Gestionando Dependencias Entre Proyectos

Las dependencias entre proyectos crean los problemas de coordinación más desafiantes. Cuando el progreso de un proyecto depende de las entregas de otro proyecto, la desalineación causa retrasos que se propagan por toda la organización. GitScrum proporciona visibilidad cross-proyecto, capacidades de enlace y herramientas de coordinación que mantienen múltiples proyectos sincronizados.

El Desafío Cross-Proyecto

Las dependencias cross-proyecto causan problemas únicos:

• Gaps de visibilidad — Los equipos no pueden ver el estado de otros proyectos
• Conflictos de prioridad — Diferentes proyectos priorizan diferentemente
• Overhead de comunicación — Coordinación a través de fronteras de equipo
• Desalineación de timeline — Proyectos en diferentes cronogramas
• Ambigüedad de ownership — No está claro quién maneja el trabajo compartido
• Fallos en cascada — El retraso de un proyecto afecta a muchos

Herramientas Cross-Proyecto de GitScrum

Características para gestionar trabajo multi-proyecto:

Características Cross-Proyecto

Entendiendo Dependencias Cross-Proyecto

Patrones Comunes

TIPOS DE DEPENDENCIA CROSS-PROYECTO
═══════════════════════════════════

1. DEPENDENCIAS DE PLATAFORMA
   ───────────────────────────
   Múltiples productos dependen de plataforma compartida
   
   [Proyecto Plataforma] ──proporciona─→ [Proyecto Producto A]
                         ──proporciona─→ [Proyecto Producto B]
                         ──proporciona─→ [Proyecto Producto C]
   
2. HANDOFFS SECUENCIALES
   ──────────────────────
   Un proyecto alimenta a otro
   
   [Proyecto Diseño] ──entrega─→ [Proyecto Desarrollo]
   [Proyecto Desarrollo] ──entrega─→ [Proyecto QA]
   
3. DEPENDENCIAS DE INTEGRACIÓN
   ────────────────────────────
   Proyectos deben integrar en puntos específicos
   
   [Proyecto API] ──────┐
   [Proyecto Frontend] ─┼──→ [Proyecto Integración]
   [Proyecto Mobile] ───┘
   
4. DEPENDENCIAS DE COMPONENTE COMPARTIDO
   ──────────────────────────────────────
   Múltiples proyectos usan los mismos componentes
   
   [Proyecto Design System] ──usado por─→ [Proyecto Web App]
                            ──usado por─→ [Proyecto Mobile App]
                            ──usado por─→ [Proyecto Admin Dashboard]

Configurando Visibilidad Cross-Proyecto

Organización de Proyectos

Paso 1: Definir Fronteras de Proyecto

Organizar proyectos lógicamente:

ESTRUCTURA DEL WORKSPACE
════════════════════════

Workspace: Acme Engineering
├── Proyecto Equipo Plataforma
│   └── APIs core, infraestructura, servicios compartidos
├── Proyecto Producto Web
│   └── Aplicación web para clientes
├── Proyecto Producto Mobile
│   └── Apps iOS y Android
├── Proyecto Herramientas Admin
│   └── Dashboard admin interno
└── Proyecto QA
    └── Testing y aseguramiento de calidad

Paso 2: Crear Labels Cross-Proyecto

Establecer etiquetado compartido:

Sistema de Labels Compartido:
├── cross-project-dep    (púrpura) - Tiene dependencia en otro proyecto
├── provides-to-other    (azul)    - Otros proyectos dependen de esto
├── waiting-external     (naranja) - Esperando otro proyecto
├── platform-critical    (rojo)    - Afecta múltiples proyectos
└── integration-ready    (verde)   - Listo para integración cross-proyecto

Paso 3: Documentar Dependencias en Tareas

Incluir contexto cross-proyecto:

## Tarea: Implementar Nuevos Endpoints de Auth

**Proyecto:** Equipo Plataforma
**Proporciona A:** 
- Producto Web: Flujo de login (Tarea #234)
- Producto Mobile: Flujo OAuth (Tarea #567)
- Herramientas Admin: Gestión de sesión (Tarea #891)

**Meta de Entrega:** 15 Feb
**Contacto:** @platform-lead para coordinación

**Contrato de API:**
- Specs de endpoint en Confluence: [link]
- Breaking changes: Ninguna
- Migración requerida: Sí, ver doc

