Probar gratis
6 min lectura Guide 106 of 877

Coordinando Trabajo Entre Múltiples Proyectos

Las organizaciones modernas a menudo tienen trabajo que abarca múltiples proyectos—infraestructura compartida, features cross-producto o iniciativas de toda la organización. GitScrum proporciona herramientas para coordinar este trabajo sin perder los beneficios de la organización a nivel de proyecto.

Desafíos Multi-Proyecto

DesafíoImpactoSolución
Visibilidad en silosDependencias perdidasVistas cross-proyecto
Labels diferentesNo se puede filtrarLabels org-wide
Sin vista unificadaEjecutivos sin ver panoramaDashboards org
Blockers ocultosDescubrimiento tardíoTracking de dependencias
Conflictos de recursosSobre-asignaciónPlanificación unificada

Estructura de Organización

Jerarquía de Proyectos

ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN
══════════════════════════

ORGANIZACIÓN: Acme Corp
│
├── 📁 Desarrollo de Producto
│   ├── Plataforma Website
│   ├── App Móvil
│   ├── Plataforma API
│   └── Infraestructura Compartida
│
├── 📁 Proyectos de Clientes
│   ├── Cliente: Alpha Corp
│   ├── Cliente: Beta Inc
│   └── Cliente: Gamma Ltd
│
├── 📁 Interno
│   ├── Herramientas Internas
│   ├── Seguridad
│   └── Documentación
│
└── 📁 Iniciativas
    ├── OKRs Q1
    ├── Migración de Plataforma
    └── Sistema de Diseño

Relaciones Cross-Proyecto

TIPOS DE TRABAJO CROSS-PROYECTO
═══════════════════════════════

1. COMPONENTE COMPARTIDO:
   Cambio de infraestructura afecta múltiples productos
   ├── Tarea en: Infraestructura Compartida
   ├── Bloqueado por: Website, Mobile, API proyectos
   └── Label: infra-compartida

2. ROLLOUT DE FEATURE:
   Feature implementada en productos
   ├── Padre: Proyecto Iniciativas
   ├── Hijos: Proyectos Website, Mobile, API
   └── Label: feature-dark-mode

3. CADENA DE DEPENDENCIAS:
   Trabajo fluye entre proyectos
   ├── Proyecto Diseño → Proyecto Frontend
   ├── Proyecto Backend → Proyecto Frontend
   └── Label: release-q1

4. RECURSOS COMPARTIDOS:
   Persona trabaja en proyectos
   ├── Asignado en: Proyecto A, B, C
   └── Vista: Mi Trabajo (todos proyectos)

Vistas Cross-Proyecto

Dashboard de Organización

DASHBOARD DE ORGANIZACIÓN
═════════════════════════

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Resumen Todos los Proyectos                            │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  RESUMEN TRABAJO ACTIVO:                                │
│  ├── Total tareas: 342                                 │
│  ├── En Progreso: 78                                   │
│  ├── Bloqueadas: 12 ⚠                                  │
│  └── Completadas esta semana: 45                       │
│                                                         │
│  POR PROYECTO:                                          │
│  ┌────────────────────────────────────────────────────┐│
│  │ Proyecto         │Activo│Bloqueado│ Velocity      ││
│  ├────────────────────────────────────────────────────┤│
│  │ Plataforma Web   │  24  │    2    │  52 pts/sem   ││
│  │ App Móvil        │  18  │    3    │  38 pts/sem   ││
│  │ Plataforma API   │  22  │    1    │  45 pts/sem   ││
│  │ Alpha Corp       │  14  │    6    │  28 pts/sem   ││
│  └────────────────────────────────────────────────────┘│
│                                                         │
│  INICIATIVAS CROSS-PROYECTO:                            │
│  ├── Migración Plataforma: 45% completo                │
│  ├── Sistema de Diseño: 72% completo                   │
│  └── OKRs Q1: 60% completo                             │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Búsqueda y Filtros Unificados

FILTRADO CROSS-PROYECTO
═══════════════════════

BÚSQUEDA: org:acme label:release-q1

FILTROS:
├── Alcance: Todos los proyectos
├── Labels: release-q1
├── Status: No terminado
├── Asignado: Cualquiera
└── Due: Próximas 2 semanas

