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Creando Reportes de Estado Efectivos
Los reportes de estado que listan cada tarea completada son ruido. Los reportes que solo muestran "verde" hasta que todo está en llamas son peligrosos. Los reportes de estado efectivos dan a los stakeholders la información que necesitan para tomar decisiones y mantener confianza, sin perder el tiempo de todos.
Problemas con Reportes de Estado
| Malos Reportes | Buenos Reportes |
|---|---|
| Listas de actividad | Progreso en objetivos |
| Siempre verde | Evaluación honesta |
| Malas noticias sorpresa | Alerta temprana |
| Sin contexto | Impacto de negocio |
| Sin pedidos | Decisiones claras necesarias |
Estructura del Reporte
Formato de Resumen Ejecutivo
ESTRUCTURA DE REPORTE DE ESTADO
═══════════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ESTADO DEL PROYECTO - Semana del 18 de Marzo │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ General: 🟡 AMARILLO (era Verde) │
│ Timeline: 🟢 En camino │
│ Presupuesto: 🟢 En camino │
│ Riesgo: 🟡 Medio │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
RESUMEN (2 oraciones):
Milestone de autenticación completado a tiempo. Problema de
performance de API descubierto requiere 2 días de investigación,
no se espera impacto en timeline.
PROGRESO ESTA SEMANA:
├── ✓ Flujo de login de usuario completo y testeado
├── ✓ Integración OAuth deployed a staging
├── ⏳ Reset de password en progreso (80%)
└── ○ Gestión de sesión comienza el Lunes
PREOCUPACIONES:
├── 🟡 Tiempo de respuesta de API degradado (investigando)
└── 🟡 Capacidad de QA apretada próxima semana
DECISIONES NECESARIAS:
└── Selección de proveedor OAuth para Mar 22 (ver doc de opciones)
PRÓXIMA SEMANA:
├── Completar reset de password
├── Comenzar gestión de sesión
└── Resultados de pruebas de performance
Indicadores de Estado
DEFINICIONES DE INDICADORES DE ESTADO
═════════════════════════════════════
ESTADO GENERAL:
🟢 VERDE - En camino, sin problemas significativos
🟡 AMARILLO - Riesgos presentes, mitigación en progreso
🔴 ROJO - Fuera de camino, necesita intervención
CUÁNDO USAR CADA UNO:
VERDE:
├── Cumpliendo o adelante del calendario
├── Sin bloqueadores mayores
├── Riesgos son bajos y gestionados
└── Stakeholders no necesitan preocuparse
AMARILLO:
├── Riesgos que podrían impactar timeline
├── Issues siendo trabajados activamente
├── Necesita awareness de stakeholders
└── Podría necesitar decisiones futuras
ROJO:
├── Se fallará el compromiso
├── Necesita ayuda inmediata
├── Cambio significativo de scope/timeline
└── Se requiere escalamiento
REGLA: Si estás inseguro, usa amarillo.
Sorprender stakeholders con rojo es peor.
Contenido del Reporte
Qué Incluir
GUÍAS DE CONTENIDO
══════════════════
SIEMPRE INCLUIR:
├── Estado general con tendencia
├── Progreso en milestones clave
├── Riesgos y bloqueadores actuales
├── Decisiones necesarias
├── Próximos pasos
└── Chequeo de timeline
INCLUIR CUANDO SEA RELEVANTE:
├── Estado de presupuesto
├── Cambios de recursos
├── Cambios de scope
├── Dependencias externas
├── Feedback de cliente
└── Métricas/KPIs
NUNCA INCLUIR:
├── Cada tarea completada (muy detallado)
├── Jerga técnica (conoce tu audiencia)
├── Culpar por problemas
├── Estado vago ("va bien")
├── Sorpresas (alerta temprano mejor)
└── Decisiones ya tomadas (solo declararlas)
Reportando Progreso
PROGRESO: BUENO VS MALO
═══════════════════════
MALO (lista de actividad):
"Esta semana:
- Tuvimos 3 reuniones
- Corregimos 12 bugs
- Mergeamos 8 PRs
- Actualizamos documentación"
BUENO (progreso en objetivos):
"Milestone de autenticación: 80% completo (era 60%)
├── ✓ Flujo de login: Completo
├── ✓ OAuth: Completo
├── ⏳ Reset password: 80%
└── ○ Sesiones: Comienza próxima semana
En camino para objetivo del 29 de Marzo."
MALO (vago):
"Haciendo buen progreso en desarrollo."
