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Documentando Decisiones de Proyecto en NoteVault
Las decisiones de proyecto, resultados de reuniones, y discusiones clave a menudo viven en emails dispersos, hilos de Slack, y memorias de las personas. NoteVault centraliza este conocimiento, lo vincula a tareas y proyectos relevantes, y lo hace buscable para todo el equipo.
Beneficios de NoteVault
| Documentación Dispersa | Con NoteVault |
|---|---|
| Perdida en email | Centralizada, buscable |
| Hilo de Slack enterrado | Vinculado a contexto |
| Notas de reunión en gdoc | Integrado con tareas |
| Conocimiento tribal | Documentado y compartido |
| "Pregúntale a Sara" | Respuestas self-service |
Organización de NoteVault
Estructura Recomendada
ORGANIZACIÓN DE NOTEVAULT
═════════════════════════
📁 PROYECTOS
├── Proyecto Alpha
│ ├── 📄 Charter del Proyecto
│ ├── 📄 Arquitectura Técnica
│ ├── 📄 Decisiones de Diseño de API
│ └── 📁 Notas de Reuniones
│ ├── 📄 Kickoff - Ene 5
│ ├── 📄 Sprint Review - Ene 19
│ └── 📄 Sync de Stakeholders - Ene 26
│
├── Proyecto Beta
│ ├── 📄 Requisitos
│ ├── 📄 Decisiones de Diseño
│ └── 📁 Investigación
│ ├── 📄 Análisis de Competencia
│ └── 📄 Resumen de Entrevistas de Usuario
📁 EQUIPO
├── 📄 Charter del Equipo
├── 📄 Acuerdos de Trabajo
├── 📄 Runbooks de On-call
└── 📄 Checklist de Onboarding
📁 TÉCNICO
├── 📄 Vista General de Arquitectura
├── 📄 Estándares de Código
├── 📄 Guía de Deployment
└── 📁 ADRs
├── 📄 ADR-001: Elección de Base de Datos
└── 📄 ADR-002: Diseño de API
Tipos de Notas
TIPOS DE DOCUMENTOS A CREAR
═══════════════════════════
REGISTROS DE DECISIONES:
─────────────────────────────────────
Propósito: Capturar por qué se tomaron decisiones
Template:
├── Contexto: ¿Cuál era la situación?
├── Decisión: ¿Qué decidimos?
├── Alternativas: ¿Qué más se consideró?
├── Consecuencias: ¿Cuáles son los trade-offs?
└── Fecha y participantes
NOTAS DE REUNIONES:
─────────────────────────────────────
Propósito: Capturar resultados, no transcripciones
Template:
├── Fecha y asistentes
├── Decisiones tomadas
├── Action items (vinculados a tareas)
├── Preguntas abiertas
└── Próximos pasos
ESPECIFICACIONES:
─────────────────────────────────────
Propósito: Definir qué estamos construyendo
Template:
├── Overview
├── Requisitos
├── User stories
├── Enfoque técnico
├── Preguntas abiertas
└── Links a tareas
RUNBOOKS:
─────────────────────────────────────
Propósito: Procedimientos paso a paso
Template:
├── Propósito
├── Prerrequisitos
├── Pasos
├── Verificación
├── Rollback
└── Escalación
Creando Notas Efectivas
Documentación de Decisiones
DOCUMENTANDO DECISIONES:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ TEMPLATE DE NOTA DE DECISIÓN: │
│ ───────────────────────────── │
│ │
│ # [Título de la Decisión] │
│ │
│ ## Contexto │
│ ¿Qué problema estamos resolviendo? │
│ ¿Qué restricciones tenemos? │
│ │
│ ## Decisión │
│ Decidimos [acción específica] porque [razones]. │
│ │
│ ## Alternativas Consideradas │
│ 1. [Opción A] - descartada porque [razón] │
│ 2. [Opción B] - descartada porque [razón] │
│ │
│ ## Consecuencias │
│ Positivas: │
│ - [beneficio] │
│ │
│ Negativas: │
│ - [trade-off] │
│ │
│ ## Participantes │
│ @nombre1, @nombre2 │
│ │
│ ## Tareas Relacionadas │
│ #GS-123, #GS-456 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