Dashboard Cross-Proyecto

Crear vista unificada:

DASHBOARD DE ESTADO CROSS-PROYECTO
══════════════════════════════════

ESTADO PROYECTO      BLOQUEADORES  DEPENDENCIAS   SALUD
───────────────     ─────────────  ────────────   ─────
Equipo Plataforma    0             Proporciona 8  🟢 EN CAMINO
Producto Web         2             Depende de 3   🟡 EN RIESGO
Producto Mobile      1             Depende de 4   🟡 EN RIESGO
Herramientas Admin   0             Depende de 2   🟢 EN CAMINO
QA                   0             Depende de 3   🟢 EN CAMINO

DEPENDENCIAS CROSS-PROYECTO CRÍTICAS:
─────────────────────────────────────
[Plataforma #123] Auth Endpoints → [Web #234] Flujo Login
   Estado: En Progreso | Meta: 15 Feb | Impacto: ALTO
   
[Plataforma #124] Push Notifications → [Mobile #456] Alertas
   Estado: Bloqueado | Meta: 20 Feb | Impacto: MEDIO

Coordinación Cross-Proyecto

Estructuras de Comunicación

Integración Slack para Actualizaciones Cross-Proyecto

Configurar notificaciones:

ESTRUCTURA DE CANALES SLACK
═══════════════════════════

#platform-updates
└── Todos los cambios del Equipo Plataforma afectando a otros

#cross-project-dependencies
└── Solo actualizaciones de estado de dependencia

#integration-coordination
└── Discusiones de planificación de integración

#all-hands-status
└── Resúmenes semanales de estado de proyecto

Syncs Cross-Proyecto

Realizar reuniones de coordinación:

AGENDA DE SYNC CROSS-PROYECTO
═════════════════════════════

Frecuencia: Semanal, 30 minutos
Asistentes: Líder de cada proyecto

1. ESTADO DE DEPENDENCIAS (15 min)
   ─────────────────────────────────
   - Plataforma: Qué está entregando esta semana
   - Equipos de producto: Qué está esperando a Plataforma
   - Bloqueadores y riesgos identificados
   
2. DEPENDENCIAS PRÓXIMAS (10 min)
   ─────────────────────────────────
   - Pronóstico de dependencias para próximas 2 semanas
   - Alertas tempranas sobre cambios de timeline
   - Necesidades de recursos de otros equipos
   
3. DECISIONES NECESARIAS (5 min)
   ──────────────────────────────
   - Conflictos de prioridad
   - Negociaciones de alcance
   - Escalaciones

Gestionando Bloqueadores Cross-Proyecto

Cuando Bloqueado por Otro Proyecto

Acciones inmediatas:

PROTOCOLO DE BLOQUEO CROSS-PROYECTO
═══════════════════════════════════

1. DOCUMENTAR EL BLOQUEO
   ──────────────────────
   - Agregar label "waiting-external"
   - Anotar proyecto y tarea bloqueadora
   - Documentar resolución esperada
   
2. NOTIFICAR STAKEHOLDERS
   ───────────────────────
   - Postear en #cross-project-dependencies
   - Etiquetar líder del proyecto bloqueador
   - Informar a tu project manager
   
3. EVALUAR IMPACTO
   ────────────────
   - ¿Qué trabajo está bloqueado?
   - ¿Puede proceder otro trabajo?
   - ¿Cuál es el impacto en timeline?
   
4. ENCONTRAR ALTERNATIVAS
   ───────────────────────
   - ¿Stub o mock la dependencia?
   - ¿Trabajo paralelo disponible?
   - ¿Reducción de alcance posible?

Resolviendo Conflictos de Prioridad

Cuando los proyectos discrepan sobre prioridad:

RESOLUCIÓN DE CONFLICTO DE PRIORIDAD
════════════════════════════════════

1. CUANTIFICAR IMPACTO
   ────────────────────
   - ¿Cuántos proyectos afectados?
   - ¿Cuál es el impacto en ingresos/usuarios?
   - ¿Cuál es el impacto en timeline?
   
