soluciones ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ TEMPLATE ADR (REGISTRO DECISIÓN ARQUITECTURA): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ # ADR-[número]: [Título] ││
│ │ ││
│ │ **Estado:** [Propuesto | Aceptado | Deprecado] ││
│ │ **Fecha:** [cuando se decidió] ││
│ │ **Decisores:** [quién estuvo involucrado] ││
│ │ ││
│ │ ## Contexto ││
│ │ ¿Qué problema estábamos resolviendo? ││
│ │ ││
│ │ ## Opciones Consideradas ││
│ │ 1. Opción A - pros/contras ││
│ │ 2. Opción B - pros/contras ││
│ │ ││
│ │ ## Decisión ││
│ │ Qué elegimos y por qué ││
│ │ ││
│ │ ## Consecuencias ││
│ │ Qué cambia debido a esta decisión ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Vinculando Docs a Tareas
Conocimiento Conectado
VÍNCULOS CRUZADOS DOCUMENTACIÓN Y TAREAS:
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│ DOCUMENTACIÓN CONTEXTUAL │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ VÍNCULOS TAREA → DOC: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Tarea: "Implementar autenticación usuario" ││
│ │ ││
│ │ Descripción: ││
│ │ Agregar autenticación OAuth2 para login usuario. ││
│ │ ││
│ │ 📎 Documentación Relacionada: ││
│ │ • ADR-003: Estrategia Autenticación ││
│ │ • Doc API: Endpoints Autenticación ││
│ │ • Setup: Testing OAuth Local ││
│ │ ││
│ │ Beneficios: ││
│ │ • Nuevo developer ve tarea, encuentra contexto ││
│ │ • Razón decisión accesible ││
│ │ • Instrucciones testing vinculadas ││
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