Documentation des décisions de projet dans NoteVault
Les décisions de projet, résultats de réunions et discussions clés vivent souvent dans des emails dispersés, fils Slack et mémoires des gens. NoteVault centralise ces connaissances, les lie aux tâches et projets pertinents, et les rend recherchables pour toute l'équipe.
Avantages de NoteVault
| Documentation dispersée | Avec NoteVault |
|---|---|
| Perdue dans les emails | Centralisée, recherchable |
| Fil Slack enterré | Lié au contexte |
| Notes de réunion dans gdoc | Intégrées aux tâches |
| Connaissances tribales | Documentées et partagées |
| "Demande à Sarah" | Réponses en libre-service |
Organisation NoteVault
Structure recommandée
ORGANISATION NOTEVAULT
══════════════════════
📁 PROJETS
├── Projet Alpha
│ ├── 📄 Charte de projet
│ ├── 📄 Architecture technique
│ ├── 📄 Décisions conception API
│ └── 📁 Notes de réunion
│ ├── 📄 Kickoff - 5 Jan
│ ├── 📄 Revue Sprint - 19 Jan
│ └── 📄 Sync stakeholders - 26 Jan
│
├── Projet Beta
│ ├── 📄 Exigences
│ ├── 📄 Décisions de conception
│ └── 📁 Recherche
│ ├── 📄 Analyse concurrents
│ └── 📄 Résumé interviews utilisateurs
📁 ÉQUIPE
├── 📄 Charte d'équipe
├── 📄 Accords de travail
├── 📄 Runbooks d'astreinte
└── 📄 Checklist d'onboarding
📁 TECHNIQUE
├── 📄 Vue d'ensemble architecture
├── 📄 Standards de codage
├── 📄 Guide de déploiement
└── 📁 ADRs
├── 📄 ADR-001 : Choix base de données
└── 📄 ADR-002 : Conception API
Types de notes
TYPES DE DOCUMENTS À CRÉER
══════════════════════════
REGISTRES DE DÉCISION :
─────────────────────────────────────
Objectif : Capturer pourquoi les décisions ont été prises
Template :
├── Contexte : Quelle était la situation ?
├── Décision : Qu'avons-nous décidé ?
├── Alternatives : Quoi d'autre considéré ?
├── Conséquences : Quels sont les compromis ?
└── Date et participants
NOTES DE RÉUNION :
─────────────────────────────────────
Objectif : Capturer résultats, pas transcriptions
Template :
├── Date et participants
├── Décisions prises
├── Actions (liées aux tâches)
├── Questions ouvertes
└── Prochaines étapes
SPÉCIFICATIONS :
─────────────────────────────────────
Objectif : Définir ce que nous construisons
Template :
├── Vue d'ensemble
├── Exigences
├── User stories
├── Approche technique
├── Questions ouvertes
└── Liens vers tâches
RUNBOOKS :
─────────────────────────────────────
Objectif : Procédures étape par étape
Template :
├── Objectif
├── Prérequis
├── Étapes
├── Vérification
├── Rollback
└── Escalation
Créer des notes efficaces
Documentation des décisions
DOCUMENTER LES DÉCISIONS
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TEMPLATE NOTE DE DÉCISION :
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# Décision : [Titre]
**Date :** 2024-01-20
**Participants :** Sarah, Michel, Alex
**Statut :** Décidé
## Contexte
Nous devions décider comment gérer l'authentification
utilisateur pour l'app mobile. Considérations clés :
- Exigences de sécurité
- Expérience utilisateur
- Effort de développement
- Charge de maintenance
## Décision
Utiliser OAuth 2.0 avec refresh tokens, implémentant notre
propre serveur d'auth plutôt qu'un service tiers.
## Alternatives considérées
### Firebase Auth
- Avantages : Rapide à implémenter, service géré
- Inconvénients : Dépendance fournisseur, personnalisation limitée
- Rejetée : Besoin de claims custom pour notre modèle de permissions
### Auth0
- Avantages : Riche en fonctionnalités, bonne documentation
- Inconvénients : Coût à l'échelle, dépendance externe
- Rejetée : Pricing prohibitif à notre volume d'utilisateurs
Bonnes pratiques
Documenter au bon moment
Documentez les décisions quand elles sont fraîches - le contexte et le raisonnement sont difficiles à reconstruire plus tard. Idéalement, créez la note de décision immédiatement après la réunion ou discussion qui l'a produite.
Lier au contexte
Utilisez les capacités de liaison de NoteVault pour connecter les décisions aux tâches, projets et autres notes. Cela crée un réseau de connaissances navigable qui facilite la découverte.
Réviser régulièrement
Planifiez des revues périodiques des décisions documentées pour identifier celles qui sont obsolètes, nécessitent mise à jour ou ont été remplacées. GitScrum peut suivre ces tâches de revue.