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Allocation Ressources en Environnements Multi-Projets
Gérer les ressources à travers les projets nécessite visibilité et planification. GitScrum aide les équipes à allouer la capacité entre projets avec des vues de charge de travail, la planification de capacité et le suivi d'utilisation.
Défis des Ressources
Problèmes Courants
PROBLÈMES RESSOURCES MULTI-PROJETS:
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│ │
│ SUR-ALLOCATION: │
│ "Alex est assigné à 3 projets à 50% chacun" │
│ → 150% allocation = burnout et délais manqués │
│ │
│ CHANGEMENT DE CONTEXTE: │
│ "Sarah travaille sur Projet A, B et C chaque jour" │
│ → 40% du temps perdu à switcher entre contextes │
│ │
│ ENGAGEMENTS INVISIBLES: │
│ "Je ne savais pas que Jordan était déjà complet" │
│ → Allocations cachées mènent aux surprises │
│ │
│ CONFLITS DE PRIORITÉ: │
│ "Les deux projets disent qu'ils sont prioritaires" │
│ → Priorités floues = changement de contexte │
│ │
│ TRAVAIL NON PLANIFIÉ: │
│ "Les demandes support retirent les gens des projets" │
│ → Pas de marge pour interruptions │
│ │
│ INADÉQUATION COMPÉTENCES: │
│ "Une seule personne connaît le système de paiement" │
│ → Goulots sur individus spécifiques │
│ │
│ RÉSULTAT: │
│ • Projets retardés │
│ • Équipe stressée │
│ • Qualité souffre │
│ • Engagements manqués │
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Coût du Changement de Contexte
LE VRAI COÛT DE DIVISER LE TEMPS:
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│ │
│ PRODUCTIVITÉ ATTENDUE VS RÉELLE: │
│ │
│ Projets │ Attendu │ Réel │ Perdu │
│ ─────────┼──────────────┼─────────────┼────────────── │
│ 1 │ 100% │ 100% │ 0% │
│ 2 │ 50% + 50% │ 40% + 40% │ 20% │
│ 3 │ 33% × 3 │ 20% × 3 │ 40% │
│ 4 │ 25% × 4 │ 10% × 4 │ 60% │
│ 5 │ 20% × 5 │ 5% × 5 │ 75% │
│ │
│ POURQUOI: │
│ │
│ • Temps pour se rappeler où on en était │
│ • Énergie mentale épuisée par le switching │
│ • Réunions multipliées avec chaque projet │
│ • Overhead de communication augmente │
│ • Travail profond impossible │
│ │
│ ÉTAT IDÉAL: │
│ • 1 projet principal (80% focus) │
│ • 1 projet secondaire (20% focus) │
│ • Passations propres, pas switching constant │
│ │
│ SI QUELQU'UN EST SUR 3+ PROJETS: │
│ → Il n'est efficace sur aucun d'eux │
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Stratégies d'Allocation
Planification de Capacité
APPROCHE PLANIFICATION CAPACITÉ:
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│ ÉTAPE 1: DÉTERMINER CAPACITÉ DISPONIBLE │
│ │
│ Personne: Alex (Temps plein) │
│ Jours travaillés dans le mois: 22 │
│ Heures par jour: 8 │
│ Capacité totale: 176 heures │
│ │
│ SOUSTRAIRE OVERHEAD: │
│ • Réunions/cérémonies: -16 heures (10%) │
│ • Rotation support: -16 heures (10%) │
│ • PTO ce mois: -8 heures (1 jour) │
│ • Marge pour imprévu: -18 heures (10%) │
│ ───────────────────────────────── │
│ Capacité allouable: 118 heures │
│ │
│ ÉTAPE 2: ALLOUER AUX PROJETS │
│ │
│ Projet Alpha: 80 heures (68%) │
│ Projet Beta: 38 heures (32%) │
│ Total: 118 heures (100%) │
│ │
│ RÈGLES: │
│ • Jamais dépasser 100% capacité allouable │
│ • Max 2 projets par personne │
│ • Un projet doit avoir le focus majoritaire │
│ • Revoir et ajuster hebdomadairement │
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