RESULTADOS:
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Tarea                   │ Proyecto   │ Status │ Due   │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Deploy auth v2          │ API        │ Review │ Mar 15│
│  Actualizar auth móvil   │ Mobile     │ WIP    │ Mar 18│
│  Migrar login web        │ Website    │ WIP    │ Mar 18│
│  Actualizar docs         │ Docs       │ Todo   │ Mar 20│
│  E2E auth tests          │ QA         │ Todo   │ Mar 20│
└────────────────────────────────────────────────────────┘

GUARDAR COMO: "Tareas Auth Release Q1"

Vista Personal Multi-Proyecto

MI TRABAJO (Todos los Proyectos)
════════════════════════════════

Asignado a: @sarah

┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  HOY                                                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ● Website: Implementar filtro búsqueda    Due Hoy     │
│  ● Mobile: Revisar auth PR #234            En Review   │
│  ● API: Deploy servicio pagos              En Progreso │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ESTA SEMANA                                            │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ○ Website: Agregar paginación              Mar 18     │
│  ○ Alpha Corp: Revisión feedback cliente    Mar 19     │
│  ○ Docs: Actualizar documentación API       Mar 20     │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  BLOQUEADO                                              │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ⚠ Mobile: Push notifications  Esperando: Deploy Infra │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Técnicas de Coordinación

Labels Compartidos

LABELS DE TODA LA ORGANIZACIÓN
══════════════════════════════

LABELS DE INICIATIVA:
├── initiative:migracion-plataforma
├── initiative:sistema-diseno
├── initiative:release-q1
└── initiative:auditoria-seguridad

LABELS DE PRIORIDAD:
├── priority:critica
├── priority:alta
├── priority:media
└── priority:baja

LABELS CROSS-CUTTING:
├── afecta:website
├── afecta:mobile
├── afecta:api
└── afecta:todos

USO:
Query: label:initiative:migracion-plataforma
Resultado: Todas las tareas en todos los proyectos de esta iniciativa

Tracking de Dependencias

DEPENDENCIAS CROSS-PROYECTO
═══════════════════════════

TAREA: Implementar SSO (proyecto Mobile)
├── Depende de:
│   ├── [API] SSO endpoint listo
│   ├── [Infra] Identity provider configurado
│   └── [Diseño] Mockups flujo SSO
└── Bloquea:
    ├── [Mobile] Onboarding enterprise
    └── [QA] Suite de tests SSO

VISTA DE DEPENDENCIAS:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Cadena de Dependencias: Mobile SSO                     │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                         │
│  [Diseño]          [Infra]           [API]              │
│  Mockups SSO       Config IdP        SSO endpoint       │
│     ✓                ⏳                 ⏳                │
│       └──────────────┼─────────────────┘                │
│                      ▼                                  │
│               [Mobile] SSO                              │
│                  ⏸ Bloqueado                            │
│                      │                                  │
│         ┌────────────┴────────────┐                     │
│         ▼                         ▼                     │
│  [Mobile] Onboarding      [QA] Tests SSO               │
│       ⏸ Bloqueado            ⏸ Bloqueado               │
│                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Tracking de Iniciativas

DASHBOARD DE INICIATIVA
═══════════════════════

Iniciativa: Migración de Plataforma

RESUMEN:
├── Owner: CTO
├── Objetivo: Q2 2024
├── Status: En Camino
└── Progreso: 45%

TAREAS POR PROYECTO:
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Proyecto         │ Total │ Done │ En Progreso │ Todo │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Infra Compartida │   15  │   8  │      4      │   3  │
│  Plataforma API   │   22  │  10  │      5      │   7  │
│  Website          │   18  │   6  │      3      │   9  │
│  Mobile           │   12  │   4  │      2      │   6  │
│  Documentación    │    8  │   2  │      1      │   5  │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  TOTAL            │   75  │  30  │     15      │  30  │
└────────────────────────────────────────────────────────┘

Mejores Prácticas

Para Trabajo Multi-Proyecto

  1. Labeling consistente — Mismos labels entre proyectos
  2. Ownership claro — Cada iniciativa tiene un owner
  3. Syncs regulares — Reuniones de coordinación cross-proyecto
  4. Dependencias visibles — Enlazar trabajo relacionado explícitamente
  5. Vistas unificadas — Dashboards para panorama general

Anti-Patrones

ERRORES MULTI-PROYECTO:
✗ Labels diferentes por proyecto
✗ Sin visibilidad cross-proyecto
✗ Planificación en silos
✗ Dependencias ocultas
✗ Sin tracking de iniciativas
✗ Conflictos de recursos no detectados
✗ Ejecutivos sin poder ver rollup

Soluciones Relacionadas