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Optimisation des Daily Standups
Les standups doivent énergiser, pas épuiser. GitScrum aide les équipes à suivre la progression pour que les standups se concentrent sur la collaboration, pas les rapports de statut.
Standups Efficaces
Objectif du Standup
OBJECTIFS DU STANDUP :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ À QUOI SERT LE STANDUP : │
│ ───────────────────────── │
│ ✅ Faire remonter les blocages rapidement │
│ ✅ Coordonner le travail partagé │
│ ✅ Identifier les besoins d'aide │
│ ✅ Rester aligné sur les objectifs du sprint │
│ ✅ Connexion quotidienne brève │
│ │
│ À QUOI NE SERT PAS LE STANDUP : │
│ ───────────────────────────────── │
│ ❌ Rapports de statut détaillés au manager │
│ ❌ Résolution de problèmes (faire hors réunion) │
│ ❌ Discussions de design (faire hors réunion) │
│ ❌ Code reviews (faire hors réunion) │
│ ❌ Longues explications du travail accompli │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ QUESTION CLÉ : │
│ │
│ "Qu'est-ce que l'ÉQUIPE a besoin de savoir │
│ pour progresser AUJOURD'HUI ?" │
│ │
│ Si seul le manager s'intéresse → pas pour le standup │
│ Si tout le monde doit savoir → dire dans le standup │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Format Traditionnel
FORMAT TROIS QUESTIONS :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ APPROCHE CLASSIQUE : │
│ │
│ Chaque personne répond : │
│ 1. Qu'est-ce que j'ai fait hier ? │
│ 2. Qu'est-ce que je vais faire aujourd'hui ? │
│ 3. Qu'est-ce qui me bloque ? │
│ │
│ EXEMPLE : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ @alex : ││
│ │ "Hier : Terminé endpoint API login ││
│ │ Aujourd'hui : Commence reset mot de passe ││
│ │ Blocages : Aucun" ││
│ │ ││
│ │ @jordan : ││
│ │ "Hier : Code review pour login ││
│ │ Aujourd'hui : Continue composants dashboard ││
│ │ Blocages : Attends design pour états d'erreur" ││
│ │ ││
│ │ SM : "@designer, tu peux les avoir pour Jordan ?" ││
│ │ @designer : "Oui, avant midi" ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AVANTAGES : │
│ • Simple, familier │
│ • Tout le monde parle │
│ │
│ INCONVÉNIENTS : │
│ • Peut sembler un rapport de statut │
│ • "Hier" souvent pas pertinent │
│ • Les gens décrochent pendant les updates des autres │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Parcourir le Board
STANDUP FOCALISÉ SUR LE BOARD :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ APPROCHE PARCOURIR LE BOARD : │
│ │
│ Au lieu d'aller personne par personne, │
│ parcourez le board de droite à gauche │
│ │
│ DONE TEST EN COURS À FAIRE │
│ ←───────────────────────────────────────── │
│ Commencer ici, aller à droite │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ EXEMPLE : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ SM : "Parcourons le board" ││
│ │ ││
│ │ [Pointe la colonne TEST] ││
│ │ SM : "PROJ-123 en test - statut ?" ││
│ │ @qa : "Test aujourd'hui, devrait être fait ce soir" ││
│ │ ││
│ │ [Pointe la colonne EN COURS] ││
│ │ SM : "PROJ-124 - des problèmes ?" ││
│ │ @alex : "Sur les rails, besoin review design" ││
│ │ @designer : "Je regarde après le standup" ││
│ │ ││
│ │ SM : "PROJ-125 - bloqué ?" ││
│ │ @jordan : "Oui, attends la spec API" ││
│ │ SM : "Qui peut aider ?" ││
│ │ @alex : "Je pair après le standup" ││
│ │ ││
│ │ [Pointe À FAIRE] ││
│ │ SM : "Qui est prêt à prendre le prochain ?" ││
│ │ @qa : "Je peux prendre PROJ-126 après mes tests" ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ AVANTAGES : │
│ • Focus sur le TRAVAIL, pas les PERSONNES │
│ • Priorise les items les plus proches de done │
│ • Naturel pour identifier les blocages │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Standups Asynchrones
Mises à Jour Asynchrones
FORMAT STANDUP ASYNC :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ POURQUOI ASYNC : │
│ • Équipes distribuées sur plusieurs fuseaux horaires │
│ • Respecter le temps de travail profond │
│ • Trace écrite pour référence │
│ • Timing flexible │
│ │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ TEMPLATE MISE À JOUR ASYNC : │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 📅 Mise à jour quotidienne - @alex ││
│ │ ││
│ │ FOCUS AUJOURD'HUI : ││
│ │ • PROJ-124 : API reset mot de passe ││
│ │ ││
│ │ COMPLÉTÉ : ││
│ │ • PROJ-123 : Endpoint login (en test) ││
│ │ ││
│ │ BLOCAGES : ││
│ │ • Besoin design pour états d'erreur ││
│ │ @designer - tu peux aider ? ││
│ │ ││
│ │ DISPONIBILITÉ : ││
│ │ • Absent 14h-16h pour rendez-vous ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ RÈGLES : │
│ • Poster avant 10h heure locale │
│ • Rester bref (< 100 mots) │
│ • @mentionner pour les blocages │
│ • Lire les mises à jour des coéquipiers │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Hybride : Async + Sync
APPROCHE HYBRIDE :
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ WORKFLOW : │
│ │
│ 1. MATIN : Mises à jour async postées │
│ ↓ │
│ 2. SM : Lit les mises à jour, identifie blocages │
│ ↓ │
│ 3. SI NÉCESSAIRE : Sync courte (5-10 min) │
│ • Seulement pour les blocages │
│ • Seulement les personnes concernées │
│ ↓ │
│ 4. SINON : Pas de réunion aujourd'hui │
│ │
│ RÉSULTAT : │
│ • Moins de temps en réunion │
│ • Blocages toujours traités │
│ • Chacun reste informé │
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Meilleures Pratiques
Règles d'Or
| Règle | Application |
|---|---|
| 15 minutes max | Timer visible |
| Debout | Garde court |
| Même heure | Routine prévisible |
| Focus équipe | Pas rapport au manager |
| Actions claires | Qui fait quoi après |
Anti-Patterns à Éviter
| Anti-Pattern | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Trop long | Gens décrochent | Timer strict |
| Problem-solving | Monopolise le temps | "Prenons ça offline" |
| Rapport de statut | Pas de valeur équipe | Focus blocages |
| Arrivées tardives | Perturbe le flow | Commencer à l'heure |
| Pas de suivi | Blocages restent | Actions assignées |