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Construyendo Dashboards Personalizados Para Stakeholders
Diferentes stakeholders necesitan diferentes vistas del progreso proyecto. Ejecutivos quieren status high-level, product managers necesitan progreso features, y clientes quieren timelines entrega. Construir dashboards personalizados para cada audiencia reduce reuniones, construye confianza, y mantiene todos alineados sin sobrecarga información.
Entendiendo Necesidades Stakeholder
Diferentes Audiencias, Diferentes Vistas
ANÁLISIS STAKEHOLDER:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ QUÉ NECESITA CADA TIPO STAKEHOLDER │
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│ EJECUTIVOS / C-LEVEL: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ Preguntas que hacen: ││
│ │ • "¿Estamos on track para fecha lanzamiento?" ││
│ │ • "¿Qué bloquea progreso?" ││
│ │ • "¿Cómo va el budget?" ││
│ │ • "¿Algún riesgo que deba saber?" ││
│ │ ││
│ │ Necesidades dashboard: ││
│ │ • Status high-level (verde/amarillo/rojo) ││
│ │ • Progreso milestones clave ││
│ │ • Budget burndown (si relevante) ││
│ │ • Top 3-5 riesgos/blockers ││
│ │ ││
│ │ Frecuencia update: Semanal o bi-semanal ││
│ │ Nivel detalle: Mínimo—solo resumen ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ PRODUCT MANAGERS / OWNERS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ Preguntas que hacen: ││
│ │ • "¿Cuáles features están in progress?" ││
│ │ • "¿Cuál es la trend velocidad?" ││
│ │ • "¿Cuándo estará feature X listo?" ││
│ │ • "¿Qué hay en el próximo release?" ││
│ │ ││
│ │ Necesidades dashboard: ││
│ │ • Breakdown progreso feature/epic ││
│ │ • Sprint burndown y velocity ││
│ │ • Próximos releases ││
│ │ • Tamaño backlog y priorización ││
│ │ ││
│ │ Frecuencia update: Diaria ││
│ │ Nivel detalle: Moderado—enfoque features ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ CLIENTES / STAKEHOLDERS EXTERNOS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
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│ │ Preguntas que hacen: ││
│ │ • "¿Cuándo se entregará mi proyecto?" ││
│ │ • "¿Qué está done hasta ahora?" ││
│ │ • "¿Hay issues que deba saber?" ││
│ │ • "¿Qué necesitan de mí?" ││
│ │ ││
│ │ Necesidades dashboard: ││
│ │ • Status entregables ││
│ │ • Vista timeline/milestones ││
│ │ • Items esperando input cliente ││
│ │ • Completados recientes ││
│ │ ││
│ │ Frecuencia update: Semanal ││
│ │ Nivel detalle: Solo outcomes—sin detalles internos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Dashboards Cliente
Vistas Stakeholder Externo
DASHBOARD CLIENTE:
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│ CONSTRUYENDO VISTAS CLIENT-FACING │
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│ │
│ USANDO CLIENTFLOW: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ GitScrum ClientFlow provee: ││
│ │ ││
│ │ Portal cliente automático mostrando: ││
│ │ • Status entregables ││
│ │ • Items esperando aprobación ││
│ │ • Completados recientes ││
│ │ • Trabajo próximo ││
│ │ ││
│ │ Cliente puede: ││
│ │ • Ver progreso sin acceso board completo ││
│ │ • Comentar en items esperando su input ││
│ │ • Aprobar entregables ││
│ │ • Ver solo lo relevante para ellos ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ VISTA ESPERANDO INPUT: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Mostrar items necesitando acción cliente: ││
│ │ ││
│ │ 🔔 Esperando Tu Input: ││
│ │ ││
│ │ 1. Aprobación diseño homepage ││
│ │ Esperando 3 días │ Revisar → ││
│ │ ││
│ │ 2. Contenido para página About ││
│ │ Esperando 1 día │ Proveer contenido → ││
│ │ ││
│ │ 3. Selección archivo logo ││
│ │ Esperando 5 días │ Elegir opción → ││
│ │ ││
│ │ Filtrar en GitScrum: ││
│ │ Label: [awaiting-client] ││
│ │ Columna: Client Review ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
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Dashboards Product Manager
Vistas Enfocadas Feature
DASHBOARD PRODUCTO:
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│ CREANDO VISTAS PRODUCT MANAGER │
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│ │
│ BREAKDOWN PROGRESO FEATURE: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Progreso Epic/Feature por área: ││
│ │ ││
│ │ User Authentication ││
│ │ ████████████████████░░░░░░░░░░ 65% ││
│ │ 13 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Dashboard Module ││
│ │ ██████████████████████░░░░░░░░ 75% ││
│ │ 15 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Reporting Engine ││
│ │ ████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 25% ││
│ │ 5 de 20 stories completas ││
│ │ ││
│ │ Construir usando: ││
│ │ • Labels epic o parent tasks ││
│ │ • Conteos completación tasks ││
│ │ • Rollup story points ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ RELEASE READINESS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Qué va en próximo release: ││
│ │ ││
│ │ Release v2.4 (Target: Feb 28) ││
│ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ ││
│ │ │ ✅ User profile editing (Done) │ ││
│ │ │ ✅ Password reset flow (Done) │ ││
│ │ │ 🔄 Dashboard filters (In QA) │ ││
│ │ │ 🔄 Export to CSV (In Progress) │ ││
│ │ │ ⏳ Email notifications (Not Started) │ ││
│ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘ ││
│ │ ││
│ │ Release confidence: 🟡 Medium ││
│ │ Riesgo: Email notifications podría slippear ││
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