2. RUTA DE ESCALACIÓN
   ───────────────────
   Nivel 1: Líderes de proyecto negocian
   Nivel 2: Gerente de ingeniería decide
   Nivel 3: Liderazgo de producto arbitra
   
3. DOCUMENTAR DECISIÓN
   ────────────────────
   - Registrar prioridad acordada
   - Actualizar todos los timelines de proyecto
   - Comunicar a equipos afectados

Planificando Trabajo Cross-Proyecto

Planificación Trimestral

Alinear proyectos en dependencias:

PROCESO DE PLANIFICACIÓN CROSS-PROYECTO
═══════════════════════════════════════

1. MAPEO DE DEPENDENCIAS (Semana 1)
   ──────────────────────────────────
   - Cada proyecto lista qué necesita de otros
   - Cada proyecto lista qué proporciona a otros
   - Crear matriz de dependencias
   
2. ALINEACIÓN DE TIMELINE (Semana 2)
   ───────────────────────────────────
   - Revisar todas las dependencias cross-proyecto
   - Identificar conflictos y cuellos de botella
   - Negociar cronogramas de entrega
   
3. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS (Semana 3)
   ──────────────────────────────────────
   - Asegurar que equipos proveedores tienen capacidad
   - Asignar buffer para coordinación
   - Identificar recursos compartidos
   
4. COMPROMISO (Semana 4)
   ───────────────────────
   - Cronograma final de dependencias acordado
   - Comunicado a todos los equipos
   - Rastreado en dashboards de GitScrum

Coordinación a Nivel de Sprint

Dentro de sprints:

CHECKLIST CROSS-PROYECTO DEL SPRINT
═══════════════════════════════════

Antes del Sprint:
□ Verificar dependencias llegando de otros proyectos
□ Confirmar entregas upstream en cronograma
□ Comunicar qué estás proporcionando a otros

Durante el Sprint:
□ Actualizar estado en tareas cross-proyecto diariamente
□ Alertar inmediatamente si timeline cambia
□ Coordinar en tareas de integración

Fin del Sprint:
□ Notificar equipos receptores de trabajo completado
□ Documentar cualquier desviación del plan
□ Actualizar próximo sprint basado en cambios

Automatización para Trabajo Cross-Proyecto

Automatización de Notificaciones

Configurar automatizaciones de GitScrum:

REGLAS DE AUTOMATIZACIÓN
════════════════════════

Regla 1: "Bloqueador Cross-Proyecto Resuelto"
─────────────────────────────────────────────
Cuando: Tarea con "provides-to-other" → Done
Entonces: Notificar #cross-project-dependencies
          Notificar suscriptores en proyectos dependientes

Regla 2: "Alerta de Riesgo Cross-Proyecto"
──────────────────────────────────────────
Cuando: Tarea con "cross-project-dep" + label "at-risk"
Entonces: Notificar a ambos líderes de proyecto
          Postear en #integration-coordination

Regla 3: "Notificación de Integración Lista"
────────────────────────────────────────────
Cuando: Todas las dependencias para integración → Done
Entonces: Notificar equipo de integración
          Crear tarea de integración si existe template

Midiendo Salud Cross-Proyecto

Métricas Clave

Rastrear performance cross-proyecto:

MÉTRICAS CROSS-PROYECTO
═══════════════════════

1. TASA DE FINALIZACIÓN DE DEPENDENCIA
   ─────────────────────────────────────
   % de dependencias cross-proyecto entregadas a tiempo
   Meta: >85%
   
2. TIEMPO DE BLOQUEO
   ──────────────────
   Promedio de días bloqueado esperando otros proyectos
   Meta: <3 días
   
3. EFECTIVIDAD DE COMUNICACIÓN
   ────────────────────────────
   % de cambios de dependencia comunicados antes del impacto
   Meta: >90%
   
4. ÉXITO DE INTEGRACIÓN
   ─────────────────────
   % de integraciones completadas sin retrabajo
   Meta: >80%

Anti-Patrones Comunes

Qué Evitar

ANTI-PATRONES CROSS-PROYECTO
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✗ Mentalidad de silo
  → Crear visibilidad entre proyectos

✗ Solo compromisos verbales
  → Documentar en GitScrum con fechas

✗ Integración de último minuto
  → Planificar integración a lo largo, no solo al final

✗ Sin ruta de escalación
  → Definir cómo se resuelven los conflictos

✗ Ignorar timelines de otros proyectos
  → Asistir a syncs cross-proyecto

✗ Optimizar solo para tu proyecto
  → Considerar impacto en todo el sistema de decisiones

Soluciones Relacionadas

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• Coordinando releases entre múltiples equipos
• Escalando GitScrum para equipos enterprise