Réunions Quotidiennes Efficaces

Les daily standups sont la cérémonie agile la plus courante et la plus fréquemment mal utilisée. Mal faits, ce sont des rapports de statut ennuyeux. Bien faits, ce sont des sessions de coordination focalisées qui débloquent l'équipe et alignent les priorités.

Problèmes de Standup

Format de Standup Efficace

Agenda Focalisé

FORMAT DE STANDUP EFFICACE
══════════════════════════

TRADITIONNEL (mais souvent inutile) :
├── Qu'as-tu fait hier ?
├── Que vas-tu faire aujourd'hui ?
└── Des blocages ?

MEILLEUR FORMAT :
─────────────────────────────────────
1. BLOCAGES (3 min)
   "Qui est bloqué et a besoin d'aide aujourd'hui ?"
   ├── Faire remonter immédiatement
   ├── Assigner un aidant ou prendre offline
   └── Ne pas résoudre pendant le standup

2. ANNONCES (2 min)
   "Que doit savoir tout le monde ?"
   ├── Changements de priorité
   ├── Dépendances externes
   ├── Mises à jour importantes
   └── Pas de rapports de statut

3. PARCOURS DU BOARD (10 min)
   Parcourir le board de droite à gauche
   ├── Commencer par "presque terminé"
   ├── Focus sur finir
   ├── Identifier les items bloqués
   └── Passer les items qui avancent

TOTAL : 15 minutes MAX

Technique du Parcours du Board

STANDUP PARCOURS DU BOARD
═════════════════════════

PARCOURIR DE DROITE À GAUCHE :
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│   Prêt   │ En Cours │  Revue    │  Terminé            │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│          │          │ ← COMMENCER ICI                 │
│  [Tâche] │  [Tâche] │  [Tâche]  │                     │
│  [Tâche] │  [Tâche] │           │                     │
│          │← Puis ici│           │                     │
└────────────────────────────────────────────────────────┘

POUR CHAQUE ITEM :
├── "Est-ce bloqué ?"
├── "Que faut-il pour finir ?"
├── "Qui peut aider ?"
└── Passer si avance normalement

POURQUOI DROITE À GAUCHE :
├── Finir le travail avant d'en commencer un nouveau
├── Focus sur items les plus proches de terminé
├── Identifier rapidement les items bloqués
└── Réduire le WIP naturellement

EXEMPLE :
"GS-234 est en Revue depuis 2 jours. Mike, peux-tu
review aujourd'hui ? Sarah sera dispo pour aider."

PASSER :
"GS-235 progresse bien" - passer simplement

Standups Asynchrones

Mises à Jour Écrites

FORMAT STANDUP ASYNC
════════════════════

QUAND UTILISER :
├── Équipe distribuée (décalages horaires)
├── Priorité au temps de focus
├── Équipe autonome
├── Faibles besoins de coordination
└── Visibilité du statut suffisante

TEMPLATE (poster avant 10h local) :
─────────────────────────────────────
**Hier** : Terminé GS-234 API login
**Aujourd'hui** : Début GS-235 reset mot de passe
**Bloqué** : Aucun
─────────────────────────────────────

OÙ :
├── Channel Slack #team-standup
├── Fonctionnalité daily update GitScrum
├── Document partagé
└── Outil standup dédié

ATTENTES DE RÉPONSE :
├── Poster avant 10h
├── Lire les updates des autres
├── Répondre aux blocages
├── Pas de longue discussion (passer en thread)

SYNC SI NÉCESSAIRE :
├── Si blocage non résolvable en async
├── Si coordination complexe nécessaire
├── Sync hebdo pour alignement
└── Pas par défaut

Approche Hybride

MODÈLE STANDUP HYBRIDE
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LUNDI/VENDREDI : Standup sync
├── Kickoff de semaine alignement
├── Wrap-up de semaine / rétrospective
├── Face time pour la culture
└── 15 min max

MARDI-JEUDI : Async
├── Updates écrits avant 10h
├── Temps de focus protégé
├── Revue du board individuelle
└── Sync si bloqué

AVANTAGES :
├── Réunions minimales (2/semaine)
├── Temps de focus maximum
├── Maintien connexion équipe
├── Friendly timezone
└── Scale bien

RÈGLES :
├── Jours sync obligatoires
├── Jours async ont une deadline
├── Les blocages déclenchent sync
├── Manager surveille les problèmes

Meilleures Pratiques

Liens Connexes

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