BUENO (específico):
"Completados 48 de 55 puntos (87%) con
3 días restantes. Objetivo del sprint alcanzable."
Reportando Riesgos
FORMATO DE REPORTE DE RIESGOS
═════════════════════════════
RIESGO: Degradación de Performance de API
Impacto: 🟡 Medio
- Podría retrasar milestone de load testing
- Puede requerir tiempo adicional de dev
Estado: Investigando
- Causa raíz identificada: query N+1
- Fix estimado: 2 días
Mitigación:
- Fix siendo priorizado este sprint
- No impactará fecha de lanzamiento
- Contingencia: Puede lanzar con capacidad reducida
Decisión Necesaria: Ninguna
Owner: @mike
Próxima Actualización: 20 de Marzo
─────────────────────────────────────────
RIESGO: Restricción de Capacidad de QA
Impacto: 🟡 Medio
- Testing podría no completarse a tiempo
Estado: Monitoreando
- QA actual: 2 personas
- Necesario para fase final: 3
Opciones de Mitigación:
1. Mover desarrollador a asistir QA
2. Extender timeline 2 días
3. Reducir scope de testing
Decisión Necesaria: Para 22 de Marzo
Owner: @sarah
Tipos de Reporte
Reporte de Estado Semanal
TEMPLATE DE ESTADO SEMANAL
══════════════════════════
Para: Stakeholders
Asunto: [Proyecto] Estado Semanal - Semana del [Fecha]
## Resumen de Estado
| Área | Estado | Tendencia |
|-------------|--------|-----------|
| General | 🟢 | → |
| Timeline | 🟢 | → |
| Presupuesto | 🟢 | → |
| Calidad | 🟢 | → |
## Logros Clave
- [Milestone/objetivo alcanzado]
- [Milestone/objetivo alcanzado]
## Preocupaciones y Riesgos
- [Riesgo + mitigación]
## Decisiones Necesarias
- [Decisión + deadline + owner]
## Foco Próxima Semana
- [Prioridad 1]
- [Prioridad 2]
## Métricas
- Sprint: 48/55 puntos (87%)
- Bugs: 3 abiertos (bajó de 7)
- Velocidad: 52 pts/sprint
Reporte de Milestone
TEMPLATE DE REPORTE DE MILESTONE
════════════════════════════════
# Milestone: Autenticación de Usuario
ESTADO: 🟢 COMPLETO (a tiempo)
## Resumen
Sistema de autenticación completo entregado incluyendo
login, OAuth, reset de password y gestión de sesión.
## Entregables
| Item | Estado | Notas |
|-------------------|----------|--------------------|
| API Login | ✓ Hecho | Deployed a prod |
| OAuth (Google) | ✓ Hecho | Deployed a prod |
| Reset Password | ✓ Hecho | Deployed a prod |
| Gestión Sesión | ✓ Hecho | Deployed a prod |
| Documentación | ✓ Hecho | En wiki producto |
## Métricas
- Planeado: 12 días
- Real: 12 días
- Story points: 48 completados
## Lecciones Aprendidas
- Integración OAuth más simple de lo esperado
- Reset password requirió más casos edge
- Involucramiento temprano de QA previno fixes tardíos
## Próximo Milestone
Gestión de Perfil de Usuario - Comienza 25 de Marzo
Automatizando Reportes
Datos de Reporte de GitScrum
USANDO GITSCRUM PARA REPORTES
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DATOS DESDE GITSCRUM:
├── Progreso de sprint (puntos completados)
├── Tasas de completado de tareas
├── Bloqueadores (tareas con label bloqueado)
├── Items vencidos
├── Charts burndown/up
└── Métricas de cycle time
DIGEST SEMANAL AUTOMATIZADO:
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Reporte de Progreso Sprint 23
Fechas: Mar 18-24
VELOCIDAD:
├── Completado: 32/55 puntos (58%)
├── Restante: 23 puntos
├── Proyectado: En camino ✓
ESTADO DE TAREAS:
├── Done: 12 tareas
├── In Progress: 5 tareas
├── Bloqueado: 1 tarea ⚠
BLOQUEADORES:
└── [TASK-123] Esperando specs de API
Ver dashboard completo: [enlace]
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Mejores Prácticas
- Ser conciso — Ejecutivos leen en segundos
- Lidera con estado — Color primero, detalles después
- Sin sorpresas — Alerta riesgos temprano
- Incluir pide — Qué decisiones necesitas
- Tendencia importa — Muestra dirección, no solo estado