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Creando Dashboards Ejecutivos en GitScrum
Los ejecutivos necesitan entender la salud del proyecto de un vistazo sin adentrarse en tareas individuales. Dashboards ejecutivos bien diseñados muestran las métricas que importan—progreso, riesgos, blockers y tendencias—habilitando decisiones informadas y comunicación confiada con stakeholders.
Principios de Dashboard
| Evitar | Incluir |
|---|---|
| Detalles de tareas individuales | Métricas agregadas |
| Jerga técnica | Lenguaje de negocio |
| Sobrecarga de información | Indicadores clave |
| Snapshots estáticos | Líneas de tendencia |
| Reportes todo-verde | Status honesto |
Estructura del Dashboard
Layout de Dashboard Ejecutivo
LAYOUT DE DASHBOARD EJECUTIVO
═════════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RESUMEN ORGANIZACIÓN Última Actualización: 5m│
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌────────────┐│
│ │ ACTIVOS │ │ EN CAMINO│ │ EN RIESGO│ │ ATRASADOS ││
│ │ 12 │ │ 9 │ │ 2 │ │ 1 ││
│ │proyectos │ │ (75%) │ │ (17%) │ │ (8%) ││
│ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └────────────┘│
│ │
│ PROGRESO DE MILESTONES │
│ ├─ Lanzamiento Q1 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░ 78% ✓ │
│ ├─ App Móvil ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░░░░ 52% ⚠ │
│ └─ Plataforma API ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓░░░░░░ 68% ✓ │
│ │
│ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐ │
│ │ TENDENCIA VELOCITY │ │ UTIL. RECURSOS │ │
│ │ ╭──╮ │ │ │ │
│ │ ╭╯ ╰──╮ ╭──╮ │ │ Equipo A: ███████░ 85%│ │
│ │ ╭╯ ╰──╯ ╰─ │ │ Equipo B: █████░░░ 65%│ │
│ │ ╯ Ene Feb Mar │ │ Equipo C: ████████ 95%│ │
│ └─────────────────────────┘ └───────────────────────┘ │
│ │
│ ⚠ ATENCIÓN NECESARIA │
│ ├─ App Móvil: 3 días atrasada, bloqueada en API │
│ └─ Equipo C: Sobre capacidad, riesgo de burnout │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Métricas Clave
Lo Que Necesitan los Ejecutivos
JERARQUÍA DE MÉTRICAS EJECUTIVAS
════════════════════════════════
NIVEL 1: SALUD DE UN VISTAZO
├── Status del portafolio (Verde/Amarillo/Rojo)
├── Proyectos en camino / en riesgo
├── Conteo de blockers críticos
└── Status de presupuesto
NIVEL 2: PROGRESO
├── % completado de milestones
├── Tendencia de velocity de sprint
├── Readiness de release
└── Entrega al cliente
NIVEL 3: RECURSOS
├── Utilización de equipos
├── Forecast de capacidad
├── Necesidades de contratación
└── Gaps de habilidades
NIVEL 4: RIESGO
├── Items atrasados
├── Items bloqueados
├── Riesgos de dependencia
└── Blockers externos
Definiciones de Métricas
DEFINICIONES DE MÉTRICAS
════════════════════════
EN CAMINO (Verde)
├── Cumpliendo o adelantado del cronograma
├── Sin blockers críticos
├── Presupuesto dentro de varianza
└── No se necesita acción
EN RIESGO (Amarillo)
├── Potencial de perder milestone
├── Blockers siendo atendidos
├── Necesita monitoreo
└── Puede necesitar decisión pronto
FUERA DE CAMINO (Rojo)
├── Perderá compromiso
├── Necesita intervención inmediata
├── Sobrepaso de presupuesto
└── Escalación requerida
TENDENCIA VELOCITY
├── Promedio móvil de 4-6 sprints
├── Saludable: Estable o mejorando
├── Preocupación: Patrón en declive
└── Acción: Investigar causa
UTILIZACIÓN
├── < 70%: Sub-utilizado
├── 70-85%: Saludable
├── 85-95%: A capacidad
├── > 95%: Sobrecargado (insostenible)
Widgets de Dashboard
Resumen de Portafolio
WIDGET RESUMEN PORTAFOLIO
═════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Proyectos Activos por Status │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🟢 En Camino │████████████████████│ 9 (75%) │
│ 🟡 En Riesgo │████████ │ 2 (17%) │
│ 🔴 Fuera de Camino │████ │ 1 (8%) │
│ │
│ TENDENCIA: Mejoró desde mes pasado (era 67% en camino)│
│ │
│ DETALLES EN RIESGO: │
│ ├── App Móvil: Dependencia API (mitigando) │
│ └── Cliente Beta: Cambio de scope solicitado │
│ │
│ FUERA DE CAMINO: │
│ └── Migración Legacy: Constraint recursos, necesita │
│ ayuda │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Timeline de Milestones
WIDGET TIMELINE MILESTONES
══════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Milestones Clave - Q1 2024 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Ene Feb Mar Abr │
│ │ │ │ │ │
│ ╠════════╪═════════╪═════════╪═════╣ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ✓ Auth │ ✓ API│ ⏳ Lanzamiento │
│ │ Done │ Done │ Mar 31 │
│ │ │ │ (En Camino) │
│ │ │ │ │
│ │ │ ⚠ Móvil ⏳ Móvil │
│ │ │ Retrasado Abr 15 │
│ │ │ (3 días atrás) │
│ │ │ │
│ │
│ PRÓXIMOS (30 días): │
│ ├── Mar 31: Lanzamiento Q1 (en camino) │
│ ├── Abr 7: Auditoría Seguridad (en camino) │
│ └── Abr 15: Lanzamiento Móvil (en riesgo - 3 días) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Capacidad de Equipos
WIDGET CAPACIDAD EQUIPOS
════════════════════════
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Utilización Equipos - Sprint Actual │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Equipo │ Capacidad │ Asignado │ Status │
│ ───────────────┼───────────┼──────────┼──────── │
│ Plataforma │ 40 pts │ 38 pts │ 🟢 Saludable │
│ Móvil │ 35 pts │ 42 pts │ 🔴 Sobrecargado│
│ Frontend │ 45 pts │ 40 pts │ 🟢 Saludable │
│ Backend │ 50 pts │ 48 pts │ 🟡 A Capacidad │
│ │
│ FORECAST (Próximas 4 semanas): │
│ ├── Móvil: Necesita +1 dev o reducción de scope │
│ └── Backend: OK si no se agrega trabajo nuevo │
│ │
│ RECOMENDACIÓN: │
│ Considerar mover 1 dev de Frontend a Móvil │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Construyendo Dashboards en GitScrum
Configuración del Dashboard
CREANDO DASHBOARD EJECUTIVO
═══════════════════════════
PASO 1: Crear Dashboard
─────────────────────────────────────
Nombre: Resumen Ejecutivo
Visibilidad: Admins de Organización
Refresh: Cada 30 minutos
PASO 2: Agregar Widgets
─────────────────────────────────────
[+ Agregar Widget]
Widgets Disponibles:
├── Resumen Portafolio
├── Lista Status Proyectos
├── Timeline Milestones
├── Gráfico Velocity
├── Utilización Equipos
├── Registro de Riesgos
├── Conteo Blockers
├── Métrica Custom
└── Embed Externo
PASO 3: Configurar Filtros
─────────────────────────────────────
Mostrar: Solo proyectos activos
Agrupar por: Departamento / Equipo / Status
Rango tiempo: Trimestre actual
Excluir: Proyectos internos / soporte
PASO 4: Establecer Permisos
─────────────────────────────────────
Ver: Ejecutivos, Managers
Editar: Solo Admins
Link compartido: Habilitado (solo lectura)
Fuentes de Datos
FUENTES DE DATOS DEL DASHBOARD
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DESDE GITSCRUM:
├── Agregación de status de tareas
├── Velocity de sprint
├── Progreso de milestones
├── Conteo de blockers
├── Tracking de fechas de vencimiento
└── Datos de time tracking
DESDE INTEGRACIONES:
├── GitHub: Actividad de commits
├── CI/CD: Frecuencia de deployment
├── Time tracking: Horas registradas
└── Soporte: Conteo de tickets
MÉTRICAS CALCULADAS:
├── Porcentaje en camino
├── Tendencias de velocity
├── Utilización de capacidad
├── Scores de riesgo
└── Proyecciones de forecast
Mejores Prácticas
Para Dashboards Ejecutivos
- Una página — Sin scroll ni clicks requeridos
- Jerarquía visual — Lo más importante arriba
- Excepciones primero — Mostrar problemas, no todo
- Tendencia sobre snapshot — Mostrar dirección del cambio
- Orientado a acción — ¿Qué necesita decisión?
Anti-Patrones
ERRORES DE DASHBOARD EJECUTIVO:
✗ Demasiadas métricas (sobrecarga de información)
✗ Todo verde todo el tiempo (no confiable)
✗ Detalle a nivel de tarea (audiencia incorrecta)
✗ Sin tendencias (solo snapshots)
✗ Datos obsoletos (no actualizados)
✗ Sin indicadores de status claros
✗ Jerga técnica
✗ Sin capacidad de drill-down